Acest articol este destinat persoanelor care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați noul Outlook cu tastatura și un cititor de ecran pentru a vă organiza inboxul. L-am testat cu Narator, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate. Veți afla cum să mutați automat mesajele în folderele specificate, să le filtrați în funcție de diverse criterii și multe altele.
Important: Noile Outlook pentru Windows acceptă conturi de Microsoft 365 la locul de muncă sau de la școală cu suport Exchange. În prezent, noul Outlook pentru Windows nu acceptă alte tipuri de conturi, cum ar fi Gmail, Yahoo!, iCloud sau alte tipuri de conturi care se conectează prin protocoalele POP/IMAP. Nici Outlook noi pentru Windows nu acceptă în prezent implementări locale, hibride sau de schimb suveran.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest subiect
Mutarea automată a mesajelor în foldere
Puteți utiliza caracteristica de debarasare pentru a muta mesajele de e-mail primite de la un anumit expeditor într-un anumit folder. De exemplu, puteți să mutați toate mesajele de la expeditorul care se află momentan în inbox sau să mutați întotdeauna mesajele mai vechi de 10 zile.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când găsiți un mesaj de la expeditorul ale cărui mesaje doriți să le mutați, apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați F6 până când auziți "File panglică", apoi apăsați H pentru a deschide fila Pornire .
-
Apăsați S, P pentru a deschide caseta de dialog Debarasare mesaje. Acesta conține o listă de reguli pentru a controla acțiunea de debarasare. Cititorul de ecran anunță opțiunea implicită. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea dorită.
Notă: Opțiunea selectată se va aplica tuturor mesajelor de e-mail primite de la expeditorul specificat.
-
Apăsați tasta Tab o dată pentru a muta focalizarea la meniul vertical Mutare în . Apăsați bara de spațiu pentru a deschide meniul, apoi apăsați tasta săgeată în jos până când găsiți folderul de destinație dorit.
-
Apăsați pe Enter pentru a confirma destinația, apoi apăsați tasta Tab o dată. Veți auzi: "OK". Apăsați Enter. Se deschide o casetă de dialog, anunțând succesul operațiunii de debarasare.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a termina configurarea.
Crearea unei reguli pentru a gestiona automat mesajele de e-mail viitoare
Puteți crea reguli care gestionează automat mesajele primite, de exemplu, pentru a muta toate mesajele de la un anumit expeditor sau set de expeditori într-un anumit folder. Regula se aplică tuturor mesajelor viitoare.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când găsiți un mesaj pe care doriți să bazați regula, apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați F6 până când auziți "File panglică", apoi apăsați H pentru a deschide fila Pornire .
-
Apăsați R, L pentru a deschide meniul Reguli . Focalizarea este pe opțiunea Creare regulă . Apăsați pe Enter pentru a deschide caseta de dialog Creare regulă . Veți auzi: "Selectați un folder".
-
Apăsați bara de spațiu, apoi apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta un anumit folder. Când auziți folderul dorit, apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a deschide caseta de dialog Regula dvs. a fost creată.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "OK", apoi apăsați pe Enter pentru a termina de creat regula.
Filtrarea mesajelor
Utilizați filtre pentru a găsi un mesaj bazat pe una dintre căutările predefinit.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului. Apoi apăsați Shift+Tab o dată. Veți auzi: "Filtrare".
-
Apăsați pe Enter pentru a deschide lista de opțiuni de filtrare. Apoi alegeți una dintre următoarele variante:
-
Cu Naratorul și NVDA, apăsați tasta săgeată în jos până când ajungeți la filtrul dorit.
-
În JAWS, apăsați Ctrl+tasta săgeată în jos până când ajungeți la filtrul dorit.
Notă: JAWS nu anunță opțiunile submeniului de filtrare. Totuși, opțiunile funcționează atunci când sunt selectate.
-
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
După ce găsiți filtrul dorit, apăsați pe Enter.
