Utilizați un câmp listă de valori atunci când aveți un set limitat de valori care nu se modifică frecvent, cum ar fi scalele de evaluare sau categoriile de cheltuieli.
Notă Access are alte tipuri de câmpuri listă: un câmp de căutare care caută date care se potrivesc într-un tabel (cum ar fi un câmp de ID care caută un nume complet) și un câmp multi-valoare care poate stoca până la 100 de valori într-un câmp, separate prin virgulă (,). Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau ștergerea unui câmp de căutare și Crearea sau ștergerea unui câmp multi-valoare.
În acest articol
Crearea unui câmp listă de valori
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Faceți clic pe celula din coloana Tip de date care corespunde coloanei pe care doriți să o definiți drept câmp de căutare, faceți clic pe săgeata în jos, apoi pe Expertul Căutare.
Notă Expertul de căutare creează trei tipuri de liste, în funcție de alegerile făcute în Expert: un câmp de căutare, un câmp listă de valori și un câmp multi-valoare.
-
Urmați cu atenție pașii din Expert:
-
Pe prima pagină, selectați Voi scrie valorile pe care le doresc, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina a doua, păstrați 1 coloană selectată, introduceți mai multe valori, câte una pe fiecare rând de sub antetul de coloană, iar apoi faceți clic pe Următorul.
-
Pe pagina a treia, sub Limitați intrările la alegeri?, selectați Limitare la listă, apoi faceți clic pe Finalizare.
-
-
Salvați modificările.
Actualizarea proprietăților unui câmp listă de valori
Atunci când utilizați Expertul de căutare pentru a crea un câmp listă de valori, proprietățile câmpului de căutare sunt setate pentru dvs. Pentru a modifica proiectarea câmpului listă de valori, setați proprietățile de Căutare.
-
Deschideți unui tabel în Vizualizare proiect.
-
Faceți clic pe numele câmpului de căutare în coloana Nume câmp.
-
Sub Proprietăți câmp, faceți clic pe fila Căutare.
-
Setați proprietatea Control afișare la Caseta combo pentru a vedea toate modificările de proprietăți disponibile pentru a reflecta selecția. Pentru mai multe informații, consultați Proprietățile câmpului de căutare.
-
Puteți să editați lista de valori direct în proprietatea Sursă rânduri.
Ștergerea unui câmp listă de valori
Important Atunci când ștergeți un câmp listă de valori care conține date, veți pierde definitiv acele date; nu puteți anula ștergerea. Din acest motiv, trebuie să faceți backup bazei de date înainte să ștergeți câmpuri de tabel sau alte elemente de bază de date.
Ștergere din vizualizarea Foaie de date
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Găsiți câmpul listă de valori, faceți clic dreapta pe rândul antet, apoi faceți clic pe Ștergere câmp.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Ștergere din vizualizarea Proiect
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Faceți clic pe selectorul de rând de lângă câmpul listă de valori, apoi apăsați pe DELETE sau faceți clic dreapta pe selectorul de rând, iar apoi faceți clic pe Ștergere rânduri.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Proprietățile câmpului de căutare
|
Setați această proprietate |
La |
|
Control afișare |
Setați această proprietate pentru a controla ce proprietăți se afișează:
|
|
Tip sursă rânduri |
Alegeți dacă doriți să completați câmpul de căutare cu valori din alt tabel sau interogare sau dintr-o listă de valori pe care le specificați. De asemenea, puteți alege să completați lista cu numele câmpurilor dintr-un tabel sau interogare. |
|
Sursă rânduri |
Specificați tabelul, interogarea sau lista de valori, care oferă valorile pentru câmpul de căutare. Atunci când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Tabel/interogare sau Lista de câmpuri, această proprietate trebuie să fie setată la un nume de tabel sau interogare sau la o instrucțiune SQL, care reprezintă interogarea. Atunci când proprietatea Tip sursă rânduri este setată la Lista de valori, această proprietate ar trebui să conțină o listă de valori separate prin punct și virgulă. |
|
Coloană de legătură |
Specificați coloana în sursa de rânduri care furnizează valoarea stocată de câmpul de căutare. Această valoare poate varia de la 1 la numărul de coloane din sursa de rând. Coloana care furnizează valoarea de stocat nu trebuie să fie aceeași coloană ca cea de afișare. |
|
Număr coloane |
Specificați numărul de coloane din sursa de rânduri care pot fi afișate în câmpul de căutare. Pentru a selecta coloanele de afișat, furnizați o lățime de coloană în proprietatea Lățimi coloane. |
|
Titluri coloană |
Specificați dacă să se afișeze titlurile de coloană. |
|
Lățimi coloane |
Introduceți lățimea coloanei pentru fiecare coloană. Valoarea de afișat dintr-un câmp de căutare este coloana sau coloanele reprezentate în proprietatea Lățimi coloane cu o lățime non-zero. Dacă nu doriți să afișați o coloană, cum ar fi o coloană ID, specificați 0 pentru lățime. |
|
Rânduri listă |
Specificați numărul de rânduri care să apară când afișați câmpul de căutare. |
|
Lățime listă |
Specificați lățimea controlului care apare când afișați câmpul de căutare. |
|
Limitare la listă |
Alegeți dacă puteți să introduceți o valoare care nu se găsește în listă. |
|
Se permit valori multiple |
Specifică dacă în câmpul de căutare se permite selectarea valorilor multiple. Nu este posibilă modificarea proprietății acestei valori de la Da la Nu. |
|
Permite editări liste valori |
Specificați dacă puteți să editați elementele dintr-un câmp de căutare care se bazează pe o listă de valori. Atunci când această proprietate este setată la Da și faceți clic dreapta pe un Câmp de căutare care se bazează pe o singură listă de valori de coloană, veți vedea opțiunea de meniu Editare elemente listă. În cazul în care câmpul de căutare are mai multe coloane, această proprietate este ignorată. |
|
Formular editare elemente listă |
Menționați un formular existent de utilizat pentru a edita elementele listă dintr-un câmp de căutare care se bazează pe un tabel sau pe o interogare. |
|
Afișare numai valori din rânduri sursă |
Afișați numai valorile care se potrivesc cu sursa de rânduri curentă, când Se permit valori multiple este setat la Da. |
