Creați obiective, rezultate cheie și inițiative cu Viva Goals

Microsoft Viva Goals vă permite să creați și să documentați obiectivele și rezultatele cheie pentru a obține mai multă claritate cu privire la locul în care să vă concentrați eforturile echipei. Inițiativele vă ajută să urmăriți lucrul în direcția obiectivelor și rezultatelor cheie.

În acest articol:

Creați un obiectiv

Crearea unui rezultat cheie

Creați o inițiativă

Creați un obiectiv

Obiectivele sunt ceea ce doriți să realizați. Acestea sunt obiective clare.

Pentru a crea un obiectiv:

Navigați la OKRs-ul meu, la Echipele mele sau la Firma mea din navigarea laterală.
Selectați +Obiectiv din colțul din dreapta sus pentru a deschide panoul Obiectiv nou.
Introduceți titlul obiectivului în casetatext.
În secțiunea Detalii , completați următoarele:

Notă: Informațiile din secțiunea Detalii vor fi setate în mod implicit, în funcție de entitatea pe care o vizualizați în prezent și de perioada de timp selectată.

Aliniat la : Puteți alege să aliniați la un OKR.
Echipă: Atribuiți un OKR organizației unei echipe sau lăsați neatribuit.
Proprietar : Persoane responsabile pentru obiectiv.
Când : Perioadă de timp în care obiectivul va fi finalizat.
More Options
- Atribuiți un delegat: Cineva care poate face modificări în numele proprietarului.
- Permisiuni: Setați permisiunile de aliniere pentru acest obiectiv.
- Etichete: Atribuiți etichete obiectivului dvs.
- Adăugați o descriere: Context suplimentar pentru obiectivul dvs.
Rezultat:Rezultatul este măsurat ca procent față de finalizarea 100%. De asemenea, puteți alege să adăugați ținte phased.
Progres și stare:Specificați metoda pentru actualizarea progresului și stării.
- Alegeți dacă doriți să se actualizeze progresul de la rezultatele cheie sau dacă doriți să actualizați manual.
- Alegeți dacă doriți să actualizați starea pe baza progresului sau dacă doriți să actualizați manual.
- Proprietar arhivat : Atribuiți o persoană pentru a efectua check-in-uri pentru acest obiectiv.
- Adăugați instrucțiuni pentru punctaj: Instrucțiuni pentru urmărirea progresului și obținerea acestui OKR.

5. Selectați Creare pentru a vă salva obiectivul.

6. Obiectivul pe care l-ați creat va apărea în vizualizarea listă.

Sfat: Pentru a edita un obiectiv, treceți cu mouse-ul peste obiectiv, selectați Mai multe puncte de suspensie de acțiune, urmate de Editare.

Crearea unui rezultat cheie

Rezultatele cheie sunt rezultatele măsurabile. Acestea ar trebui să fie ambițioase, dar realizabile și suficient de cuantificabile pentru a contribui la o notare obiectivă.

Pentru a crea un rezultat cheie:

Navigați la Obiectivul la care doriți să aliniați.
Selectați adăugarea elementului fiu > Adăugare rezultat cheie pentru a deschide panoul Rezultat cheie nou.
Introduceți numele rezultatului cheie în caseta text Titlu rezultat cheie .
Mai întâi, alegeți Adăugare măsurătoare pentru a alege modul în care este măsurat rezultatul cheie.
- Nume măsurătoare: Titlul a ceea ce veți urmări.
- Ținta este către: Alegeți un tip de rezultat cheie din lista verticală, urmat de un format țintă. Pentru unele tipuri țintă, puteți alege, de asemenea, să adăugați Destinații fază.
În continuare, alegeți metoda pentru actualizarea progresului și stării.Progres: Cum se calculează progresul pentru acest obiectiv. Puteți alege să Actualizați manual sau să vă conectați la o sursă de date pentru actualizări automate de progres. Dacă doriți să vă conectați la o sursă de date, selectați sursa, apoi completați detaliile.

Proprietar arhivat : Atribuiți o persoană pentru a efectua check-in-uri pentru acest obiectiv. Va fi setat ca proprietar în mod implicit.
- Adăugați instrucțiuni pentru punctaj: Instrucțiuni pentru urmărirea progresului și obținerea acestui OKR.
Detalii: Acestea sunt moștenite de la obiectiv și pot fi editate după cum este necesar prin modificarea câmpurilor corespunzătoare.

5. Selectați Creare pentru a salva.Rezultatul cheie va apărea sub obiectivul dvs.

Creați o inițiativă

Inițiativele sunt activități care vor contribui la obținerea unor rezultate măsurabile. Acestea sunt activități individuale a căror executare va avea impact asupra performanțelor asupra obiectivelor definite.

Note:

Inițiative locale : Lista de activități este creată și gestionată direct în Viva Goals.
Inițiative integrate: Lista de activități este gestionată printr-o integrare cu un instrument de management de proiect terț.

Pentru a adăuga o inițiativă:

Navigați la Obiectiv sau, (dacă Admin l-a activat) sub Rezultatul cheie la care doriți să vă aliniați.
Selectați pictograma Adăugați un sub element , urmată de Adăugare inițiativă.
Introduceți numele inițiativei în caseta text Titlu.
Revizuiți Detaliile pe care inițiativa dvs. le-a moștenit de la obiectivul părinte sau de la rezultatul cheie și efectuați editările necesare.
Alegeți cum să măsurați Rezultatul inițiativei dvs., selectând Adăugare măsurătoare.
1. Dați un nume aplicației metrice și alegeți tipul de țintă pe care doriți să o atingeți.
Pentru a destrucțiune inițiativa dvs., selectați Adăugați activități.
1. Dați activităților dvs. un nume, o dată scadentă și un proprietar.
În continuare, alegeți cum să măsurați Progresul și Starea inițiativei dvs. Puteți să actualizați manual sau să alegeți o sursă de date pentru actualizările de progres automate.
Nu uitați să Salvați inițiativa.