Salvarea prezentărilor PowerPoint ca documente PDF

Selectați Fișier > Export.

Faceți clic pe Creați un document PDF/XPS, apoi pe Creare PDF/XPS.

În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, alegeți o locație în care să salvați fișierul. Dacă doriți să aibă un alt nume, introduceți-l în caseta Nume fișier.

Oricare, dacă doriți să modificați aspectul fișierului PDF final, procedați astfel:

• În Optimizare pentru, selectați Standard pentru calitate mai bună (de exemplu, dacă doriți să îl imprimați). Selectați Dimensiune minimă pentru a face fișierul mai mic (de exemplu, dacă doriți să îl trimiteți ca atașare la e-mail).

• Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta modul în care va apărea prezentarea ca fișier PDF. Iată câteva dintre opțiunile disponibile:

  • Pentru a salva doar diapozitivul curent ca fișier PDF, sub Zonă, selectați Diapozitivul curent.

  • Pentru a salva anumite diapozitive ca PDF, în Diapozitive, introduceți zona de numere de diapozitiv în casetele De la și La.

  • Dacă nu doriți să salvați diapozitive, dar în schimb doriți să salvați comentarii, diapozitive imprimate sau vizualizarea schiță, sub Ce se publică, selectați opțiunea corespunzătoare. De asemenea, puteți să specificați numărul de diapozitive care să apară în caseta verticală Diapozitive pe pagină și să modificați ordinea (Orizontală sau Verticală).

  • Puteți alege să includeți diapozitive cadru, diapozitive ascunse, comentarii, cerneală, informații care nu se imprimă, cum ar fi proprietățile documentului sau etichete de structură a documentului, în fișierul PDF, selectând opțiunile potrivite.

  • Faceți clic pe OK.

Faceți clic pe Publicare.