Bun venit la Copilot în Microsoft Teams

Copilot în Microsoft Teams îmbunătățește colaborarea și vă ajută să profitați la maximum de chaturile și întâlnirile Teams. Recapitulați rapid, identificați activitățile de urmărire, creați agende și adresați întrebări pentru întâlniri mai eficiente și la obiect. Rezumați concluziile principale, vedeți ce ați pierdut și identificați persoanele cheie care vă interesează în firele de chat din care faceți parte. Totul fără a întrerupe fluxul discuției.

Copilot în Teams utilizează conținutul chatului și al întâlnirilor Teams pentru a genera detalii și sugestii practice alături de cele mai importante interacțiuni din Teams.

Important: Copilot în Teams este disponibil pe Windows, Mac, web, Android și iOS. Trebuie să aveți o licență Microsoft 365 Copilot și o licență Microsoft 365 pentru a accesa Copilot în Teams.

Utilizarea Copilot în întâlnirile și apelurile Teams

Copilot în întâlnirile și apelurile Teams vă ajută să capturați elemente de acțiune, perspective diferite după subiect sau întrebări nerezolvate. Mai mult, puteți să cereți Copilot să vă ofere un răspuns sub formă de tabel și va genera un tabel markdown gata să fie copiat și distribuit. Prin procesarea transcrierii întâlnirii, aceasta va genera răspunsuri la solicitări precum:

Ce întrebări sunt nerezolvate în această întâlnire?
Ce opinii au avut membrii echipei în legătură cu această campanie?
Creează un tabel cu argumente pro și contra pentru această campanie.

Copilot este disponibil în următoarele întâlniri și apeluri:

Apeluri de grup și unu-la-unu
Întâlniri unice sau întâlniri private planificate
Instanțe ale întâlnirilor dintr-o serie
Întâlniri de pe canal
Întâlniți-vă acum

Cerințe pentru Copilot în întâlniri

Activați transcrierea sau înregistrarea. Pentru a utiliza Copilot fără înregistrare sau transcriere, consultați Utilizarea Copilot fără înregistrare. Toți participanții văd o notificare că întâlnirea este transcrisă.
Trebuie să aveți suficient timp de întâlnire în care participanții au vorbit. Dacă nu există încă suficientă vorbire transcrisă în întâlnire, Copilot va menționa că are nevoie de mai multe informații înainte de a răspunde la solicitări.
Asigurați-vă că întâlnirea a fost creată de cineva din organizația dvs. Dacă întâlnirea a fost creată de un participant extern, Copilot nu va fi disponibil în întâlnirea respectivă. Dacă sunt invitați participanți externi, dar aceștia nu sunt organizatorii întâlnirii, Copilot va fi disponibil în continuare în întâlnire.

Cerințe pentru Copilot în apeluri

Activați transcrierea sau înregistrarea și transcrierea pentru apelurile unu-la-unu. Pentru apelanții VOIP, toți participanții văd o notificare că apelul este în curs de transcriere. Pentru apelanții PSTN, toți participanții vor auzi un anunț că apelul este înregistrat.
Niciun apelant suplimentar adăugat la un apel unu-la-unu existent nu va putea utiliza Copilot.

Accesați Copilot în timpul unei întâlniri sau al unui apel

În timpul unei întâlniri sau al unui apel, selectați Copilot din comenzile întâlnirii. Dacă transcrierea nu este deja activată, vi se va solicita să o activați.
Copilot va apărea într-un panou în partea dreaptă a ferestrei de întâlnire. Selectați Mai multe solicitări sau tastați propria solicitare în caseta de compunere. Copilot va procesa conținutul din transcrierea întâlnirii pentru a genera un răspuns.
Dacă ați întârziat cel puțin cinci minute la o întâlnire înregistrată sau transcrisă, Copilot vă va întreba dacă doriți un rezumat al întâlnirii de până atunci.
Atunci când o întâlnire mai are zece minute până la sfârșit, Copilot vă va întreba dacă doriți note și elemente de acțiune pentru a vă ajuta la încheierea întâlnirii.

Accesarea Copilot după un apel

După ce apelul se încheie, accesați Apeluri în partea stângă din Teams. De acolo, accesați istoricul apelurilor Teams, selectați Întrebați despre acest apel și deschideți Copilot.

Accesarea Copilot după o întâlnire

După ce întâlnirea se încheie, selectați întâlnirea din calendarul Teams. De acolo, selectați fila Recapitulare din detaliile întâlnirii.

Pentru mai multe scenarii despre cum să utilizați Copilot în întâlnirile Teams, consultați Introducere în Copilot în întâlnirile Microsoft Teams.

Utilizarea Copilot în chaturile Teams

Copilot vă permite să adresați întrebări despre conversațiile pe chat din Teams. Puteți utiliza Copilot pentru a revizui rapid ideile principale, elementele de acțiune și deciziile din chaturi, fără să fie necesar să parcurgeți fire lungi de conversație. De asemenea, puteți alege să vedeți momentele relevante din ultimele 1, 7 sau 30 de zile de conversație.

