Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
-
Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.
-
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
-
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
-
Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
-
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните ... > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, у кого есть доступ к файлу, может изменить его.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
-
Введите текст пояснения.
-
Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.
В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.
-
Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
-
Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
-
После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
-
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.
В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Примечания:
-
Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.
-
Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
-
На вкладке Файл выберите Параметры.
-
Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
-
Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
-
Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.
-
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
-
В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.
Примечания:
-
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
-
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.
-
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют пункты "Новый комментарий" и "Новая заметка"
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.
-
Введите примечание.
-
Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши «ctrl+ВВОД»).
-
Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
-
Если вам нужно изменить потоковый комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.
-
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните ... > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите клавиши ⌘+C.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
-
Выберите конечную ячейку и нажмите клавиши ⌘+V.
Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
-
Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).
-
В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.
-
Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).
-
Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.
-
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
-
Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.
-
В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.
Примечания:
-
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
-
Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.
-
В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.
-
Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
-
Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
-
После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
-
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют пункты "Новый комментарий" и "Новая заметка"
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.
-
Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.
-
Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
-
Если у других пользователей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Новый ответ.
-
Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберите комментарий, выберите меню Дополнительные действия потока и выберите Изменить комментарий.
-
Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.
-
Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.
-
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните Дополнительные действия потока > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, у кого есть доступ к файлу, может изменить его.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.
-
Введите текст пояснения.
-
Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.
В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.
Примечание: При копировании и вставке цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете также вставляет значения ячеек.
-
Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите пустые ячейки и нажмите клавиши CTRL+V.
Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.
-
Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
-
Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
-
После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
-
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Нажмите Рецензирование.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.
-
Коснитесь значка "Правка" на телефоне с Android.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Выберите Вставка.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Коснитесь значка "Правка" на iPhone.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
-
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
-
После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:
-
Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
-
Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
-
Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
-
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
-
Коснитесь листа в книге Excel.
-
Выберите Вставка.
-
Нажмите Примечание.
-
Введите комментарий.
-
Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.
-
Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.
Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.
-
Коснитесь значка "Больше" на телефоне с Windows.
-
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
-
Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.
-
Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.
Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.
Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.
После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.
Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может изменить его.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.