Introducere în expresii

În acest articol

• Prezentare generală a expresiilor

• Moduri de a utiliza expresiile

• Exemple de expresii

• Componentele expresiilor

• Comparația expresiilor Access cu formulele Excel

Prezentare generală a expresiilor

Gândiți-vă în acest mod: atunci când doriți ca Access să facă ceva, trebuie să îi vorbiți pe limba lui. De exemplu, să presupunem că doriți să-i spuneți programului Access „Uită-te la câmpul DataNașterii din tabelul Clienți și spune-mi anul nașterii clientului”. Puteți scrie această expresie ca:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Această expresie este formată din funcția DatePart și două valori de argument: "yyyy" și [Customers]![BirthDate].

Să examinăm mai în detaliu această expresie.

1 DatePart este o funcție care examinează o dată și returnează o anumită parte. În acest caz, primele sunt utilizate două argumente.

2 Argumentul interval comunică Access ce parte din dată să returneze - în acest caz, "yyyy" spune programului Access că doriți să fie returnată doar partea de an din dată.

3 Argumentul dată spune Access unde să caute valoarea - în acest caz, [Customers]![BirthDate] comunică programului Access să caute data în câmpul BirthDate (DataNașterii) din tabelul Customers (Clienți).

Moduri de a utiliza expresiile

Puteți utiliza expresiile în următoarele moduri:

• Calculați valori care nu există direct în datele dvs. Puteți calcula valori din câmpuri din tabele și interogări și, de asemenea, puteți să calculați valori din controale din formulare și rapoarte.

• Definiți o valoare implicită pentru un câmp de tabel sau pentru un control dintr-un formular sau dintr-un raport. Aceste valori implicite apar oricând deschideți un tabel, un formular sau un raport.

• Creați o regulă de validare pentru a controla ce valori pot fi introduse de utilizatori într-un câmp sau control.

• Definiți criteriile de interogare pentru a limita rezultatele la un subset dorit.

Calcularea valorilor

Una dintre cele mai comune modalități de a utiliza expresiile din Access este să calculați valorile care nu există direct în datele dvs. O coloană dintr-un tabel sau o interogare care rezultă dintr-un astfel de calcul se numește câmp calculat. Puteți crea un câmp calculat care combină două sau mai multe câmpuri de tabel. De exemplu, multe tabele stochează prenumele și numele în câmpuri separate. Dacă doriți să combinați aceste prenume și nume și apoi să le afișați într-un singur câmp, puteți crea un câmp calculat în tabel sau într-o interogare:

[FirstName] & " " & [LastName].

În acest caz, ampersandurile (&) combină valoarea din FirstName câmp, un caracter spațiu (un spațiu încadrat între ghilimele) și valoarea din LastName câmp.

Definirea unei valori implicite

De asemenea, puteți utiliza expresii în Access pentru a furniza o valoare implicită pentru un câmp dintr-un tabel sau pentru un control. De exemplu, pentru a stabili valoarea implicită pentru un câmp de date la data curentă, tastați în caseta proprietății Valoare implicită pentru acel câmp, tastați:

Date()

Crearea unei reguli de validare

În plus, puteți utiliza o expresie pentru a seta o regulă de validare. De exemplu, puteți utiliza o regulă de validare într-un câmp de control sau de tabel pentru a impune ca data introdusă să fie mai mare sau egală cu data curentă. În acest caz, setați valoarea din caseta proprietății Regulă de validare la:

>= Date()

Definirea criteriilor de interogare

În sfârșit, puteți utiliza o expresie pentru a seta criterii pentru o interogare. De exemplu, să presupunem că doriți să vedeți vânzările de produse pentru comenzile care au fost expediate într-un anumit interval de timp. Puteți introduce criterii pentru a defini un interval de date, iar Access returnează doar rândurile care îndeplinesc criteriile. De exemplu, expresia poate arăta astfel:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

Când adăugați criterii la interogare și rulați apoi interogarea, aceasta returnează numai valorile care se potrivesc datelor specificate.

