Проверьте, как это работает!
Используйте быстрый доступ с домашней Office, чтобы легко перейти к последней работе или перейти к разделу "Мое содержимое", чтобы просмотреть все содержимое в нескольких типах файлов и расположениях хранения.
Быстрый доступ
Используйте быстрый доступ для быстрого поиска документов, которые вам важны. Этот раздел позволяет:
-
Перейдите в представление спискаили сетки .
-
Upload файл, который автоматически будет сохранен в личном OneDrive.
-
Используйте сводные данные для переключения между недавно открытым , общим для вас, элементами, помеченными как избранные, или представлением "Все " по умолчанию .
-
Персонализация представления с помощью пользовательской сводки.
-
Выберите любой элемент, чтобы открыть его, или щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выполнить ряд быстрых действий.
Создание сводной таблицы
-
Выберите +.
-
Выберите нужный фильтр:
-
Тип
-
Расположение
-
Общий доступ
-
Принадлежит
Мое содержимое
Мое содержимое — это единое место для просмотра всего содержимого в разных типах файлов и местах хранения. Вы увидите набор документов, вложений собраний и т. д. Каждый элемент отображает имя файла, время последнего изменения, владельцев файла и наличие недавних действий в файле.
Хотя вы можете использовать верхнюю панель поиска для поиска по всей организации, фильтры и сводки в разделе "Мое содержимое" позволяют ограничить поиск только файлами, связанными с вами.
-
Используйте фильтр по ключевому слову, чтобы найти файл, введя часть имени документа.
-
Выберите фильтр , чтобы открыть надежный набор параметров, включая типы файлов,действия и время.
-
Выберите одну из популярных сводок, например "Недавно открытые", "Общие" или "Избранное". Вы также можете просматривать " Люди" или "Собрания" или фильтровать их по расположениям.
Действия
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши или выберите три точки рядом с ним.
-
Выберите действие:
-
Open позволяет выбрать место, где нужно открыть файл.
-
Добавление позволяет добавить элемент в список Список дел или создать событие календаря, связанное с этим элементом.
-
Предоставьте общий доступ к файлу другим пользователям. Передайте его по электронной почте, скопируйте ссылку или Teams.
-
Вы можете добавить элемент в избранное, чтобы позже получить к нему доступ.
-
Скрытие элемента из определенного списка.
-
Скачайте элемент на компьютер, чтобы получить доступ к нему в автономном режиме.
Действия, доступные для заданного содержимого, зависят от типа контента и расположения хранилища.