Puteți utiliza instrumentul Formular din Access pentru a crea rapid un formular cu un singur element. Acest tip de formular afișează pe rând informații despre câte o singură înregistrare, așa cum se arată în această ilustrație:
1. Formularul afișează informații pentru o singură înregistrare.
2. În unele cazuri, Access adaugă o subfoaie de date pentru a afișa informații asociate. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Crearea automată a subfoilor de date.
Când se utilizează instrumentul Formular, toate câmpurile din sursa de date subiacentă sunt adăugate la formular. Se poate începe imediat noul formular sau acesta se poate modifica în Vizualizarea aspect sau în Vizualizarea proiect pentru a fi mai adecvat necesităților.
Notă: Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile web Access, tipul de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online.
Crearea unui formular cu un singur element
-
În Panoul de navigare, faceți clic pe tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți să le vedeți în formular.
-
În fila Creare, în grupul Formulare, faceți clic pe Formular.
Access creează formularul și îl afișează în Vizualizarea aspect. În Vizualizarea aspect, se pot efectua modificări de proiect la formular în timp ce afișează date. De exemplu, se poate ajusta dimensiunea casetelor text pentru a se potrivi datele. Pentru mai mult informații despre vizualizările de formular, consultați articolul Ce vizualizare ar trebui să utilizez: vizualizarea aspect sau vizualizarea proiect?
-
Pentru a începe să lucrați cu formularul, comutați la Vizualizarea formular:
-
Pe fila Pornire, în grupul Vizualizări, faceți clic pe Vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare formular.
-
Crearea automată a subfoilor de date
Dacă Access găsește un tabel care are o relație de tip unu la mai mulți cu tabelul sau interogarea care s-a utilizat la crearea formularului, Access adaugă o subfoaie de date la formular, care se bazează pe tabelul sau interogarea asociate. De exemplu, dacă se creează un formular simplu care se bazează pe tabelul Clienți și există o relație de tip unu la mai mulți definită între tabelul Clienți și tabelul Comenzi, subfoaia de date afișează toate înregistrările din tabelul Comenzi care aparțin înregistrării Client curente. Dacă vă decideți că nu doriți o subfoaie de date în formular, ștergeți subfoaia de date comutând la Vizualizarea aspect, selectând foaia de date, apoi apăsând pe DELETE.
Dacă există mai mult de un tabel care are o relație de tip unu la mai mulți cu tabelul utilizat pentru a crea formularul, Access nu adaugă nicio foaie de date la formular.
