Prezentare generală Persoane - Outlook Web App

Pentru a vizualiza pagina Persoane în Outlook Web App, procedați astfel:

1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi selectați Conectare.

2. În partea de sus a paginii, selectați Persoane.

1. Creați o persoană de contact selectând Nou.

2. Toate locurile în care puteți găsi informații de contact.

3. Căutare. Tastați aici numele unei persoane, pentru a o căuta în persoanele de contact și în agenda organizației. Pentru mai multe informații, consultați Căutarea în Persoane.

4. Lista cu toate persoanele de contact din folderul curent.

5. Cartea de vizită pentru persoana selectată.

6. Acțiuni pe care le puteți efectua direct din cartea de vizită. Selectați pictogramele pentru a trimite un mesaj sau a crea o solicitare de întâlnire.

Pentru a crea o persoană de contact, selectați folderul de sub Persoanele mele de contact în care doriți să creați persoana de contact, selectați Nou, apoi Creare persoană de contact.

Se va deschide un formular de contact necompletat. Completați orice detalii doriți. Selectați pictograma pentru a vedea mai multe opțiuni pentru acel tip de informații. De exemplu, dacă persoana pe care o adăugați la persoanele dvs. de contact are mai multe numere de telefon, selectați de lângă Telefon pentru a adăuga numere de telefon.

Când ați terminat, selectați Salvați pentru a vă salva modificările sau pe Renunțați pentru a le anula.

Puteți crea două tipuri de grupuri în Outlook Web App. Primul este un grup de persoane de contact, care este un grup stocat în folderul Persoane de contact și conține intrări din persoanele de contact personale și din agenda organizației.

Pentru a crea un grup de persoane de contact, selectați folderul de sub Persoanele mele de contact în care doriți să creați grupul, selectați Nou, apoi Creare grup.

Se va deschide un formular de grup necompletat. Introduceți numele grupului dorit și toate notele. Pentru a adăuga membri, tastați numele persoanei pe care doriți să o adăugați în Membri. Outlook Web App va căuta o potrivire în Persoane de contact și în agenda organizației. Dacă nu se găsește o potrivire, puteți căuta persoana respectivă. De asemenea, puteți tasta o adresă de e-mail direct în Membri. Apăsați pe Enter pentru a adăuga selecția la grup.

Când ați terminat, selectați Salvați pentru a vă salva modificările sau pe Renunțați pentru a le anula.

În funcție de setările contului dvs., este posibil să reușiți să creați grupuri care vor apărea în agenda organizației. Pentru a afla cum să creați și să gestionați grupuri partajate, consultați Grupuri de distribuire.

Puteți adăuga orice persoană de contact pe care o vedeți într-un mesaj din Persoane de contact. Pentru a adăuga o persoană de contact dintr-un mesaj:

1. Selectați numele, faceți clic dreapta, apoi selectați Vizualizare detalii pentru a vedea cartea de vizită.

2. Selectați Adăugare la Persoane de contact.
   

3. Adăugați orice informații suplimentare doriți.

4. Selectați Salvare pentru a adăuga fișa la Persoane de contact sau Renunțați pentru a anula.

Selectați persoana de contact pe care doriți să o editați. Persoanele de contact pot fi editate doar în folderele de sub Persoanele mele de contact. Când selectați o persoană de contact, veți vedea detaliile despre aceasta în panoul de citire. Pentru a le edita informațiile, selectați Editați. Efectuați modificările dorite, apoi selectați Salvați pentru a salva modificările sau pe Renunțați pentru a anula.

Outlook Web App detectează persoanele de contact care au nume afișate identice sau similare și le vor lega într-o singură vizualizare. Pentru a vedea ce persoane de contact au fost legate, alegeți o carte de vizită, apoi, în panoul de citire de sub Persoane de contact legate, selectați Gestionare. De asemenea, puteți să alegeți persoanele de contact pe care doriți să le legați.

Aceasta va afișa persoanele de contact legate, dacă există, pentru acea carte de vizită.

1. Vizualizați toate persoanele de contact legate la această carte de vizită. Dacă a fost adăugat un link pe care doriți să îl eliminați, selectați-l pentru a-l vizualiza sau pentru a anula legătura.

2. Linkurile care pot corespunde acestei persoane sunt afișate în Linkuri sugerate.

3. Puteți să găsiți persoane de contact suplimentare la care să vă legați prin căutare.

Toate modificările pe care le efectuați vor fi salvate automat, pe măsură ce le efectuați. Când ați terminat, selectați pentru a închide fereastra.

Partajarea sau vizualizarea unui folder de persoane de contact partajat nu este acceptată în Outlook Web App. Dacă doriți să partajați persoane de contact cu persoane din interiorul sau din afara organizației, vă recomandăm să utilizați caracteristica de partajare a persoanelor de contact în Outlook. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea unui folder de persoane de contact cu alte persoane. Altă modalitate în care puteți partaja persoane de contact cu persoane din interiorul organizației este prin utilizarea unei cutii poștale partajate. O cutie poștală partajată poate fi creată doar de un administrator din organizația dvs. Cu o cutie poștală partajată, persoanele care au permisiunea la cutia poștală partajată pot accesa o cutie poștală, un calendar și persoane de contact partajate.

• Utilizarea Outlook Web App offline

• Prezentarea generală a corespondenței

• Prezentarea generală a calendarului