Используйте автоматические ответы в Outlook Web App всякий раз, когда вы хотите, чтобы пользователи, отправляющие вам сообщения, знали, что вы не будете отвечать на их сообщения сразу. После включения автоматических ответов каждому отправителю сообщения будет один раз отправлен автоматический ответ.
Сведения о настройке автоматических ответов в классической версии Outlook см. в статье Отправка автоматических ответов из Outlook.
Настройка автоматических ответов
Вы можете включить, отключить или изменить автоматические ответы.
-
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
-
Выберите Параметры
Или
Выберите Параметры
При настройке автоматических ответов руководствуйтесь приведенными ниже сведениями.
|
Параметр |
Описание |
|
Не отправлять автоответы |
Выберите этот параметр, чтобы выключить функцию автоответа. |
|
Отправлять автоответы |
Выберите этот параметр, чтобы включить функцию автоответа. |
|
Отправлять ответы только в следующий период времени |
Установите этот флажок, а затем задайте время начала и окончания, чтобы управлять отправкой автоматических ответов. Если вы не задали период времени, автоматический ответ будет оставаться включенным до тех пор, пока вы не отключите его. Вам будет напомню, что автоматические ответы включены при каждом входе в почтовый ящик. |
|
Отправить каждому отправителю внутри организации следующий ответ |
В этом текстовом поле вы можете создать сообщение для отправки только отправителям в пределах вашей организации. Этот параметр может быть недоступен. |
|
Отправлять автоматические ответы отправителям за пределами организации |
Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы автоответы получали отправители за пределами вашей организации. Если вы установили флажок для отправки автоматических ответов лицам вне организации, будут доступны два других параметра. Выберите одно из следующего:
|
|
Отправить каждому отправителю вне организации следующий ответ |
Если выбрать Отправить ответы всем внешним отправителям, в текстовом поле введите ответное сообщение, которое нужно отправить. |
