Unul dintre cele mai bune lucruri despre bazele de date desktop Access este capacitatea de a stoca volume mari de date și de a le păstra organizate. Dar, uneori, ajungeți la un ecran plin de numere sau text și poate fi dificil să alegeți ceea ce este cu adevărat important. Aici poate fi de ajutor formatarea condiționată. Puteți să setați reguli pentru fiecare câmp dintr-un formular și să evidențiați automat valorile în conformitate cu aceste reguli.
În videoclip
Formatarea câmpurilor pe baza valorilor pe care le conțin (sau pe baza rezultatelor unei expresii)
-
În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.
-
Selectați coloana sau câmpul la care doriți să aplicați formatarea condiționată. Pentru a aplica aceleași reguli de formatare pentru mai multe coloane sau câmpuri, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare până când sunt selectate.
-
Pe fila Format , faceți clic pe Formatare condiționată.
-
În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă.
-
Introduceți criteriile pentru regulă.
-
Pentru a formata câmpurile pe baza valorilor pe care le conțin, selectați Valoarea câmpului este din prima listă, apoi selectați sau introduceți criteriile dorite.
-
Pentru a formata un câmp pe baza unui calcul, selectați Expresia este din prima listă, apoi tastați expresia în casetă. Pentru mai multe informații despre expresii, consultați articolul Introducere în expresii.
-
Pentru a aplica formatarea la câmpul selectat doar atunci când câmpul are focalizarea, selectați Câmp are focalizare din prima listă.
-
-
Selectați formatarea pe care doriți să o aplicați. Puteți seta următoarele stiluri:
-
Aldin
-
Cursiv
-
Subliniat
-
Culoarea de fundal
-
Culoare font
-
Activare (această opțiune dezactivează câmpul, astfel încât nu poate fi editat și înlocuiește setările Culoare fundal și Culoare font).
Access afișează o previzualizare a formatării pe măsură ce selectați opțiunile.
-
-
Faceți clic pe OK.
-
Pentru a adăuga o regulă nouă la același câmp sau câmpuri, faceți clic pe Regulă nouă și repetați această procedură de la pasul 5.
Notă: Puteți adăuga până la 50 de reguli pentru fiecare câmp sau grup de câmpuri. Regulile sunt evaluate de sus în jos. După ce criteriile pentru o regulă au fost îndeplinite, Access aplică formatarea pentru acea regulă și nu evaluează regulile de sub aceasta.
-
După ce ați terminat de adăugat reguli, faceți clic pe OK în caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată .
Compararea valorilor din înregistrări utilizând bare de date
-
În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.
-
Selectați coloana sau câmpul la care doriți să aplicați formatarea condiționată. Pentru a aplica aceleași reguli de formatare pentru mai multe coloane sau câmpuri, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare până când sunt selectate.
-
Pe fila Format , faceți clic pe Formatare condiționată.
-
În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă.
-
Sub Selectați un tip de regulă, selectați Comparare cu alte înregistrări.
-
Sub Se editează descrierea regulii, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.
