Activități de bază utilizând cititorul de ecran cu e-mailul în Outlook pentru Mac

Citirea unui e-mail

În mod implicit, aplicația Outlook listează mai întâi mesajele de e-mail cu cele mai noi.

1. În Outlook, apăsați Command+1 pentru a deschide vizualizarea principală Corespondență . În vizualizarea Corespondență , pentru a muta focalizarea la lista de mesaje, apăsați tasta Tab până când auziți expeditorul și subiectul primului mesaj din lista de mesaje.

2. Pentru a parcurge lista de mesaje, apăsați tasta săgeată în jos pentru a accesa mesajul următor sau tasta săgeată în sus pentru a accesa mesajul anterior.

3. VoiceOver citește informațiile despre mesajele de e-mail din Inbox în timp ce le parcurgeți. De exemplu, auziți următoarele:

   • Numele expeditorului

   • Subiectul mesajului de e-mail

   • Data trimiterii

   • Dacă există atașări

4. Pentru a deschide un singur mesaj de e-mail sau o conversație de e-mail cu mai multe mesaje, apăsați comandă+O. Se deschide fereastra mesajului și veți auzi: "Acum în <> subiectul mesajului".

5. Pentru a citi un e-mail sau mesaje dintr-o conversație, apăsați tastele săgeată la dreapta sau la stânga. VoiceOver citește câmpurile de mesaje în timp ce le parcurgeți.

6. Când ați terminat, pentru a închide fereastra de mesaj, apăsați Command+W. Fereastra de mesaj se închide și focalizarea se mută în lista de mesaje din Inbox.

Răspunsul la un mesaj de e-mail

1. Într-un mesaj de e-mail, alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a răspunde expeditorului mesajului, apăsați Command+R.

   • Pentru a răspunde tuturor, apăsați Shift+Command+R.

2. Se deschide un mesaj de e-mail nou cu același subiect și setați să răspundeți doar expeditorului sau tuturor persoanelor incluse în mesajul de e-mail original. Focalizarea este pe corpul mesajului. Tastați mesajul.

3. După ce ați terminat de compus mesajul, pentru a trimite mesajul de e-mail, apăsați Command+Return.

Redirecționarea unui mesaj de e-mail

1. Într-un mesaj de e-mail, apăsați Command+J.

2. Focalizarea este pe câmpul Către. Veți auzi: "Către destinatari". Tastați numele fiecărui destinatar.

3. Dacă doriți să includeți un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți "Editare text", apoi tastați mesajul.

4. După ce ați terminat de compus mesajul, apăsați Command+Return pentru a trimite mesajul de e-mail.

Comutarea între inboxurile Prioritare și Altele

În mod implicit, Outlook deschide inboxul Prioritare .

1. În Inbox, apăsați tasta Tab o dată până când auziți "Mesaje prioritare selectate", apoi apăsați pe Return pentru a deschide inboxul Altele .

2. Pentru a reveni la inboxul Prioritare , apăsați tasta Tab până când auziți "Alt inbox selectat" și apăsați pe Return.

Mutarea unui mesaj de e-mail din inboxul Altele în inboxul Prioritare

1. În inboxul Altele, navigați la mesajul de e-mail pe care doriți să-l mutați în inboxul Prioritare.

2. Pentru a muta mesajul de e-mail, apăsați Option+O. Veți auzi: "Mutați în Altele".

Ascunderea inboxului Prioritare

Puteți să ascundeți inboxul Prioritare și să lucrați cu o singură listă de mesaje.

1. Pentru a verifica dacă inboxul Prioritare este afișat sau ascuns deja, apăsați tasta Tab o dată când vă aflați în Inbox. Dacă se afișează Inboxul Prioritare, veți auzi "Inboxul Prioritare selectat" sau "Mesaje prioritare neselectate".

2. Apăsați tasta Tab până când auziți "Filtrare și sortare", apoi apăsați Control+Option+bara de spațiu pentru a deschide meniul vertical.

3. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Setări", apoi apăsați pe Return. Se deschide fereastra Setări.

4. Apăsați tasta Tab până când auziți "Sortați mesajele în Prioritare și Altele", apoi apăsați pe Return pentru a dezactiva opțiunea.

5. Pentru a închide fereastra Setări , apăsați Command+W.

Căutarea unui mesaj de e-mail

1. În vizualizarea Corespondență , apăsați Option+Command+F pentru a deschide fila Căutare . Auziți "Căutare extinsă", iar focalizarea se mută la meniul vertical Căutare în .

2. Puteți căuta în folderul curent, în subfoldere sau în cutia poștală curentă. Pentru a alege între opțiunile disponibile, apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când o auziți pe cea dorită și apăsați pe Return pentru a o selecta.

3. Puteți căuta termenul în câmpul De la, Către, Subiect sau Cuvinte cheie . Pentru a selecta un câmp, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când îl auziți pe cel dorit și tastați termenul de căutare.

4. Pentru a căuta termenul în câmpul selectat, apăsați tasta Tab până când auziți "Căutare, buton" și apăsați pe Return. Rezultatele căutării sunt afișate în lista de mesaje, iar focalizarea se mută la primul element din listă.

5. Pentru a naviga prin rezultatele de căutare, apăsați tastele săgeată în sus sau în jos. Pe măsură ce vă deplasați, VoiceOver anunță mesajele după subiectul, expeditorul și data mesajului.

6. Pentru a deschide un mesaj de e-mail, apăsați pe Command+O. Pentru a închide fereastra de e-mail și a reveni la vizualizarea Corespondență, apăsați comandă+W.

7. Când ați terminat, în vizualizarea Corespondență , pentru a ieși din Căutare, apăsați Shift+Tab până când auziți "Anulați căutarea, buton", apoi apăsați pe Return.

Utilizarea unui filtru pentru a găsi un mesaj de e-mail

1. În vizualizarea Corespondență , apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți: "Filtrare și sortare, buton pop-up".

2. Pentru a deschide lista de opțiuni de filtrare, apăsați Control+Option+bara de spațiu. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea de filtrare dorită, apoi apăsați pe Return. Focalizarea se mută în lista de mesaje care conțin mesajele de e-mail care se potrivesc filtrului.

3. Pentru a naviga prin mesajele de e-mail care se potrivesc filtrului, apăsați tasta săgeată în jos pentru a accesa mesajul următor sau tasta săgeată în sus pentru a accesa mesajul anterior. VoiceOver citește detaliile despre mesaje în timp ce parcurgeți lista.

4. Pentru a deschide un mesaj de e-mail, apăsați pe Command+O.

5. Pentru a elimina opțiunea de filtrare, în vizualizarea Corespondență , apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Filtrare și sortare, buton pop-up", apoi apăsați Control+Option+bara de spațiu. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Bifă", urmat de numele opțiunii de filtrare pe care ați selectat-o, apoi apăsați bara de spațiu pentru a o elimina.

Deschiderea unei atașări

VoiceOver anunță dacă un mesaj de e-mail are atașări.

1. Deschideți mesajul de e-mail cu una sau mai multe atașări.

2. Apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Atașare", urmat de numele și dimensiunea fișierului și apăsați bara de spațiu. Atașarea se deschide în aplicația acceptată.

Adăugarea unei atașări

Puteți trimite fișiere cum ar fi CV-uri, fotografii sau invitații la întâlniri ca atașări.