Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

1. В образце листа выберите ячейку E2.

2. В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

1. Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Конструктор таблицы на ленте.

2. Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

• Используйте допустимые символы.  Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

• Не используйте ссылки на ячейки.  Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

• Не используйте пробелы для разделения слов.  В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.

• Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.

• Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете "Продажи", но уже имеете другое имя "SALES" в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

• Использование идентификатора объекта  Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

• Имя таблицы:    DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.

• Описатель столбцов:    [Сумма продаж] и [Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.

• Описатель элемента:    [#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.

• Табличный описатель:    [#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.

• Структурированная ссылка:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

• Заключайте указатели в квадратные скобки.    Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

• Все заголовки столбцов — это текстовые строки.    Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки.    Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

• TAB

• Канал строки

• Возврат каретки

• Запятая (,)

• Двоеточие (:)

• Точка (.)

• Левая скобка ([)

• Правая скобка (])

• Знак фунта (#)

• Одна кавычка (')

• Двойная кавычка (")

• Левая фигурная скобка ({)

• Правая фигурная скобка (})

• Знак доллара ($)

• Caret (^)

• Амперсанд (&)

• Звездочка (*)

• Знак "плюс" (+)

• Знак равенства (=)

• Знак минус (-)

• Больше символа (>)

• Меньше символа (<)

• Знак деления (/)

• При знаке (@)

• Обратная косая черта (\)

• Восклицательный знак (!)

• Левая скобка (()

• Правая скобка ())

• Знак процента (%)

• Вопросительный знак (?)

• Обратный тик (')

• Точка с запятой (;)

• Тильда (~)

• Подчеркивание (_)

• Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов.    Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку ('), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ['#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (') в формуле:

• Левая скобка ([)

• Правая скобка (])

• Знак фунта (#)

• Одна кавычка (')

• При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок.    С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

• После первой левой скобки ([)

• Перед последней правой скобкой (]).

• После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

• Автозаполнение формул    может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.

• Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах    По умолчанию при создании формулы при выборе диапазона ячеек в таблице выполняется полувыбирание ячеек и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, выбрав или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах проверка в диалоговом окне Параметры > файла > формулы > Работа с формулами.

• Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах    Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.

• Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон.    При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.

• Отключение заголовков столбцов.    Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблиц > строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, ссылающиеся непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers], [%Commission]]), приведут к #REF.

• Добавление и удаление столбцов и строк в таблице.    Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.

• Переименование таблицы или столбца.    Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.

• Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок    Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

  Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Статьи по теме

Общие сведения о таблицах
ExcelВидео: создание и форматирование таблицы
ExcelИтог данных в таблице
ExcelФорматирование таблицы
ExcelИзменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы
с совместимостью таблиц ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel