Экспорт и удаление данных в Microsoft Teams (бесплатная версия)

Чтобы экспортировать данные о действиях, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите на страницу Конфиденциальность учетной записи Майкрософт.

2. Выберите Войти с помощью Майкрософт.

3. Войдите в учетную запись Майкрософт, а затем выберите вкладку Скачать данные в верхней части страницы.

4. Выберите Создать архив , чтобы экспортировать данные. Мы рассмотрим этот процесс.

Чтобы удалить данные о действиях, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите на страницу Конфиденциальность учетной записи Майкрософт.

2. Выберите Войти с помощью Майкрософт.

3. Перейдите к журналу действий.

4. Найдите Microsoft Teams в списке действий и нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить данные о действиях для Microsoft Teams (бесплатная версия).

Чтобы экспортировать данные диагностики и отзывов, выполните приведенные ниже действия.

1. Перейдите на страницу Я хочу сделать запрос на данные, привязанные к моей учетной записи Майкрософт .

2. Выберите Войти, а затем войдите с помощью учетной записи Майкрософт.

3. Заполните форму и введите, что вы хотите экспортировать диагностические данные и (или) данные отзывов в поле Что вам нужно от группы конфиденциальности сегодня?

4. Выберите Отправить.

5. Экспорт будет доступен в виде архива на панели мониторинга конфиденциальности в течение 30 дней.

Чтобы экспортировать список контактов, выполните следующие действия:

1. Войдите на страницу Экспорт с помощью учетной записи Майкрософт.

2. На странице Экспорт моих данных выберите Экспорт контактов.

3. Будет скачан CSV-файл, содержащий контакты.

Чтобы удалить контакты, выполните следующие действия.

Вы можете удалить только контакты, с которыми вы подключились в Teams. Вы можете удалить контакты для всех пользователей, которые заблокированы, выполнив следующие действия.

• Заблокируйте пользователя, наведите указатель мыши на пользователя, которого вы хотите заблокировать на вкладке чата. Дополнительные сведения о том, как заблокировать контакт, см. здесь.

• Перейдите в раздел Параметры  > Люди > Заблокировано Люди 

• Щелкните ... на мобильных устройствах или управление на настольном компьютере

• Выберите Удалить.

Если выбрать Удалить , пользователь будет удален из текущего экспортированного списка контактов. Хотя журнал чата не будет удален, вам и пользователю придется восстановить двухсторонняя связь, чтобы пользователь снова появился в списке контактов.  

В настоящее время мы не поддерживаем удаление контактов, импортированных с вашего устройства из Skype, Outlook или Google. Чтобы удалить эти контакты из Microsoft Teams (бесплатная версия), можно отменить синхронизацию источника контактов или удалить отдельный контакт непосредственно из источника. Узнайте больше о том, как отменить синхронизацию контактов.

Чтобы экспортировать синхронизированные контакты из Outlook, следуйте инструкциям для Outlook в Интернете здесь.

Чтобы удалить синхронизированные контакты, выполните следующие действия.

1. В Microsoft Teams (бесплатная версия) коснитесь изображения профиля или Дополнительно.

2. Выберите Параметры .

3. Выберите пункт Люди.

4. Используйте ползунок, чтобы отключить синхронизацию контактов устройства. Синхронизированные контакты будут удалены из Outlook, но останутся в адресной книге устройства.

   Примечание: Если у вас больше нет доступа к мобильному устройству, с которого вы синхронизировали контакты, перейдите в Outlook в Интернете, выберите Люди, найдите папку с именем устройства и удалите ее. Ваши контакты будут окончательно удалены в течение 30 дней.

Чтобы экспортировать сообщения и мультимедиа из чата и сообщества:

1. Войдите на страницу Экспорт с помощью учетной записи Майкрософт.

2. Выберите параметр, чтобы скачать журнал чата, мультимедиа или и то, и другое, а затем выберите Отправить запрос. При появлении запроса нажмите кнопку Продолжить . Журнал вызовов также будет экспортироваться.

3. Вам потребуется периодически проверка обратно на страницу Экспорт о состоянии экспорта, которое отображается в верхней части страницы в разделе Доступные экспорты. Ссылка на скачивание файлов также появится там, когда они будут доступны для скачивания.

4. Нажмите кнопку Скачать , чтобы скачать файлы.

Узнайте больше об удалении сообщества.

Чтобы удалить чат, выполните приведенные далее действия.

В Microsoft Teams (бесплатная версия) вы можете удалить беседу в чате. Чат будет удален из вашего представления, но может по-прежнему отображаться для других пользователей.

1. Откройте Microsoft Teams (бесплатная версия).

2. Выберите чат, который нужно удалить.

3. Чтобы открыть меню Дополнительные параметры , выполните следующие действия:

   • На устройствах Android коснитесь и удерживайте чат.

   • На устройствах iOS проведите пальцем влево по чату, а затем выберите Дополнительно .

   • В Windows, Mac и Интернете щелкните чат правой кнопкой мыши.

4. Выберите Удалить и подтвердите в открывшемся диалоговом окне.

При этом чат будет удален. Дополнительные сведения об удалении чата в Microsoft Teams (бесплатная версия).

Чтобы удалить сообщения и мультимедиа из чата, выполните приведенные ниже действия.

В Microsoft Teams (бесплатная версия) можно удалять только сообщения, отправленные другим пользователям. Эти сообщения будут удалены из представления всех пользователей.

1. Откройте Microsoft Teams (бесплатная версия) и перейдите в чат с сообщением, которое нужно удалить.

2. Коснитесь и удерживайте сообщение или щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню действий с сообщением.

3. Выберите Удалить сообщение и подтвердите в открывшемся диалоговом окне.

