Numerele stocate ca text pot provoca rezultate neașteptate, cum ar fi o formulă necalculată care se afișează în locul unui rezultat.
De cele mai multe ori, Excel va recunoaște acest lucru și veți vedea o avertizare lângă celula unde sunt stocate numerele ca text. Dacă vedeți avertizarea:
-
Selectați celulele pe care doriți să le convertiți, apoi selectați notificarea de eroare
-
Selectați Conversie în număr din meniu.
-
Veți vedea valorile aliniate la stânga și avertismentul triunghi verde eliminat.
Consultați Formatarea numerelor pentru a afla mai multe despre formatarea numerelor și textului în Excel.
: Dacă butonul de avertizare nu este disponibil, puteți activa avertizările de eroare procedând astfel:
-
În Excel, selectați Fișier, apoi Opțiuni.
-
Selectați Formule, apoi, sub Verificare erori, bifați caseta de selectare Activare verificare erori în fundal.
Utilizarea unei formule pentru a efectua conversia de la text în numere
Puteți utiliza funcția VALUE pentru a returna valoarea numerică a textului.
-
Inserați o coloană nouă lângă celulele cu text.
În acest exemplu, coloana E conține textul stocate ca numere. Coloana F este coloana nouă.
-
Într-una dintre celulele din coloana nouă, tastați =VALUE() și, între paranteze, tastați o referință de celulă care conține text stocat ca numere.
-
În continuare, completați formula celulei în jos, în celelalte celule. Pentru a face acest lucru, treceți cu cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei până când se transformă într-un semn plus.
-
Faceți clic și glisați în jos pentru a completa formula în celelalte celule. Acum puteți utiliza această coloană nouă sau puteți să copiați și să lipiți aceste valori noi în coloana originală.
: Pentru a copia și a lipi aceste valori noi în coloana originală
-
Selectați celulele cu formula nouă.
-
Apăsați Ctrl + C. Selectați prima celulă din coloana originală.
-
Pe fila Pornire, selectați săgeata de sub Lipire, apoi selectați Lipire specială > Valori sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + V.
-
Numerele stocate ca text pot provoca rezultate neașteptate, cum ar fi o formulă necalculată care se afișează în locul unui rezultat.
Utilizarea unei formule pentru a efectua conversia de la text în numere
Puteți utiliza funcția VALUE pentru a returna valoarea numerică a textului.
-
Inserați o coloană nouă
Inserați o coloană nouă lângă celulele cu text. În acest exemplu, coloana E conține textul stocate ca numere. Coloana F este coloana nouă.
-
Utilizarea funcției VALUE
-
Poziționați cursorul aici
În continuare, completați formula celulei în jos, în celelalte celule.
Pentru a face acest lucru, poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei până când se transformă într-un semn plus.
-
Faceți clic și glisați în jos
Faceți clic și glisați în jos pentru a completa formula în celelalte celule. Acum puteți utiliza această coloană nouă sau puteți să copiați și să lipiți aceste valori noi în coloana originală.
Pentru aceasta:
-
Selectați celulele cu formula nouă.
-
Apăsați Ctrl + C. Selectați prima celulă din coloana originală.
-
Pe fila Pornire, selectați săgeata de sub Lipire, apoi selectați Lipire specială > Valori.sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+ Shift + V.
Subiecte asociate
Înlocuirea unei formule cu rezultatul săuPrimele zece modalități de a vă curăța dateleFuncția CLEAN
