Utilizarea unui cititor de ecran pentru a descărca și a utiliza un șablon în bazele de date desktop Access

În acest articol

• Descărcarea unui șablon

• Începeți să utilizați șablonul Urmărire active

• Începeți să utilizați șablonul Elevi/studenți

Descărcarea unui șablon

Dacă nu doriți să petreceți timp creând o bază de date de la zero, puteți utiliza un șablon de bază Access desktop. Șabloanele Urmărire active și Studenți sunt utilizate în acest subiect ca exemple.

1. Pe ecranul Access start, apăsați Alt+S pentru a muta focalizarea la câmpul de căutare.

2. Tastați urmărire active sauelevi/studenți, în funcție de șablonul pe care doriți să-l utilizați și apăsați pe Enter. Când Access a terminat căutarea, auziți termenul de căutare tastat din nou.

3. Apăsați tasta Tab până când auziți numele șablonului pe care doriți să îl utilizați, urmat de numărul de rezultate de căutare, de exemplu "1 din 1". Apoi apăsați pe Enter pentru a deschide șablonul. Narator citește conținutul panoului de previzualizare al șablonului. Dacă nu doriți să ascultați descrierea completă, apăsați Ctrl pentru a întrerupe narațiunea.

4. Apăsați Shift+Tab de două ori pentru a muta focalizarea la câmpul Nume fișier, apoi tastați un nume pentru baza de date.

5. Apăsați tasta Tab până când auziți "Creare, buton" și apăsați pe Enter pentru a crea o nouă bază de date utilizând șablonul selectat.

În funcție de șablonul pe care îl utilizați, continuați să Utilizați șablonul Urmărire active sauUtilizați șablonul Elevi/studenți.

Începeți să utilizați șablonul Urmărire active

Utilizați șablonul Urmărire active pentru a urmări computere, echipamente de birou sau orice altceva care este deținut sau întreținut de persoane. Urmați acești pași după ce descărcați mai întâi un șablon pentru a afla cum să umpleți baza de date cu active.

1. După Access a pregătit baza de date Urmărire active, în funcție de cititorul de ecran, este posibil să auziți: "Avertisment de securitate". Pentru a activa tot conținutul, apăsați F6 până când auziți din nou avertismentul de securitate, apăsați tasta Tab până când auziți "Activare conținut, buton" și apăsați pe Enter.

2. Dacă nu ați mai utilizat acest șablon înainte, se poate deschide o fereastră de Bun venit. Pentru a-l închide, apăsați tasta Tab până când auziți "Introducere, buton" și apăsați Enter. Cititorul de ecran anunță numele de fișier și locația bazei de date, se deschide formularul Listă de active și focalizarea este în câmpul de căutare.

   Sfat: Pentru a opri apariția ferestrei Bun venit de fiecare dată când deschideți baza de date, atunci când ajungeți Introducere de date, apăsați tasta Tab încă o dată. Când se deschide această bază de date, auziți "Bun venit". Apăsați bara de spațiu pentru a debifa opțiunea, apoi apăsați Shift+Tab pentru a reveni la Introducere săgeată.

3. Pentru a începe să adăugați active la listă, apăsați Alt+N pentru a deschide fereastra Detalii activ, apoi tastați un nume pentru mijlocul fix. De exemplu, dacă faceți o listă de computere și fiecare dintre ele are un ID unic de patru numere, puteți tasta Desktop 1234.

4. Pentru deplasare înainte și înapoi în fereastra Detalii active, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab. Există 2 tipuri de câmpuri:

   • În majoritatea câmpurilor, aveți posibilitatea să tastați doar informațiile despre acel detaliu al mijlocului fix, de exemplu, Producătorsau Preț de achiziție. În câmpurile Data achiziționării și Data retrasă, când tastați data și apăsați pe Enter, de exemplu 1 septembrie 2015,Access îi efectuează automat conversia la formatul corect de dată.

   • Dacă auziți "Casetă combo" sau "Combo, editare" după numele câmpului, de exemplu Categorie sau Condiție,puteți să tastați informațiile sau să apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul, utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge valorile disponibile și apăsați pe Enter pentru a selecta.

5. Dacă doriți să adăugați o atașare la activ, apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugare sau eliminare atașări, buton", apăsați pe Enter și apăsați Alt+A. Apăsați tasta Tab sau Shift+Tab pentru a vă deplasa între diferite părți ale casetei de dialog Alegere fișier, utilizați tastele săgeată pentru a naviga și apăsați pe Enter pentru a deschide un folder sau a selecta un fișier. Apoi apăsați tasta Tab până când auziți "OK, buton" și apăsați pe Enter pentru a adăuga atașarea.

