Applies ToOutlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 для Mac

Outlook для Mac включает новую функцию архивации одним щелчком. С ее помощью можно быстро перемещать элементы из папки "Входящие" или другой папки в папку архива. Архивный элемент (или элементы) остается доступным, но не загромождает папку "Входящие".

Архивация сообщений одним щелчком

Вы можете архивировать сообщения в любой из учетных записей электронной почты, к которым вы подключились Outlook для Mac. К ним относятся учетные записи Exchange (версии 2016 и более поздней), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo!

  1. Выберите в папке одно или несколько сообщений, которые нужно архивировать.

  2. На ленте выберите Архивировать.

    или Значок архивации в новом интерфейсе Outlook для Mac.

    Если вы не видите кнопку Архивировать в новом интерфейсе Outlook для Mac, вам может потребоваться настроить панель инструментов.

  3. Как только вы нажмете кнопку Архивировать, сообщения будут сразу же перемещены в указанную папку архива. Если вы архивировали сообщение по ошибке, перейдите в папку архива и переместите его обратно в папку "Входящие".

Используете архив впервые?

Если вы еще не настроили папку архива для учетной записи электронной почты, может появиться следующий запрос:

Это сообщение появляется при первом использовании архивации в Outlook 2016 для Mac

Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Продолжить. В списке папок для этой учетной записи электронной почты появится новая папка. Повторяйте эту процедуру, чтобы создать папку архива для каждой из учетных записей электронной почты. Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google и Yahoo! папка будет называться Архив. Папка архива для Gmail называется Вся почта.

    Списки папок в Exchange и Gmail с выделенными архивными папками

  • Выбрать другую папку. Выберите любую из существующих папок для архива.

Если запрос не появился, ваше сообщение должно было автоматически отправиться в папку Архив.

См. также

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Архивация сообщений в Outlook (для Windows)

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.