Utilizați Copilot în întâlnirile Microsoft Teams

Puneți-vă la curent atunci când întârziați

Dacă vă asociați la o întâlnire înregistrată sau transcrisă la mai mult de 5 minute după ce a început, veți vedea o notificare pentru a obține un rezumat. Selectați Deschideți Copilot din controalele întâlnirii din partea de sus a ferestrei întâlnirii și așteptați ca rezumatul să fie populat în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii. 

Asigurați-vă o întâlnire mai eficientă

Selectați Mai multe solicitări de sub caseta de compunere Copilot și alegeți dintre următoarele:

• Recapitulați întâlnirea de până acum.

• Listați elementele de acțiune.

• Sugerați întrebări de urmărire.

• Ce întrebări sunt nerezolvate?

• Afișați diferite perspective după subiect.

• Afișați elementele principale pe care le-am discutat.

• Generați note de întâlnire.

Sau acționați ca un partener de gândire, încercând aceste solicitări:

• Unde nu suntem de acord pe acest subiect? 

• Cum a răspuns [un participant la întâlnire] la această propunere? 

• Ce întrebări pot pune pentru a face întâlnirea să avanseze? 

• Unde sunt câteva lacune în argumentul [unui participant la reuniune]? 

• Creați un tabel cu ideile discutate și avantajele și dezavantajele lor. 

Încheiați o întâlnire cu următorii pași clari

Copilot va trimite o solicitare cu câteva minute înainte de încheierea întâlnirii, pentru a-i ajuta pe participanți să încheie. Selectați Deschideți Copilot pentru a vedea un rezumat al punctelor cheie de discuție și a identifica pașii următori asupra cărora s-a convenit, inclusiv activitățile atribuite anumitor persoane. Participanții pot utiliza în continuare Copilot întrebându-l dacă există probleme nerezolvate sau subiecte deschise din agendă sau orice alte întrebări asociate care pot ajuta utilizatorii să înțeleagă încheierea întâlnirii. 

Din chatul întâlnirii

Selectați Open Copilot în colțul din dreapta sus al chatului. De aici, Copilot oferă informații și detalii din chatul întâlnirii și transcrierea întâlnirii, oferindu-vă o imagine mai cuprinzătoare a ceea ce a fost discutat în cadrul întâlnirii, indiferent dacă a fost rostit (transcriere) sau scris (chat). De exemplu, întrebați „Ce idei s-au discutat?” are ca rezultat un răspuns care încorporează atât acele idei împărtășite cu voce tare, cât și pe cele împărtășite în chat. Răspunsul Copilot va cita, de asemenea, care surse au fost utilizate pentru a oferi răspunsul. ​

Selectați Vedeți solicitările pentru a alege din sugestii:

• Recapitulați întâlnirea.

• Generați note de întâlnire.

• Listați elementele de acțiune.

• Sugerați întrebări de urmărire.

Înainte de începerea întâlnirii, puteți utiliza Copilot în firul de chat al întâlnirii, ca în orice chat. Odată ce întâlnirea începe, Copilot va combina datele de chat de până la 24 de ore înainte de întâlnire, împreună cu transcrierea live a întâlnirii și va extrage din ambele surse. Copilot va continua să integreze datele de pe chat și de transcriere până la 24 de ore de la încheierea întâlnirii.

Din fila Recapitulare

Un alt mod de a accesa Copilot este de la fila Recapitulare în chatul întâlnirii - deschideți Copilot. De aici veți vedea același istoric al conversațiilor cu Copilot ca cel accesat din chatul întâlnirii. Orice istoric al conversațiilor anterioare cu Copilot într-un chat de întâlnire recurentă nu va mai fi disponibil dacă întâlnirea este transcrisă ulterior. În mod similar, dacă o întâlnire recurentă transcrisă anterior nu mai este transcrisă, tot istoricul conversațiilor anterioare cu Copilot va fi eliminat.
​​​​​​​

Mergeți mai departe cu aceste sugestii pentru solicitări de încercat: 

• Aspecte importante din chatul întâlnirii.

• Ce întrebări au fost adresate, la care s-a răspuns și care nu au fost rezolvate?

• Care a fost starea de spirit a întâlnirii? 

• Rezumați ceea ce s-a spus într-un mod mai puțin tehnic. 

• De ce a spus [un participant la întâlnire] că această idee este bună? 

• Pentru fiecare participant, care a fost cea mai mare îngrijorare? Ce i-a încântat cel mai mult? 

• Ce idei a avut [un participant la întâlnire] pe care să le pot împărtăși echipei de produs? 

• Schițați un mesaj de e-mail către participanții la întâlnire, care să rezume întâlnirea și să includă elementele de acțiune.