Crearea legăturilor între registrele de lucru

Registrul de lucru care conține legăturile se numește registru de lucru destinație , iar registrul de lucru la care este legat se numește registru de lucru sursă . Puteți lega mai multe registre de lucru sursă la un registru de lucru destinație unic.

Metoda 1

1. Deschideți registrul de lucru destinație care va conține referința externă și registrul de lucru destinație sursă care conține datele la care doriți să creați legătura la registrul de lucru.

2. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați referința externă.

3. Tip = (semnul egal).

   Dacă doriți să utilizați o funcție, cum ar fi SUM, tastați numele funcției, urmat de o paranteză deschisă. De exemplu, =SUM(.

4. Comutați la registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele pe care doriți să le legați.

5. Selectați celula sau celulele la care doriți să creați legătura și apăsați pe Enter.

   Notă: Dacă selectați mai multe celule, cum ar fi =[SourceWorkbook.xlsx]Foaie1!$A$1:$A$10 și aveți o versiune curentă de Microsoft 365, apăsați pe ENTER pentru a confirma formula ca formulă matrice dinamică. În caz contrar, formula trebuie introdusă ca formulă matrice moștenită apăsând CTRL+SHIFT+ENTER. Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Reguli și exemple pentru formulele matrice.

6. Excel vă va întoarce la registrul de lucru destinație și va afișa valorile din registrul de lucru sursă.

7. Rețineți că Excel va returna linkul cu referințe absolute, așadar, dacă doriți să copiați formula în alte celule, va trebui să eliminați semnele dolar ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Foaie1! $A $1

   Dacă închideți registrul de lucru sursă, Excel va adăuga automat calea de fișier la formulă:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Foaie1'!$A$1

Metoda 2 

1. Deschideți registrul de lucru destinație care va conține legătura registrului de lucru și registrul de lucru sursă care conține datele la care doriți să creați legătura.

2. În registrul de lucru sursă, selectați celula sau celulele pe care doriți să le legați.

3. Apăsați Ctrl+C sau accesați Pornire > Clipboard > Copiere.

4. Comutați la registrul de lucru destinație, apoi faceți clic pe foaia de lucru unde doriți să fie plasate datele legate.

5. Selectați celula în care doriți să plasați datele legate și selectați Pornire > Clipboard > Lipire > Lipire cu legătură.

6. Excel returnează datele pe care le-ați copiat din registrul de lucru sursă. Dacă îl modificați, se va modifica automat în registrul de lucru destinație.

1. Deschideți registrul de lucru destinație care va conține referința externă și registrul de lucru sursă care conține datele la care doriți să creați legătura la registrul de lucru.

2. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați referința externă.

3. Tip = (semnul egal).

4. Comutați la registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele pe care doriți să le legați.

5. Apăsați F3, selectați numele la care doriți să creați linkul și apăsați pe Enter.

   Notă: Dacă zona denumită face referire la mai multe celule și aveți o versiune curentă de Microsoft 365, apăsați pe ENTER pentru a confirma formula ca formulă matrice dinamică. În caz contrar, formula trebuie introdusă ca formulă matrice moștenită apăsând CTRL+SHIFT+ENTER. Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Reguli și exemple pentru formulele matrice.

6. Excel vă va întoarce la registrul de lucru destinație și va afișa valorile din zona denumită în registrul de lucru sursă.

1. Deschideți registrul de lucru destinație și registrul de lucru sursă.

2. În registrul de lucru destinație, selectați Formule > Nume definite > Definire nume.

3. În caseta de dialog Nume nou , în caseta Nume , tastați un nume pentru zonă.

4. În caseta Se referă la , ștergeți conținutul, apoi păstrați cursorul în casetă.

   Dacă doriți ca numele să utilizeze o funcție, introduceți numele funcției, apoi poziționați cursorul acolo unde doriți referința externă. De exemplu, tastați =SUM(), apoi poziționați cursorul între paranteze.

5. Comutați la registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele pe care doriți să le legați.

6. Selectați celula sau zona de celule pe care doriți să o legați și faceți clic pe OK.

   

Există moduri diferite în care se afișează Formulele cu legături la registrele de lucru.

Când registrul de lucru sursă este deschis, linkul la registrul de lucru din registrul de lucru destinație include numele registrului de lucru între paranteze drepte ([ ]), urmat de numele foii de lucru, semnul exclamării (!) și celulele de care depinde formula. De exemplu:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Atunci când registrul de lucru sursă nu este deschis, linkul la registrul de lucru din registrul de lucru destinație include întreaga cale. De exemplu:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formulele care fac legătura la un nume definit din alt registru de lucru utilizează numele registrului de lucru urmat de semnul exclamării (!) și numele definit. De exemplu:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)