Gestionare legături registru de lucru

Examinați și inspectați mai întâi registrul de lucru sursă, înainte de a face modificări semnificative.

1. Pentru a deschide panoul Legături registru de lucru, selectați Interogări și conexiuni de>date > legături registru de lucru.

2. Selectați Mai multe comenzi (...) lângă registrul de lucru necesar, apoi selectați Deschidere registru de lucru.

Pentru a modifica registrul de lucru sursă pentru toate referințele din registrul de lucru destinație:

1. Pentru a deschide panoul Legături registru de lucru, selectați Interogări și conexiuni de>date > legături registru de lucru.

2. Selectați Mai multe comenzi (...) lângă registrul de lucru necesar, apoi selectați Modificare sursă.

3. În caseta de dialog Modificare sursă , sub Recente, selectați noul registru de lucru sursă. Sau selectați Răsfoire și, din caseta de dialog, deschideți noul fișier sursă.

Pentru a modifica registrul de lucru sursă pentru o anumită referință din registrul de lucru destinație:

1. Găsiți registrul de lucru pe care doriți să-l utilizați ca sursă nouă pentru referința externă și notați locația sa.

2. În registrul de lucru destinație, selectați celula cu referința externă pe care doriți să o modificați.

3. În bara de formule, căutați o referință la alt registru de lucru, cum ar fi C:\Reports\[Budget.xlsx], și înlocuiți acea referință cu locația registrului de lucru sursă nou.

1. Pentru a deschide panoul Legături registru de lucru, selectați Interogări și conexiuni de>date > legături registru de lucru.

2. Selectați Mai multe comenzi (...) lângă registrul de lucru de date cu linkurile pe care doriți să le remediați, apoi selectați Modificare sursă.

   

3. În caseta de dialog Modificare sursă , navigați la locația fișierului care conține datele legate.

4. Selectați noul fișier sursă.

1. Pentru a deschide panoul Legături registru de lucru, selectați Interogări și conexiuni de>date > legături registru de lucru.

2. Selectați Mai multe comenzi (...) lângă registrul de lucru necesar, apoi selectați Întrerupeți legăturile.

   Important: 

   • Când întrerupeți o legătură la registrul de lucru sursă al unui link la un registru de lucru, tuturor formulelor care utilizează valoarea din registrul de lucru sursă li se efectuează conversia la valorile lor curente. De exemplu, dacă întrerupeți legătura la registrul de lucru, legați =SUM([Budget.xls]Anual! C10:C25), formula SUM este înlocuită de valoarea calculată, oricare ar fi aceasta. De asemenea, deoarece această acțiune nu poate fi anulată, se recomandă să salvați o versiune a registrului de lucru destinație ca backup.

   • Dacă utilizați o zonă de date externe, este posibil ca un parametru din interogare să utilizeze date din alt registru de lucru. Se recomandă să verificați pentru a găsi și elimina orice astfel de linkuri.

1. Pentru a deschide panoul Legături registru de lucru, selectați Interogări și conexiuni de>date > legături registru de lucru.

2. Selectați Întrerupeți tot în partea de sus a panoului.
    

Este posibil să existe mai multe legături de registru de lucru într-un registru de lucru. Iată cum îl găsiți pe cel dorit.

1. Pentru a deschide panoul Legături registru de lucru, selectați Interogări și conexiuni de>date > legături registru de lucru.

2. Selectați registrul de lucru din listă și selectați Următorul găsit.

   

1. Apăsați Ctrl+F pentru a lansa caseta de dialog Găsire și înlocuire .

2. Faceți clic pe Opțiuni.

3. În caseta De găsit , introduceți .xl.

4. În caseta În , faceți clic pe Registru de lucru.

5. În caseta Căutare în , faceți clic pe Formule.

6. Faceți clic pe Găsirea tuturor.

7. În caseta listă afișată, căutați formule în coloana Formulă care conțin .xl. În acest caz, Excel a găsit mai multe instanțe de buget Master.xlsx.

   

8. Pentru a selecta celula cu un link la registrul de lucru, faceți clic pe linkul adresei de celulă pentru acel rând în caseta listă.

   Sfat: Faceți clic pe orice antet de coloană pentru a sorta coloana și grupați toate legăturile din registrul de lucru.

1. În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.

