Excel face automat conversia datelor atunci când adăugați date într-un registru de lucru, cum ar fi deschiderea unui fișier .csv sau lipirea datelor într-o zonă de celule. Cu toate acestea, puteți modifica aceste conversii automate de date pentru a se potrivi preferințelor dvs., utilizând Opțiuni Excel (Opțiuni > fișier > Date > Conversie automată a datelor). De exemplu, atunci când adăugați date numerice cu zerouri inițiale, cum ar fi 00123, Excel le convertește implicit în numărul 123. Dar se recomandă să modificați acest comportament implicit pentru a păstra datele ca text și a păstra zerourile inițiale.
Puteți modifica următoarele opțiuni de conversie automată a datelor în Excel pentru Windows și Excel pentru Mac:
-
Eliminarea zerourilor inițiale din textul numeric și conversia la număr.
-
Trunchiați datele numerice la 15 cifre de precizie și efectuați conversia la un număr afișat în notația științifică.
-
Se face conversia datelor numerice din jurul literei "E" în notație științifică.
-
Conversia unui șir continuu de litere și numere într-o dată.
Înțelegerea conversiilor automate ale datelor
Conversiile automate ale datelor pot avea loc în următoarele moduri: deschiderea unui fișier .csv sau .txt, introducerea sau tastarea datelor, copierea și lipirea operațiunilor din surse externe, găsirea și înlocuirea operațiunilor și utilizarea Expertului Conversie în text în coloane. Să examinăm mai în detaliu fiecare opțiune de conversie automată a datelor.
Notă: Aceste opțiuni de conversie automată a datelor nu afectează direct datele importate utilizând Power Query, care are alte modalități de a specifica un format de date. Pentru mai multe informații, consultați Power Query pentru Ajutor Excel.
Eliminarea zerourilor inițiale și conversia la număr
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca ca text date numerice cu zerouri inițiale și va păstra zerourile inițiale în loc să le transforme într-un număr și să piardă zerourile inițiale. De exemplu, 00123 rămâne ca 00123 în text și nu este convertit la numărul 123.
Notă: Este posibil să nu reușiți să utilizați date numerice salvate ca text în operații matematice. Dacă doriți să păstrați zerourile inițiale în timp ce efectuați conversia la un număr, utilizați un format de celulă particularizat. Pentru mai multe informații, consultați Păstrarea zerourilor inițiale și a numerelor mari.
Păstrați primele 15 cifre de numere lungi și afișați notația științifică, dacă este necesar
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca date numerice cu 16 sau mai multe cifre ca text și va păstra toate cifrele în loc să păstreze doar primele 15 cifre și să le transforme într-un număr care poate fi afișat în notația științifică. De exemplu, 12345678901234567890 rămâne ca 12345678901234567890 în text și nu este convertit la numărul 12345678901234500000 sau afișat în notația științifică ca 1,23457E+19. O preocupare comună este un număr de card de credit care are adesea 16 cifre de text numeric pe care doriți să le păstrați fără trunchiere. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea numerelor ca numere de card de credit.
Notă: Este posibil să nu reușiți să utilizați date numerice salvate ca text în operații matematice. În plus, conversia într-un format numeric (cum ar fi Monedă) trunchiază întotdeauna datele la 15 cifre semnificative de precizie.
Conversia cifrelor din jurul literei "E" într-un număr cu notație științifică
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca date numerice în jurul literei "E" ca text, în loc să le transforme într-un număr în notație științifică. De exemplu, 123E5 rămâne 123E5 în text și nu este convertit la numărul 1,23E+07 afișat în notația științifică.
Notă: Este posibil să nu puteți utiliza date numerice salvate ca text în operații matematice. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea numerelor în notația științifică (exponențială).
Conversia combinațiilor "asemănătoare datei" de litere și numere continue într-o dată
Dezactivarea acestei opțiuni va stoca valori "similare datei" cu litere și numere continue ca text, în loc să facă conversia la o dată. De exemplu, JAN1 rămâne ca JAN1 în text și nu este convertit la data 1 ianuarie. Cu toate acestea, valorile care includ un spațiu sau alte caractere, cum ar fi JAN 1 sau JAN-1, pot fi tratate în continuare ca date calendaristice.
Consultați și
Formate de număr disponibile în Excel
