Использование Диспетчера имен в Excel

Используйте диалоговое окно Диспетчер имен для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку имени, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Имя столбца	Описание
Имя	Одно из следующих значений: определенное имя, которое обозначается значком определенного имени; имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы. Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных о конкретном субъекте, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel по умолчанию Table1, Table2 и т. д. каждый раз, когда вы вставляете таблицу Excel. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о таблицах Excel см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.
Значение	Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры. "это моя строковая константа" 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #ССЫЛКА! {...}
Диапазон	Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры. =Лист1!$A$3 =8,3 =HR!$A$1:$Z$345 =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)
Область	имя листа, если область действия — локальный уровень листа; "Книга", если область — это глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.
Примечание	Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры. Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г. Не удалять! Критическое имя! Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.
Объект ссылки:	Ссылка на выбранное имя. Вы можете быстро изменить диапазон имени, изменив сведения в поле Ссылки . После внесения изменений можно нажать кнопку Зафиксировать , чтобы сохранить изменения, или нажать кнопку Отмена , чтобы отменить изменения.

Примечания:

Диалоговое окно Диспетчер имен нельзя использовать при изменении содержимого ячейки.
В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA), или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.
Область по умолчанию по умолчанию — Книга. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке Область выберите имя листа.
Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.
В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните Свернуть диалоговое окно (который временно сжимает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .
- Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
- Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
  Советы:
  - Будьте осторожны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создаст абсолютную ссылку, например "Лист1!$B$1". Если вы вводите ссылку, например "B1", она является относительной ссылкой. Если при определении имени активной ячейки является A1, то ссылка на "B1" действительно означает "ячейка в следующем столбце". Если в формуле в ячейке используется определенное имя, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно того, где вы вводите формулу. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.
  - Дополнительные сведения. Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками
Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также будет изменено.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен дважды щелкните имя, которое нужно изменить, или щелкните имя, которое нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
- Для выделения имени щелкните его.
- Чтобы выбрать несколько имен в смежных группах, щелкните и перетащите имена или нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
- Чтобы выбрать несколько имен в неконтигуционной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
Нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. При выборе каждой команды операция фильтра включается или отключается, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Отфильтровать можно по следующим параметрам:

Параметр	Действие
Имена на листе	Отобразить только локальные имена листа.
Имена в книге	Отобразить только глобальные имена в книге.
Имена с ошибками	Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без ошибок	Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.
Определенные имена	Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.
Имена таблиц	Отобразить только имена таблиц.