Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile

Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните ... > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, у кого есть доступ к файлу, может изменить его.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.

  1. Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.

  2. Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.

  3. После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.

  4. Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

  • Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

  • Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют пункты "Новый комментарий" и "Новая заметка"

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши «ctrl+ВВОД»).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если вам нужно изменить потоковый комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.

  • Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните ... > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши ⌘+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

  6. Выберите конечную ячейку и нажмите клавиши ⌘+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

  2. В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

  2. В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.

  1. Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.

  2. Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.

  3. После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.

  4. Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют пункты "Новый комментарий" и "Новая заметка"

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.

  2. Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если у других пользователей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Новый ответ.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберите комментарий, выберите меню Дополнительные действия потока и выберите Изменить комментарий

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните Дополнительные действия потока > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, у кого есть доступ к файлу, может изменить его.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

Примечание: При копировании и вставке цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете также вставляет значения ячеек.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Выделите пустые ячейки и нажмите клавиши CTRL+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.

  1. Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.

  2. Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.

  3. После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.

  4. Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Нажмите Рецензирование.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  • Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.

  1. Коснитесь значка "Правка" Коснитесь, чтобы увидеть ленту на телефоне с Android.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

    Нажмите "Рецензирование"

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  • Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь значка "Правка" Коснитесь, чтобы увидеть ленту на iPhone.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

    Нажмите "Рецензирование"

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

    Введите примечание и нажмите значок публикации
  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

  5. После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

    Подменю примечаний на iPhone

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

    Добавление примечаний в Excel Mobile для Windows 10

  4. Введите комментарий.

  5. Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.

  6. Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.

    Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.

  1. Коснитесь значка "Больше" Коснитесь, чтобы увидеть ленту на телефоне с Windows.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

    Нажмите "Рецензирование"

  3. Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.

  4. Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.

    Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.

    Добавление примечания

    Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.

    Удалить комментарий

    После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.

Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может изменить его.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.