-
Dacă selectați Filtrul de sortare , acesta are opțiuni suplimentare din care trebuie să alegeți, de exemplu, Dată, De la și Dimensiune. Apăsați bara de spațiu, apoi apăsați tasta săgeată în jos pentru a parcurge opțiunile. Atunci când îl găsiți pe cel dorit, apăsați pe Enter.
-
Filtrul selectat se aplică în inbox.
Arhivarea mesajelor de e-mail
Dacă doriți să păstrați inboxul curat, dar nu doriți să ștergeți anumite mesaje de e-mail, puteți arhiva mesajele de e-mail de care nu aveți nevoie momentan. Spre deosebire de mesajele șterse, mesajele arhivate pot fi căutate.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți mesajul pe care doriți să-l arhivați, apoi apăsați Backspace. Mesajul selectat este mutat în folderul Arhivă .
Semnalizarea mesajelor de e-mail
Semnalizați mesajele de e-mail pentru a urmări răspunsurile la mesajele pe care le trimiteți. De asemenea, vă puteți asigura că urmăriți mesajele pe care le primiți. În orice caz, puteți include o avertizare de memento.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când găsiți un mesaj pe care doriți să îl semnalizați, apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați F6 până când auziți: "File panglică". Apăsați H pentru a deschide fila Pornire , apoi apăsați U pentru a deschide lista de opțiuni Semnalizare/Anulare semnalizare.
-
Apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta o opțiune. Apăsați enter atunci când auziți opțiunea dorită. Mesajul selectat este semnalizat.
Sfat: Pentru a verifica mesajele semnalizate, selectați filtrul Semnalizat. Pentru mai multe informații, consultați Filtrarea mesajelor.
Fixarea sau anularea fixării mesajelor de e-mail
Fixați mesajele de e-mail pentru a le lipi în partea de sus a inboxului, astfel încât să nu pierdeți niciodată mesaje de e-mail importante. Puteți anula fixarea e-mailurilor după ce le-ați răspuns sau le-ați urmărit.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți mesajul pe care doriți să-l fixați, apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați F6 până când auziți: "File panglică". Apăsați H pentru a deschide fila Pornire , apoi apăsați Y. Mesajul selectat este fixat în partea de sus a inboxului.
Sfat: Pentru a anula fixarea unui mesaj de e-mail fixat, selectați mesajul de e-mail fixat din partea de sus a inboxului și urmați pasul 3. Mesajul de e-mail nu este fixat în partea de sus a inboxului.
Ascunderea unui mesaj de e-mail până la o anumită dată și oră
Alegeți o dată și o oră pentru a răspunde la un e-mail atunci când doriți, utilizând caracteristica Temporizare. Outlook va ascunde mesajul de e-mail până la ora selectată de dvs. și îl va afișa ca mesaj de e-mail nou, astfel încât să puteți răspunde la acesta la momentul corect.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți mesajul pe care doriți să îl amânați, apoi apăsați pe Enter.
-
Apăsați F6 până când auziți: "File panglică". Apăsați H pentru a deschide fila Pornire , apoi apăsați S, Z pentru a deschide grupul de opțiuni de amânare.
-
Apăsați tasta săgeată în jos pentru a selecta data și ora. Mesajul de e-mail va dispărea din inbox până la ora selectată.
Sfat: Pentru a particulariza data și ora amânării în funcție de necesitățile dvs., selectați Alegeți o dată din opțiuni.
Marcarea mesajelor de e-mail ca citite sau necitite
Pentru a vă ajuta să găsiți mai ușor mesajele de e-mail la care tot trebuie să răspundeți, le puteți marca ca necitite sau citite.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de detaliile e-mailului.
-
Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos pentru a selecta mesajul pe care doriți să-l marcați, apoi apăsați Ctrl+Q pentru a-l marca drept citit sau apăsați Ctrl+dvs pentru a-l marca ca necitit.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a migra setările la noul Outlook
Utilizarea unui cititor de ecran cu Ziua mea în noul Outlook
Comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook
Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu e-mailul în Outlook
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Outlook Mail
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
