Sfat: Ați făcut modificări nedorite înainte de a salva o copie? Nicio grijă! Puteți să reveniți la fișierul original, să selectați titlul documentului de deasupra panglicii și să Restaurați o versiune anterioară a unui fișier cu Istoric versiuni.
Mai multe scenarii de colaborare
Înainte de a Microsoft 365, editați un fișier, apoi utilizați Salvare ca pentru a salva modificările ca document nou. În aceste zile, cu Salvarea automată, modificările sunt salvate întotdeauna, astfel încât să nu vă pierdeți lucrul. Pentru a vă asigura că nu salvați din greșeală modificările din fișierul original, utilizați Salvați o copie înainte de a începe să efectuați editările pentru a vă asigura că lucrați la noua copie și nu suprascrieți originalul.
Povestea lui Todd despre Salvarea automată și Salvarea unei copii
Deschideți fișierul pe care doriți să-l copiați
Inga utilizează un raport lunar de buget Excel pe care l-a creat pentru a urmări cheltuielile echipei sale pentru rambursare.
Todd a devenit recent manager al propriei echipe și dorește să țină evidența propriilor cheltuieli lunare. În loc să lucreze de la zero, el decide că ar fi mai eficient să se utilizeze raportul bugetului Inga ca șablon.
Salvare copie de utilizat ca punct de pornire
Todd accesează site-ul SharePoint al echipei Inga și deschide raportul privind bugetul Excel pentru cea mai recentă lună. Deoarece foaia de calcul este în cloud, Todd știe că Salvarea automată va salva automat modificările sale în fișier, dacă le face.
Pentru că nu dorește să suprascrie datele lui Inga, înainte de a face modificări, accesează Fișier și face clic pe Salvați o copie pentru a descărca o copie a raportului în Contul său OneDrive.
Efectuarea de modificări la fișierul copiat
După ce salvați în OneDrive, Office deschide automat fișierul în Excel. Acum Todd lucrează în versiunea sa de raport Inga și este sigur de a face modificări fără a vă face griji despre modificarea datelor ei.
El schimbă titlul și numărul centrului de cost al raportului și golește câmpurile de care are nevoie pentru a-l pregăti să-l completeze. Todd știe că, odată cu Salvarea automată, raportul său va salva întotdeauna cele mai recente modificări.
Renunțați la editările nedorite cu Istoricul versiunilor
Todd a făcut mai multe copii ale raportului său de buget în pregătirea pentru lunile următoare. Cu toate acestea, el doar dat seama că raportul el a fost actualizarea cu numere pentru luna următoare, este de fapt raportul pentru luna trecută. Deși modificările sale au fost salvate automat prin datele sale, Todd nu este îngrijorat, deoarece poate restaura o versiune anterioară a unui fișier cu Istoric versiuni.
El selectează titlul raportului său de buget și selectează Istoric versiuni. El poate vedea diferitele puncte în timp în care Excel a creat o versiune a fișierului său și îl deschide pe cel fără modificări accidentale într-o fereastră nouă. Acum, el poate restaura cu ușurință fișierul său, fără daune făcut!
