Setați orele de lucru și locația în Outlook

În acest articol:

Setarea orelor de lucru și a locației

Vizualizați și actualizați locația de lucru

Vizualizați locația altor persoane

Vizualizați sugestiile pentru a vă optimiza ziua

Ore de lucru moștenite

Puteți vizualiza orele de lucru și locația pentru dvs. și pentru alte persoane în Outlook clasic, dar trebuie să le configurați cu un cont de la locul de muncă sau de la școală utilizând noul Outlook sau Outlook pe web urmați pașii de mai jos. Nu sunteți sigur ce versiune utilizați? Consultați Ce versiune de Outlook am? 

Setați orele de lucru și locația din Setări

Atunci când configurați această opțiune, alte persoane vor vedea ce zile lucrați la distanță și ce zile veți fi la birou. De asemenea, aveți opțiunea de a partaja locația exactă de lucru cu alte persoane, de exemplu, dacă organizația dvs. are mai multe clădiri, puteți specifica exact în ce clădire veți fi.

Setați planul de lucru recurent în Setări. De asemenea, aveți opțiunea de a partaja locația clădirii cu alte persoane.

1. Selectați Setări > Calendar > Ore de lucru și locație.

2. Bifați casetele de selectare pentru zilele pe care doriți să le setați.

3. Utilizați listele verticale pentru a selecta orele de lucru și locația dvs. în fiecare zi.

   Partajați clădirea de unde lucrați și de unde veți sta.

   Bifați caseta de selectare Partajați detaliile locației office .

   

   Debifați caseta de selectare Partajați detaliile locației Office dacă nu doriți să partajați detalii specifice despre locație.

   Orice persoană care vă vizualizează cartea de vizită vă va vedea doar la birou sau la distanță.

   

   Dacă nu doriți să partajați detalii despre locul în care veți lucra, procedați astfel:

   Deselectați locația de lucru. Acest lucru îl va elimina și îl va înlocui cu Fără locație. 

   Debifați Partajați locația.

   

   

4.  După ce ați terminat, faceți clic pe Salvare.

Actualizarea orelor de lucru din Calendar

Atunci când trebuie să modificați planul de lucru recurent într-o anumită zi sau în câteva zile din săptămână, de exemplu, ați planificat să lucrați la distanță, dar să vă hotărâți să mergeți la birou pentru o întâlnire în persoană, utilizați Calendar Outlook pentru a efectua actualizările.

1. În panoul de navigare, selectați Calendar .

2. Selectați Plan de lucru . 

   Notă: Pictograma Plan de lucru poate arăta diferit, în funcție de ce ați configurat anterior în ziua respectivă ca fiind la distanță sau la birou.

3. Efectuați modificările.
   
   Dacă intenționați să mergeți la birou și organizația dvs. are mai multe clădiri, din lista verticală, selectați clădirea din care intenționați să lucrați.

   Notă: Selectarea clădirii este disponibilă doar dacă organizația dvs. a configurat un director de clădiri din care să alegeți.

   Dacă intenționați să lucrați în schimb de la distanță, selectați zilele în care sunteți la distanță, apoi faceți clic pe caseta de selectare Lucrez de la distanță.

   

   Faceți clic pe Setare. După ce ați setat planul, apare o pictogramă de locație în zilele din calendar pentru a indica de unde lucrați.

   

Actualizarea locației de lucru sau setarea absent de la birou din Outlook

Atunci când vizualizați calendarul, selectați pictograma reprezentând locația de lucru planificată și modificați locația după cum este necesar. Locația de lucru poate fi golită deselectând locația.

De asemenea, puteți alege să actualizați locația de lucru la o anumită clădire. Clădirile pe care le setați ca parte a orelor de lucru recurente și a locației apar primele ca locuri sugerate.

1. Pentru a alege o clădire, deschideți selectorul de locație.

2. Selectați Căutați un loc. De asemenea, vă puteți seta locația să spună doar Office , căutând-o.

   Notă: Selectarea unei anumite clădiri este disponibilă doar dacă organizația dvs. a configurat clădirile ca opțiune de locație. 

   

Actualizați-vă locația de lucru din Teams

Selectați pictograma cerc cu imaginea de profil și modificați locația de lucru. Noua locație va fi aplicată la orele dvs. de lucru pentru restul zilei și va fi reflectată atât în Outlook, cât și în Teams. De asemenea, puteți exprima în mod specific locația clădirii din care lucrați într-o anumită zi.

Vizualizați din fișa cu locația de lucru zilnică

De pe fișa de locație zilnică, veți putea vedea cu cine mai lucrați în ziua respectivă la birou. Dacă aveți un anumit set de clădiri, lista va fi filtrată pentru alte persoane care și-au setat locația la același loc pentru ziua respectivă. 

Vizualizarea când planificați o întâlnire în Outlook

Dacă alte persoane și-au configurat orele de lucru și locația, locația lor de lucru va apărea în Asistentul de programări, așa cum se arată mai jos.

Vizualizarea fișei de profil a altei persoane

Dacă doriți să căutați rapid locul de unde lucrează cineva, îi puteți vizualiza locația în fișa sa de profil lângă disponibilitatea sa.