Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.
Вычисление — это процесс вычисления формул, а затем отображения результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.
Итерация — это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается на ячейку (прямо или косвенно), содержащую формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут выполняться бесконечно. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.
Точность — это мера степени точности вычисления. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.
Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.
Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.
-
Перейдите на вкладку Файл, нажмите Параметры и выберите категорию Формулы.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы пересчитывать все зависимые формулы при каждом внесении изменений в значение, формулу или имя, в разделе Параметры вычисления в разделе Вычисления в разделе Вычисление книги выберите Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.
-
Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычисления в разделе Вычисления в разделе Вычисление книги выберите Автоматически, за исключением таблиц данных.
-
Чтобы отключить автоматический пересчет и повторно вычислить открытые книги только при явном выполнении (нажатием клавиши F9), в разделе Параметры вычисления в разделе Вычисление книги выберите Вручную.
Примечание: При нажатии кнопки Вручную Excel автоматически выбирает поле Пересчитать книгу перед сохранением проверка. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.
-
Чтобы вручную пересчитать все открытые листы, включая таблицы данных, и обновить все открытые листы диаграмм, на вкладке Формулы в группе Вычисления нажмите кнопку Вычислить сейчас.
-
Чтобы вручную пересчитать активный лист, а также любые диаграммы и листы диаграмм, связанные с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисления нажмите кнопку Вычислить лист .
-
Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. На вкладке Формулы в группе Вычисления выберите Параметры вычисления, а затем — Автоматически.
Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Чтобы обновить ссылку текущим значением, хранящимся на исходном листе, даже если это значение может быть неправильным, нажмите кнопку ОК. Чтобы отменить обновление ссылки и использовать предыдущее значение, полученное на исходном листе, выберите Отмена.
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется. |
F9 |
|
Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе. |
SHIFT+F9 |
|
Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
|
Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
-
Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы .
-
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.
-
Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
-
Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.
Примечание: Решатель и поиск целей являются частью набора команд, иногда называемых средствами анализ "что если". Обе команды используют итерацию контролируемым способом для получения желаемых результатов. Решателем можно воспользоваться, если необходимо найти оптимальное значение для определенной ячейки, изменив значения нескольких ячеек или если требуется применить определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислении. Вы можете использовать поиск цели, если вы знаете желаемый результат одной формулы, но не входное значение, необходимое формуле для определения результата.
Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.
По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения
Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата "22.06.2008", также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, "22-июнь-2008"), но хранимое в ячейке значение не изменится.
С осторожностью изменяйте точность вычислений
При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.
При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.
-
Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Дополнительно .
-
В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.
Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Ограничение составляет 9,99999999999999E+307 для положительных чисел и -9,99999999999E+307 для отрицательных чисел. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.
Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.
Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.
-
Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Дополнительно .
-
Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.
Примечание: Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.
-
Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.
-
Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе Количество потоков вычислений выберите Вручную. Введите количество процессоров для использования (максимальное число — 1024).
Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.
-
При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.
-
При использовании открытой книги, созданной в более ранней версии Excel, все формулы в книге ( в зависимости от измененных ячеек и нет) пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.
-
Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.
В Excel в Интернете результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, используемых в этой формуле. Этот автоматический пересчет можно отключить и вычислить результаты формулы вручную. Вот как это сделать.
Примечание: Изменение параметра вычисления в книге повлияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.
-
В электронной таблице Excel в Интернете выберите вкладку Формулы .
-
Выберите Параметры вычисления, а затем выберите один из следующих параметров в раскрывающемся списке:
-
Чтобы пересчитывать все зависимые формулы при каждом внесении изменений в значение, формулу или имя, выберите Автоматически. Этот параметр установлен по умолчанию.
-
Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, каждый раз при внесении изменения в значение, формулу или имя, выберите Автоматически, кроме таблиц данных.
-
Чтобы отключить автоматический пересчет и пересчитать открытые книги только при явном выполнении, выберите Вручную.
-
Чтобы вручную выполнить пересчет книги (включая таблицы данных), выберите Вычислить книгу.
-
Примечание: В Excel в Интернете нельзя изменить количество перерасчетов формулы до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также нельзя изменить точность вычислений, используя отображаемое значение вместо сохраненного значения при пересчете формул. Это можно сделать в классическом приложении Excel. Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу, чтобы указать параметры вычисления и изменить пересчет формулы, итерацию или точность.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
