Distribuiți cele mai bune solicitări

Pe măsură ce deveniți mai familiarizați cu capacitățile Microsoft Copilot și mai experimentat în a crea solicitări care încântă, intrigă sau uimesc, nu le păstrați pentru dvs. Atunci când distribuiți solicitările pe care le-ați încercat și rafinat, în special pe cele pe care le-ați utilizat cu rezultate semnificative, nu numai că câștigați reputația de a genera schimbările dar contribuiți la adoptarea Copilot și la eficiența activităților rezultate în cadrul organizației. Există numeroase modalități de a distribui solicitări și câteva exemple de bună practică care să le însoțească. Acest articol explică totul.

Exemplu de bună practică: spuneți-vă povestea solicitării

Distribuirea solicitării actuale este simplă. Dar, înainte de a copia și a lipi o solicitare în aplicația preferată, gândiți-vă la acest lucru: învățarea și inspirația reale provin din ascultarea „poveștii solicitării”. Luați în considerare aceste elemente în relatare:

Ce ați încercat să realizați
Solicitarea reală (text)
Descrierea rezultatului solicitării (de exemplu, „solicitarea a creat o prezentare PowerPoint cu imagini și note de prezentare”)
Cum v-a ajutat Copilot în mod specific: poate v-a economisit timp sau a produs ceva ce credeți că a depășit așteptările
Ce ați învățat, reflecții despre experiență sau ce veți încerca în continuare
Încurajare pentru alții să încerce

EXEMPLUL 1: Copilot mi-a schițat prezentarea de stare lunară

În fiecare lună, trebuie să prezint starea proiectului de cercetare echipei de directori. În mod normal, asta îmi ia câteva zile. În schimb, am încercat această solicitare în Copilot:

„Schițează o prezentare PowerPoint pentru actualizarea de stare lunară, cu cel mult 10 diapozitive, utilizând informațiile din aceste fișiere.”

Copilot a creat o prezentare nouă în mai puțin de un minut, care a avut secțiuni pentru Rezumat de proiect, Stare curentă, Realizări recente, Ce urmează și Riscuri. Excelent! Mi-a salvat ore bune de lucru și este de fapt o prezentare cu un aspect mult mai profesional decât aș fi putut eu crea. Aceasta este noua cale.

EXEMPLUL 2: Puneți-vă la zi cu întâlnirea pierdută

Programul meu a fost dat peste cap în totalitate joia trecută cu o cerere urgentă de la client și nu am fost în măsură să merg la întâlnirea de planificare între echipe pentru T4. În mod normal, aș încerca să îmi rezerv o oră și să citesc toate prezentările de la toți vorbitorii și notele și poate să ascult o parte din înregistrare, dar de data aceasta am încercat să utilizez Copilot pentru a mă pune la zi…

„Rezumă întâlnirea în Principalele cinci aspecte, inclusiv Elemente de acțiune”

După doar un minut, Copilot a generat cinci evidențieri destul de utile din întâlnire, împreună cu un link la punctele cheie din transcriere. De asemenea, a urmărit trei elemente de acțiune importante din discuție. Aproape mai bine decât dacă aș fi participat la întâlnire! Recomand acest lucru atunci când nu puteți participa la o întâlnire. Este simplu să vă puneți la zi și să merită.

Metode sugerate pentru distribuirea relatării solicitării

Din fericire, împărtășirea solicitării și a poveștii este simplă și există numeroase modalități de a face acest lucru. Iată câteva sugestii.

Distribuiți utilizând o comunitate Viva Engage

Multe organizații configurează comunități Viva Engage în care persoanele cu interese similare sau care lucrează în discipline similare pot face schimb de informații și idei. Acesta este un loc perfect pentru a distribui solicitări. De exemplu, imaginați-vă o comunitate dedicată disciplinei managementului de produs. În această comunitate, managerii de produs pot distribui solicitări care îi vor ajuta pe ceilalți să scrie specificații sau să planifice documente utilizând anumite șabloane.

Recomandare: Postați într-o comunitate utilizând o discuție nouă sau un articol nou

Aflați mai multe despre comunitățile Viva Engage: Comunități din Viva Engage - Asistență Microsoft

Distribuiți utilizând Microsoft Teams

Creați un canal de solicitare în spațiul Microsoft Teams și încurajați membrii echipei să contribuie cu cele mai bune solicitări ale acestora. Aceste contribuții pot fi etichetate cu aprecieri și pot primi răspunsuri. Încurajați și recomandările. Încercarea unei solicitări recomandate de altcineva și apoi distribuirea detaliilor despre modul în care a funcționat este o modalitate foarte bună de a începe o conversație și de a-i inspira pe ceilalți să încerce.

Canalele nu sunt singura modalitate de a distribui solicitări în Microsoft Teams. Chatul de întâlnire este un loc rapid și ușor de a distribui solicitări relevante pentru conversația sau subiectul întâlnirii curente. Imaginați-vă o conversație în întâlnirea în care cineva spune, „Trebuie să alcătuiesc o postare de blog pentru un comunicat de produs care are loc săptămâna viitoare, dar nu am avut încă timp să o încep.” O altă persoană spune, „Am avut o sarcină similară și am folosit o solicitare pentru a începe. Chiar mi-a economisit ceva timp. Uite, încearcă asta.”

Scrie o postare pe blog care anunță o nouă linie de ochelari care se adresează persoanelor care suferă de o uscăciune cronică a ochilor. Ochelarii captează umiditatea în timp ce protejează ochii de vânt și reziduri. Ochelarii sunt ușori, la modă și au un preț pentru a atrage toate vârstele și nivelurile de venit. Ochelarii intră în vânzare tocmai la timp pentru vară și vor fi disponibili oriunde cumpărați ochelari de vedere. Citează cercetări și folosește un ton optimist.

Aflați mai multe despre Microsoft Teams și canale: Creați un canal standard, privat sau distribuit în Microsoft Teams - Asistență Microsoft

Distribuiți utilizând știri SharePoint

Caracteristica de știri din SharePoint ajută să aduceți la viață știrile organizației, cu formatări, imagini, conținut dinamic și solicitări optimizate. Un site de comunicare SharePoint sau un site de echipă sunt ambele opțiuni bune.

Aflați mai multe despre Știri SharePoint: Creați și distribuiți știri pe site-urile SharePoint - Asistență Microsoft