Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Un flux de lucru pentru aprobarea publicării este asemănător cu alte fluxuri de lucru SharePoint prin faptul că automatizează distribuirea conținutului către experții în domeniu și către alți participanți direct interesați pentru revizuire și aprobare. Ceea ce face ca fluxul de lucru pentru aprobarea publicării să fie unic este faptul că este proiectat specific pentru site-urile de publicare unde publicarea paginilor web noi și actualizate este controlată strâns. În aceste tipuri de site-uri, nu poate fi publicat conținut nou până nu este aprobat de toți aprobatorii din fluxul de lucru.
Acest articol presupune că aveți deja un site de publicare în locul. Site-ul respectiv trebuie să se bazeze pe Site de publicare cu flux de lucru șablon de site. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre construirea site-uri de publicare, consultați construirea unui site de publicare SharePoint.
Notă: Acest articol se aplică doar pentru platforma de flux de lucru SharePoint 2010. Pentru mai multe informații despre cele două platforme de flux de lucru SharePoint, consultați cele două platforme de flux de lucru SharePoint.
În acest articol
Utilizarea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării
Fluxul de lucru pentru aprobarea publicării este activat în mod implicit atunci când creați un site de publicare. Fluxul de lucru distribuie automat pagini web, atribuie activități de revizuire și le urmărește progresul și trimite mementouri și notificări către aprobatori atunci când este necesar. Puteți monitoriza și ajusta activitatea fluxului de lucru dintr-o pagină de stare centrală, unde istoricul evenimentelor fluxului de lucru este menținut timp de 60 de zile după terminare.
Dacă ați utilizat alte fluxuri de lucruri de aprobare pentru liste biblioteci sau tipuri de conținut, poate sunteți familiarizat cu formularele de asociere și inițiere, care vă permit să atribuiți aprobatori și să determinați modul în care gestionați modificările de conținut și respingerile din fluxul de lucru. Într-un flux de lucru pentru aprobarea publicării, aceste opțiuni nu sunt disponibile. Aprobatorii sunt controlați de grupul Aprobatori și doar membrii acelui grup vor putea să participe la procesul de aprobare. Puteți să editați grupul Aprobatori pentru a adăuga sau a elimina membri, însă trebuie să aveți permisiuni Proprietar al site-ului pentru a face acest lucru.
Remiterea unei pagini pentru aprobare
-
Navigați la pagina de pe site-ul de publicare pe care doriți să o remiteți pentru aprobare.
-
Pe fila Publicare, faceți clic pe Remitere.
-
În Solicitare, tastați textul e-mailului pe care îl va primi fiecare aprobator. (E-mailul trebuie să fie activat pentru site pentru ca fluxul de lucru să trimită prin e-mail notificări și mementouri. Dacă nu sunteți sigur dacă a fost activat e-mailul, consultați administratorul SharePoint.)
-
În Data scadentă pentru toate activitățile, utilizați selectorul de date pentru a alege data la care trebuie să fie finalizate toate aprobările.
-
În Durată per activitate, specificați numărul de zile, săptămâni sau luni care trebuie să fie alocate pentru fiecare activitate în fluxul de lucru de aprobare. De exemplu, dacă aveți trei săptămâni până la termenul limită specificat în pasul 5 și trei aprobatori în fluxul de lucru, poate doriți să atribuiți o săptămână pentru fiecare aprobator.
-
În Unități durată, specificați dacă durata trebuie să fie măsurată în zile, săptămâni sau luni.
-
În CC, tastați adresa de e-mail a fiecărei persoane care trebuie să fie notificată atunci când începe și se termină fluxul de lucru. Persoanelor listate aici nu li se vor atribui activități ca parte a fluxului de lucru.
-
Faceți clic pe Start.
Anularea aprobării
După ce începe fluxul de lucru de aprobare, veți observa că butonul Remitere s-a modificat la Anulare aprobare. Atunci când anulați un flux de lucru de aprobare, pagina rămâne în starea de schiță și nu este vizibilă pentru vizitatorii site-ului. Persoanele din lista de aprobatori și cele identificate după CC, sunt notificate prin e-mail despre anulare. Pentru a anula un flux de lucru de aprobare:
-
Faceți clic pe fila Publicare.
-
În grupul Publicare, faceți clic pe Anulare aprobare.
Verificarea stării aprobării
Puteți verifica oricând starea paginilor care trec prin fluxul de lucru de aprobare, chiar și după ce aprobarea a fost anulată sau finalizată. Pentru a verifica starea:
-
Faceți clic pe fila Publicare.
-
În grupul Fluxuri de lucru, faceți clic pe Stare.
Adăugarea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării la colecția de site-uri
Probabil ați observat că publicare predefinite fluxul de lucru aprobare nu este disponibilă pentru publicarea colecțiile de site-uri; Acesta este acceptat numai pe site-uri de publicare. Vă recomandăm să utilizați un flux de lucru particularizate pentru publicarea aprobare în colecția de site-ul de publicare. Pentru a începe, consultați Introducere cu fluxul de lucru SharePoint 2013.
Particularizarea sau crearea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării
Dacă vi se pare că fluxul de lucru aprobare de publicare SharePoint nu destul cerințelor dvs., puteți să-l particularizați sau a vă crea propriul. Pentru instrucțiuni, consultați Introducere cu fluxul de lucru SharePoint 2013.