2. Verificați fiecare intrare din listă și căutați linkuri de registru de lucru în coloana Se referă la . Legăturile la registrul de lucru conțin o referință la alt registru de lucru, cum ar fi [Budget.xlsx].

   

   Sfaturi: 

   • Faceți clic pe orice antet de coloană pentru a sorta coloana și grupați toate legăturile din registrul de lucru.

   • Puteți grupa mai multe elemente cu tastele Shift sau Ctrl și faceți clic stânga dacă doriți să ștergeți mai multe elemente simultan.

1. Apăsați Ctrl+G, comanda rapidă pentru caseta de dialog Salt la, apoi faceți clic pe Obiectespeciale > > OK. Aceasta va selecta toate obiectele din foaia de lucru activă.

   

2. Apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa între fiecare dintre obiectele selectate, apoi căutați în bară de formule o referință la alt registru de lucru, cum ar fi [Budget.xlsx].

   

1. Faceți clic pe titlul diagramei pe care doriți să o verificați.

2. În bară de formule , căutați o referință la alt registru de lucru, cum ar fi [Budget.xls].

1. Selectați diagrama pe care doriți să o verificați.

2. Pe fila Aspect , în grupul Selecție curentă , faceți clic pe săgeata de lângă caseta Elemente diagramă , apoi faceți clic pe serie de date pe care doriți să o bifați.

   

3. În bară de formule , căutați o referință la alt registru de lucru, cum ar fi [Budget.xls] în funcția SERIES.

Utilizând Particularizare panglică, trebuie să creați grupul particularizat și doar apoi puteți adăuga Editare linkuri la grupul particularizat din panglică, după cum urmează:

1. Faceți clic dreapta pe panglică și selectați Particularizare panglică.

2. În lista verticală Alegere comenzi de la, selectați Toate comenzile.

3. Selectați Editare linkuri și selectați fila Date .

4. Faceți clic pe Grup nou , apoi selectați Adăugare. Editare linkuri este adăugat la grupul particularizat.

De asemenea, puteți adăuga Editare linkuri la bara de instrumente Acces rapid. Pentru mai multe informații, consultați Particularizarea barei de instrumente Acces rapid. Comanda Editare legături este estompată dacă registrul de lucru nu conține legături de registru de lucru.

Atunci când deschideți caseta de dialog Editare linkuri, vi se prezintă mai multe opțiuni pentru gestionarea linkurilor existente. Puteți selecta registre de lucru individuale cu Ctrl+clic sau pe toate cu Ctrl+A.

Actualizare valori

Aceasta va actualiza toate registrele de lucru selectate.

Modificare sursă

Această opțiune este utilă atunci când doriți să direcționați linkurile existente la altă sursă. De exemplu, este posibil să aveți un registru de lucru anual anterior și să trebuiască să indicați spre un registru de lucru nou atunci când începe un an nou. Dacă selectați Modificare sursă se va lansa o casetă de dialog Explorer, unde puteți naviga la noul registru de lucru sursă. Dacă registrul de lucru are mai multe foi de lucru, vi se va solicita să specificați la care să creați legătura- faceți clic pe foaia dorită și faceți clic pe OK.

Deschidere sursă

Aceasta va deschide registrul de lucru sursă.

Întrerupere legătură 

1. În caseta de dialog Editare linkuri , în lista Sursă , faceți clic pe linkul pe care doriți să-l întrerupeți.

   Puteți selecta registre de lucru individuale cu Ctrl+clic sau pe toate cu Ctrl+A.

2. Faceți clic pe Întrerupere legătură.

3. Dacă linkul a utilizat un nume definit, se recomandă, de asemenea, să ștergeți numele. Pentru a șterge un nume:

   1. În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.

   2. În coloana Nume, faceți clic pe numele pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

      Notă: Dacă utilizați o zonă de date externe, un parametru al unei interogări poate utiliza și date din alt registru de lucru. Se recomandă să căutați și să eliminați oricare dintre aceste tipuri de linkuri.

Verificare stare

Acest lucru afișează pur și simplu o notificare în panoul Editare legături dacă un registru de lucru legat este încă o sursă validă. Ar trebui să se afișeze OK, dar dacă nu se afișează, va trebui să verificați registrul de lucru sursă. În multe cazuri, este posibil ca un registru de lucru sursă să fi fost mutat sau șters, decupați linkul. Dacă registrul de lucru există încă, puteți utiliza opțiunea Modificare sursă pentru a lega din nou registrul de lucru.