Notă: Copilot în chatul Teams utilizează doar datele disponibile în firul de chat pe care îl aveți deschis.

Copilot este disponibil în următoarele chaturi și face referire doar la chatul întâlnirii, nu la transcrierea întâlnirii:

Chaturi de grup și unu-la-unu
Chaturi din întâlniri unice sau întâlniri private planificate
Chaturi din Întâlniri imediate

Pentru a accesa Copilot în chaturile Teams:

Selectați un chat în Teams, apoi selectați Copilot în colțul din dreapta sus.
Se va deschide un panou în partea dreaptă a chatului, unde veți găsi informații introductive despre utilizarea Copilot în chat și o casetă de compunere pentru a adresa o întrebare despre chat.
Pe lângă răspunsul la întrebări și rezumarea conversației, selectați Mai multe solicitări de sub caseta de compunere, pentru a vă ghida și a extrage rapid detaliile de care aveți nevoie.
În răspunsurile de la Copilot, veți vedea citate cu informațiile relevante din firul de chat. Selectarea unui citat vă va duce la mesajul la care se face referire în firul de chat în stânga.
Doar dvs. vă puteți vedea conversațiile cu Copilot, dar dacă doriți să împărtășiți răspunsul altcuiva, selectați Copiați în partea din dreapta sus a răspunsului individual pentru a copia textul. Apoi, lipiți-l într-un alt chat, într-o conversație de pe canal sau în altă parte.
Pentru a închide Copilot în chat, selectați Copilot din nou sau butonul X din partea dreaptă sus a panoului.

Acțiuni sugerate în chat

Acțiunile sugerate apar în chatul Teams și, atunci când sunt selectate, vor deschide Copilot în partea dreaptă a chatului. De exemplu, atunci când reveniți la un chat, dacă există cel puțin opt mesaje necitite, este posibil să vedeți o sugestie „Rezumă ce am pierdut” pe care puteți face clic. Selectați sugestia pentru a deschide Copilot și a genera un rezumat al chatului.

Pentru mai multe scenarii despre cum să utilizați Copilot pentru chat, consultați Introducere în Copilot în chatul Microsoft Teams.

Utilizați Copilot pentru Microsoft 365 în Teams și Teams pentru mobil

Copilot pentru Microsoft 365 este o experiență de chat între aplicații în Teams care vă ajută să duceți lucrurile la bun sfârșit în moduri cu totul noi, folosind puterea inteligenței artificiale. Interacționați cu Copilot ca și cum ar fi o persoană de contact în chatul Teams. Utilizați un limbaj natural pentru a oferi instrucțiuni pentru Copilot; cu cât adăugați mai multe detalii, cu atât rezultatul este mai bun. În plus, puteți îmbunătăți rezultatele prin rafinarea instrucțiunilor și iterare. Solicitați un rezumat al lucrurilor cu care trebuie să vă puneți la curent, inclusiv fișiere, mesaje și persoane. Copilot vă poate ajuta să găsiți și să utilizați informații care sunt ascunse în documente sau pierdute în conversații. Și, împreună, puteți crea conținut cu toate acestea.

Iată câteva lucruri pe care le puteți încerca:

Care au fost concluziile principale din [o întâlnire]?
Pregătește o schiță pentru o prezentare despre...
Când am următoarea întâlnire cu [o persoană]?

Notă: Copilot pentru Microsoft 365 în Teams nu poate face referire la informații din următoarele tipuri de fișiere: PDF.

Atunci când deschideți Copilot în partea de sus a Chatului în Teams, vi se vor prezenta câteva solicitări sugerate pentru a începe. Folosiți Copilot pentru următoarele acțiuni:

Rezumați

Listați ideile principale din [un fișier]
Recapitulați ultima întâlnire
Rezumați e-mailurile necitite de la [această persoană]

Creare

Creați întrebări frecvente bazate pe [un fișier]
Scrieți o introducere pentru [un e-mail]
Sugerați 5 titluri convingătoare pentru [un fișier]

Cerere

Care este următoarea mea întâlnire?
Cu cine mă întâlnesc mâine?
Unde am fost menționat de [o persoană]?

Unele solicitări sugerate necesită să faceți referire la fișiere sau alte surse de date, care sunt indicate prin text albastru. Copilot va sugera o listă de elemente dintre care puteți alege. Pentru a selecta ceva care nu se află în listă, tastați referința după bara oblică „/” din caseta de compunere și selectați dintre opțiunile nou generate.

Așteptați un timp pentru a primi un răspuns de la Copilot. După ce Copilot oferă un răspuns, adresați întrebări de clarificare, furnizați informații suplimentare, rafinați rezultatul sau tastați o altă întrebare care continuă conversația pentru până la 20 de interogări.

Selectați Chat nou în partea din dreapta sus a ferestrei de chat pentru a reporni contextul conversației cu o interogare nouă și solicitări sugerate. Istoricul chatului anterior cu Copilot va fi în continuare vizibil.

Pentru mai multe scenarii în Teams, consultați Introducere în Microsoft 365 Copilot Business Chat în Teams.