6. Pentru a salva informațiile despre mijloc fix și a începe să adăugați următorul activ, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare și nou, buton" și apăsați pe Enter.

7. Pentru a opri adăugarea activelor, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Închidere, buton" și apăsați pe Enter. Focalizarea revine la formularul Listă de active.

8. Pentru a salva manual baza de date, apăsați Alt+F, S.

Pentru mai multe informații despre cum se poate utiliza șablonul, accesați Utilizarea șablonului Urmărire active Access. De exemplu, puteți să căutați în Detalii activ, să afișați sau să ascundeți coloane, să trimiteți mesaje de e-mail și să mapți adresele proprietarilor activelor.

Începeți să utilizați șablonul Elevi/studenți

Utilizați șablonul Elevi/studenți pentru a urmări informațiile despre elevi/studenți, inclusiv adresa de e-mail a acestora și informațiile despre tutorii acestora. Urmați acești pași după ce descărcați mai întâi un șablon pentru a afla cum să adăugați elevi/studenți în baza de date.

1. După Access a pregătit baza de date Urmărire active, este posibil să auziți: "Avertisment de securitate". Pentru a activa tot conținutul, apăsați F6 până când auziți din nou avertismentul de securitate, apăsați tasta Tab până când auziți "Activare conținut, buton" și apăsați pe Enter.

2. În funcție de setările dvs., se poate deschide o fereastră Bun venit. Pentru a-l închide, apăsați tasta Tab până când auziți "Introducere, buton" și apăsați Enter. Cititorul de ecran vă anunță numele de fișier și locația bazei de date, se deschide formularul Listă de elevi/studenți, iar focalizarea este în câmpul de căutare.

   Sfat: Pentru a opri apariția ferestrei Bun venit de fiecare dată când deschideți baza de date, atunci când ajungeți Introducere de date, apăsați tasta Tab încă o dată. Când se deschide această bază de date, auziți "Bun venit". Apăsați bara de spațiu pentru a debifa opțiunea, apoi apăsați Shift+Tab pentru a reveni la Introducere săgeată.

3. Pentru a începe să adăugați elevi/studenți în listă, apăsați Alt+N pentru a deschide fereastra Detalii elev/student, apăsați tasta Tab până când auziți "Prenume" și introduceți prenumele elevului/studentului.

4. Apăsați o dată tasta Tab. Auziți: "Nume de familie". Introduceți numele de familie al elevului/studentului.

5. Pentru deplasare înainte și înapoi în fereastra Detalii elev/student, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab. Există 2 tipuri de câmpuri:

   • În cele mai multe câmpuri, puteți să tastați doar informațiile despre acel detaliu al elevului/studentului, de exemplu, ID student sau Adresă de e-mail. În câmpul Data nașterii, când tastați data și apăsați Enter, de exemplu 2 februarie 2006,Access îi efectuează automat conversia la formatul corect de dată.

   • Dacă auziți "Casetă combo" sau "Combo, editare" după numele câmpului, de exemplu Circumstanțe speciale sau Nivel, puteți fie să tastați informațiile, fie să apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul, să utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge valorile disponibile, să apăsați bara de spațiu pentru a bifa sau a debifa o selecție în meniul Circumstanțe speciale și să apăsați pe Enter pentru a selecta.

   Notă: Butonul Faceți clic pe hartă funcționează doar după ce ați introdus informațiile de adresă ale elevului/studentului. Acesta deschide locația în Bing Hărți din browser.

6. Pentru a salva informațiile elevului/studentului și a începe să adăugați următorul elev/student, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare și Nou, buton" și apăsați Enter.

7. Pentru a opri adăugarea elevilor/studenților, apăsați Shift+F6, apăsați tasta Tab până când auziți "Închidere, buton" și apăsați enter. Focalizarea revine la formularul Listă de elevi/studenți.

8. Pentru a salva manual baza de date, apăsați Alt+F, S.

Pentru mai multe informații despre cum puteți utiliza șablonul, accesați Utilizarea șablonului de bază de date Access pentru elevi/studenți. De exemplu, puteți să căutați și să filtrați elevi/studenți, să urmăriți prezența elevilor/studenților, să afișați sau să ascundeți coloane și să mapați adresele elevilor/studenților.

Consultați și

Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date Desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.