Exemple de expresii

Următorul tabel listează câteva exemple de expresii Access și cum se utilizează acestea de obicei:

Unele expresii încep cu operatorul egal (=), iar altele nu. Când calculați o valoare pentru un control dintr-un formular sau raport, utilizați operatorul = pentru a începe expresia. În alte situații, cum ar fi atunci când tastați o expresie într-o interogare sau în Proprietatea DefaultValue sau ValidationRule a unui câmp sau control, nu utilizați = operator dacă nu adăugați expresia la un câmp Text dintr-un tabel. În unele cazuri, cum ar fi atunci când adăugați expresii în interogări, Access elimină automat operatorul =.

Componentele expresiilor

O expresie constă într-o serie de componente posibile pe care le puteți utiliza, individual sau împreună, pentru a obține un rezultat. Aceste componente includ:

• Identificatori    Numele câmpurilor sau controalelor de tabel din formulare sau rapoarte sau proprietățile câmpurilor sau controalelor respective.

• Operatori    De exemplu, + (plus) sau - (minus).

• Funcții    De exemplu, SUM sau AVG.

• Constante    - valori care nu se modifică, de exemplu șiruri de text sau numere care nu sunt calculate prin utilizarea unei expresii.

• Valori    Șiruri, cum ar fi "Introduceți un număr între 1 și 10". sau numere, cum ar fi 1.254, care sunt utilizate în operațiuni.

Secțiunile de mai jos descriu în mod detaliat aceste componente.

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Comparația expresiilor Access cu formulele Excel

Expresiile Access se aseamănă cu formulele Excel, în sensul că ambele utilizează elemente similare pentru a genera un rezultat. Atât formulele Excel, cât și expresiile Access conțin una sau mai multe dintre următoarele:

• Identificatori    În Excel, identificatorii sunt numele celulelor individuale sau ale zonelor de celule dintr-un registru de lucru, cum ar fi A1, B3:C6 sau Foaie2! C32. În Access, identificatorii reprezintă numele câmpurilor de tabel (cum ar fi [Contacts]![First Name]), controalele din formulare sau rapoarte (cum ar fi Forms![Task List]![Description]) sau proprietățile acelor câmpuri sau controale (cum ar fi Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).

• Operatori    Atât în Access, cât și în Excel, operatorii sunt utilizați pentru a compara valori sau pentru a efectua calcule simple cu datele. Exemple de operatori: + (plus) sau - (minus).

• Funcții și argumente    Atât în Access, cât și în Excel, funcțiile și argumentele sunt utilizate pentru a îndeplini activități ce nu pot fi realizate doar prin utilizarea operatorilor; de exemplu, puteți să găsiți media valorilor dintr-un câmp sau să convertiți rezultatul unui calcul la un format monetar. Exemple de funcții: SUM și STDEV. Argumentele sunt valori ce furnizează informații funcțiilor. Rețineți că Access și Excel au numeroase funcții din care să alegeți, dar numele unor funcții similare din programe sunt uneori diferite. De exemplu, funcția AVERAGE din Excel corespunde funcției AVG din Access.

• Constante    Atât în Access, cât și în Excel, constantele sunt valori care nu se modifică, de exemplu numere care nu sunt calculate prin utilizarea unei expresii.

• Valori    În Access și Excel, valorile sunt utilizate în mod similar.

Expresiile Access utilizează operatori și constante asemănătoare cu cele utilizate în formulele Excel, dar expresiile Access utilizează identificatori și funcții diferite. Dacă formulele Excel sunt utilizate în general doar în celulele din foaia de lucru, expresiile Access sunt utilizate în numeroase locuri din Access pentru o serie largă de activități, între care se numără următoarele:

• Crearea de controale calculate în formulare și rapoarte

• Crearea de câmpuri calculate în tabele și interogări

• Crearea de criterii în interogări

• Validarea datelor introduse într-un câmp sau într-un control dintr-un formular

• Gruparea datelor din rapoarte

Puteți utiliza o expresie Access sau o formulă Excel pentru a calcula valori numerice sau de tip dată/oră, utilizând operatori matematici. De exemplu, pentru a calcula un preț redus pentru un client, utilizați formula Excel =C2*(1-D2) sau expresia Access = [Unit Price]*(1-[Discount]).

De asemenea, o expresie Access sau o formulă Excel poate fi utilizată pentru a combina, a scinda sau a manipula în alt mod șiruri de caractere, utilizând operatori de șir. De exemplu, pentru a combina un nume de familie și un prenume într-un șir, puteți utiliza formula Excel =D3 & " " & D4 sau expresia Access = = [First Name] & " " & [Last Name].

Începutul paginii