Utilizarea etichetelor în Microsoft Teams
Etichetele vă permit să ajungeți rapid la un grup de persoane simultan.
Puteți clasifica persoanele pe baza atributelor, cum ar fi rolul, proiectul, competența, instruirea sau locația. De exemplu, o etichetă "Asistentă medicală" sau "Manager" sau Designer vă permite să accesați grupuri de persoane din Teams fără a fi necesar să tastați fiecare nume.
Utilizarea etichetelor
Pentru a utiliza o etichetă, @mention-o pur și simplu într-un canal. Toate persoanele cărora li s-a atribuit eticheta respectivă vor primi o notificare.
De asemenea, puteți utiliza o etichetă pentru a începe un chat nou. Selectați eticheta atribuită persoanelor pe care doriți să le contactați, apoi scrieți mesajul.
@mention unei etichete într-un canal
Într-o conversație de pe canal, pur și simplu @mention o etichetă (tastați @ și numele etichetei) în mesajul dvs. și selectați eticheta din listă. Eticheta va apărea la fel ca orice @mention, iar persoanele asociate etichetei vor fi notificate.
Cum să începeți o discuție pe chat utilizând o etichetă
Pentru a începe o discuție pe chat cu membrii unei etichete, selectați Chat nou . Începeți să tastați numele etichetei, apoi selectați eticheta din listă. Toate persoanele din grupul de etichete vor fi adăugate în câmpul Către:.
Crearea și gestionarea etichetelor personalizate în Teams
Selectați Teams în partea stângă a aplicației și selectați echipa pentru care doriți să creați etichete în listă. Apoi selectați Mai multe opțiuni și alegeți Gestionare etichete . Creați o etichetă denumind eticheta, adăugând o descriere utilă și atribuind persoane din echipa dvs.
Există trei tipuri de etichete în Teams:
-
Etichete particularizate: Proprietarii de echipă și membrii echipei (cu permisiune) pot crea și atribui etichete altor membri ai echipei. Puteți utiliza aceste etichete pentru a începe chaturi noi în conversațiile de pe canal.
-
Etichete bazate pe Shift: Contactați persoanele bazate pe shift pe baza informațiilor lor de planificare din aplicația Ture. Puteți utiliza aceste etichete pentru a începe chaturi noi și în conversațiile de pe canal.
-
Etichete automate: Contactați persoane după departament sau funcție în conversațiile de pe canal. Aceste etichete trebuie configurate de administratorul IT.
Notă: Dacă nu puteți crea etichete, este posibil ca organizația dvs. să nu aibă caracteristica activată. Pentru a obține permisiuni de creare sau gestionare a etichetelor, contactați proprietarul echipei.
Setări etichete pentru proprietarii de echipă
Proprietarii de echipă pot ajusta setările etichetelor din aplicația desktop.
Alegeți dacă membrii echipei pot crea etichete:
Proprietarii de echipă pot alege dacă membrii echipei lor pot crea etichete.
-
Selectați Teams în partea stângă a aplicației și găsiți echipa în listă.
-
Accesați Mai multe opțiuni apoi selectați Gestionați echipa
-
Alegeți fila Setări , apoi accesați secțiunea @mention .
Acum puteți alege cine poate utiliza echipa, canalul și grupul @mentions.
Alegeți dacă să utilizați etichete bazate pe shift:
Pentru a utiliza etichete bazate pe shift, în fila Setări , accesați Etichete și activați comutatorul Ture.
Pentru a afla mai multe despre setările Ture, consultați Gestionarea setărilor în Ture.
Alegeți dacă membrii echipei pot utiliza etichete automate:
Pentru a le permite membrilor echipei să @mention persoane în funcție de departamentul funcției, accesați secțiunea @mention, apoi bifați caseta de selectare etichetată Afișați membrilor opțiunea de a @mention grupuri în funcție de ocupație sau departament. Acest lucru va notifica toate persoanele din acel grup.
Note:
-
Pentru canalele partajate, doar membrii direcți ai unui canal partajat pot fi adăugați la o etichetă de canal partajată.
-
Dacă sunteți administrator, consultați Configurarea comunicațiilor direcționate pentru mai multe informații despre cum să activați etichetele automate în organizația dvs.
-
Pentru administratorii IT, consultați Gestionarea etichetelor în Microsoft Teams.
-
Etichetele nu sunt încă disponibile în Air Gap.