В Microsoft Teams (бесплатно) можно отправлять документы и другие файлы и делиться ими в чате или сообществе.
Сколько свободного хранилища у меня есть?
Объем бесплатного хранилища для отправки документов, PDF-файлов и других данных в Microsoft Teams (бесплатно) составляет 5 ГБ. Изображения и видео не сохраняются в OneDrive и не имеют ограничений на хранилище. Вы можете поделиться сколько угодно фотографий и видео.
При присоединении файла или других данных к сообщению в чате или сообществе файл передается в папку Файлы чата Microsoft Teams в OneDrive. После отправки файла создается ссылка, чтобы вы поделились с кем-либо. Ссылка внедрена в сообщение, чтобы в ней не отображалось точное расположение URL-адреса oneDrive. Любой пользователь, имеющий доступ к ссылке, может просматривать и изменять файл.
Какие у меня варианты отправки данных?
Параметры отправки данных в Microsoft Teams (бесплатно) зависят от типа данных, к которым вы хотите предоставить общий доступ.
-
-
-
Узнайте больше о том, как отправить изображение, ссылку или файл в Microsoft Teams (бесплатно).
Узнайте больше о публикации в сообществе в Microsoft Teams (бесплатно).
Вопросы и ответы
Если я поделиться файлом в сообществе, может ли каждый получить к нему доступ?
Да. После того как вы отправите ссылку и поделитесь ею, все участники сообщества смогут получить доступ к файлу. Сюда входят участники, присоединившиеся после отправки файла, и бывшие участники сообщества, у которых по-прежнему есть ссылка.
Где они хранятся после предоставления общего доступа к данным в сообществе?
Если вы делитесь данными в сообществе, данные отправляются в папку Файлы чата Microsoft Teams в вашем личном OneDrive.
Узнайте больше о том, как долго файлы и данные остаются доступными в Microsoft Teams (бесплатно).
Нужно ли скачивать файл на устройство, чтобы просмотреть файл общего доступа в сообществе?
Нет. Microsoft Teams (бесплатная версия) поддерживает различные типы файлов (изображения, видео, PowerPoint, PDF и многое другое). Чтобы открыть файл, выберите нужный файл, и он откроется в приложении. Чтобы изменить файл, выберите файл, который нужно изменить, и Microsoft Teams (бесплатно) перенаправит вас в приложение Office для внесения изменений.
Для их просмотра требуются только неподдерживаемые файлы, такие как ZIP или .exe.
После достижения предельного объема хранилища в 5 ГБ можно ли по-прежнему получать доступ к файлам, к которым предоставлен доступ в сообществе?
Да. У вас по-прежнему будет доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ остальной части сообщества, но вы больше не сможете вложить файлы в сообщения. Предыдущее вложение по-прежнему будет доступно сообществу.
Каков максимальный размер файла, который можно использовать в сообществах?
При присоединении файла или других данных к сообщению в чате или сообществе файл передается в папку Файлы чата Microsoft Teams в OneDrive. Размер отправки и скачивания отдельных файлов в OneDrive составляет 250 ГБ.
Изображения и видео не сохраняются в OneDrive и не имеют ограничения на хранилище. Вы можете поделиться сколько угодно фотографий и видео.
Есть ли ограничения для сообщений чата?
Сообщения чата не имеют ограничений. Следите за файлами, которые вы присоединяете к чатам, так как у файлов по-прежнему есть ограничение личного хранилища в 5 ГБ.
Узнайте больше о том, как долго файлы и данные остаются доступными в Microsoft Teams (бесплатно).
Если я покину сообщество, будут ли удалены все мои файловые ресурсы?
Нет. Файлы остаются в сообществе, если вы не удалите их. Если вы хотите удалить файлы, перейдите в папку Файлы чата Microsoft Teams и удалите файлы, которые нужно удалить из сообщества. Исходные сообщения остаются в чате, но если кто-то попытается открыть файл, это не будет работать.
Узнайте, как экспортировать или удалить данные в Microsoft Teams (бесплатно).