При этом текст сообщения будет удален. Вложения, входящие в сообщение, будут удалены (или ссылка на эти вложения будет удалена).

Дополнительные сведения об удалении отправленного сообщения в Microsoft Teams (бесплатная версия).

Чтобы экспортировать файлы, выполните следующее:

1. Откройте приложение OneDrive на телефоне или компьютере.

2. На телефоне:

   • Выберите папку или папки, которые нужно скачать.

   • Выберите Сделать доступным в автономном режиме.

3. На компьютере:

   • Выберите папку или папки, которые нужно скачать.

   • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

   • Перейдите к папке на компьютере, в которой вы хотите сохранить файлы.

   • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Чтобы удалить файлы, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте приложение или веб-сайт OneDrive.

2. Откройте папку Файлы чата Microsoft Teams .

3. Выберите файлы, которые нужно удалить.

4. Выберите Удалить.

Экспорт данных опросов Microsoft Teams (бесплатная версия):

Microsoft Teams (бесплатная версия) данные опросов включаются при экспорте сообщений. Выполните инструкции по экспорту сообщений и мультимедиа из чата и сообщества.

Чтобы удалить данные опроса Microsoft Teams (бесплатная версия) с помощью Microsoft Forms, выполните приведенные далее действия.

1. Войдите в Microsoft Forms с помощью учетной записи Майкрософт, используемой для Microsoft Teams (бесплатная версия).

2. Выберите Все мои формы.

3. Выберите Дополнительные параметры в правом верхнем углу формы, которую требуется удалить.

4. Выберите Удалить.

Чтобы экспортировать данные календаря, выполните приведенные далее действия.

Перейдите на страницу Удаление журнала поиска Outlook , чтобы экспортировать данные календаря из Outlook.

Чтобы удалить данные календаря, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите событие в Календарь Outlook.

2. Выберите Удалить .

3. Это приведет к удалению события из календаря.

Чтобы экспортировать данные календаря, выполните приведенные далее действия.

1. Войдите на страницу Экспорт с помощью учетной записи Майкрософт.

2. На странице Экспорт моих данных выберите Экспорт событий.

3. Все общие файлы календаря будут экспортированы в JSON-файл для скачивания.

   Примечание: Доступность JSON-файлов может занять до пяти минут.

Чтобы удалить данные календаря, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте Microsoft Teams (бесплатная версия).

2. Выберите событие в календаре Microsoft Teams (бесплатная версия).

3. Выберите Удалить .

4. Это приведет к удалению события из календаря.

   • Для событий в общем календаре выберите событие и выполните шаги 1–3 выше. Это приведет к удалению события и отправке отмены для него в группу.

Экспорт данных общей задачи:

1. Войдите на страницу Экспорт с помощью учетной записи Майкрософт.

2. На странице Экспорт моих данных выберите Экспорт задач.

3. Каждая группа с общими задачами создает JSON-файлы для скачивания.

   Примечание: Доступность JSON-файлов может занять до пяти минут.

Вы можете экспортировать беседы только для групп, участником которых вы в настоящее время являетесь. Убедитесь, что вы активны в группе, чтобы иметь возможность экспортировать SMS-сообщения для этой группы.

В MIcrosoft Teams (бесплатно):

Чтобы экспортировать sms-беседы, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите ссылку утверждения , которую вы получаете в sms-беседах.

2. Скачайте приложение Teams.

3. Завершите процесс регистрации, убедившись, что в вашей учетной записи используется тот же номер телефона, который использовался для отправки и получения SMS-сообщений.

4. Откройте Microsoft Teams (бесплатная версия). Вы увидите все группы, в которых вы общались в качестве участника SMS.

5. Перейдите на страницу Экспорт данных, войдите с помощью учетной записи Microsoft Teams (бесплатная версия) и запросите экспорт данных SMS.

С помощью команды SMS:

Вы можете экспортировать сообщения всех групп, участником которых вы сейчас являетесь, отправив команду #export SMS в +15856666650. Мы ответим вам ссылкой на скачивание экспортированных бесед.

Скачанные сообщения и файлы доставляются в .tar файле. Для открытия файла .tar экспорта и извлечения сообщений и файлов может потребоваться дополнительное приложение.

Чтобы извлечь файл .tar в Windows 10:

1. Нажмите клавиши Windows + r на клавиатуре, чтобы открыть окно Запуск.

2. В поле Открыть: введите cmd и нажмите кнопку ОК.

3. Используйте команду "изменить каталог" (CD), чтобы перейти к файлу:

   • Файлы, сохраненные в папке "Загрузки": введите CD Downloads (Загрузки компакт-диска ), а затем предварительно нажмите клавишу ВВОД.

   • Файлы, сохраненные в расположении, отличном от папки загрузок. Введите CD DIRECTORY, заменив DIRECTORY именем папки, в которой был сохранен экспортируемый файл. (IE: CD Desktop) и нажмите клавишу ВВОД.

4. Введите tar -xvfYOURFILENAME_export.tar, заменив YOURFILENAME именем экспортированного файла, который обычно соответствует шаблону 8_accountname_export.tar или 8_live_accountname_export.tar, а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. После выполнения команды вы увидите файл извлеченных сообщений с именем messages.json файл в каталоге. Мы рекомендуем скачать средство просмотра файлов, чтобы упростить чтение журнала бесед.

6. После скачивания средства просмотра откройте его, выбрав файлindex.html из папки средства синтаксического анализа skype.

7. Перейдите к файлу messages.json и нажмите кнопку Загрузить .

Чтобы извлечь файл .tar на Компьютере Mac, выполните следующие действия:

Перейдите к скачанной .tar файлу и откройте его. Mac имеет встроенную поддержку .tar.

Извлечение файла Tar в старых операционных системах Windows

Для открытия файла .tar может потребоваться стороннее приложение .