Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook

Selectați o opțiune filă de mai jos pentru versiunea Outlook pe care o utilizați. Ce versiune Outlook utilizez?

Notă: Dacă pașii de sub această filă Noul Outlook nu funcționează, este posibil să nu utilizați încă noul Outlook pentru Windows. Selectați fila Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.

În această secțiune

Importul persoanelor de contact în Outlook nou
Exportul persoanelor de contact din noul Outlook

Importul persoanelor de contact înnoul Outlook utilizând un fișier .csv

Utilizați un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) pentru a importa persoanele de contact în contul Outlook.

Sfat: Pentru rezultate optime, asigurați-vă că fișierul CSV are codificarea UTF-8. Această codificare funcționează pentru toate limbile și alfabetele.

În noul Outlook, din bara de navigare, selectați Persoane .

Sfat: Dacă Persoane nu se află deja în bara de navigare din stânga, selectați Mai multe aplicații, apoi Persoane pentru a o adăuga. După ce adăugați Persoane, faceți clic dreapta și selectați Fixare pentru a o păstra în bara de navigare din stânga.
Din panglică, selectați Gestionați persoanele de contact > Importați persoane de contact.
Selectați Navigare, alegeți fișierul CSV și selectați Deschidere.
Selectați Import.

Notă: Dacă fișierul nu are codificarea UTF-8, este posibil ca instrumentul de import să nu recunoască și să afișeze tot textul corect. Instrumentul de import vă va arăta apoi câteva exemple de persoane de contact din fișier și puteți verifica dacă textul este lizibil și corect. Dacă textul nu este afișat corect, selectați Anulare. Veți avea nevoie de un fișier în codificarea UTF-8 pentru a continua. Efectuați conversia fișierului CSV pentru a utiliza codificarea UTF-8 și a reporni importul. Pentru a afla mai multe despre codificarea UTF-8, consultați De ce ar trebui să îmi pese de codificarea UTF-8?

Exportul persoanelor de contact într-un fișier .csv dinnoul Outlook

Atunci când exportați persoanele de contact din noul Outlook, o copie a persoanelor de contact este salvată într-un fișier CSV. Apoi puteți utiliza acest fișier pentru a importa persoanele de contact în alt cont de e-mail.

Pe panoul lateral, selectați Persoane.
Din panglică, selectați Gestionați persoanele de contact > Exportul persoanelor de contact.
În lista verticală de sub Persoane de contact din acest folder, alegeți o opțiune, apoi selectați Export.
Fișierul .CSV exportat este salvat în folderul Descărcări.

În această secțiune

Importul persoanelor de contact în Outlook clasic
Exportul persoanelor de contact din Outlook clasic

Importul persoanelor de contact în Outlook clasic utilizând un fișier .csv

În partea de sus a panglicii de Outlook, alegeți Fișier.

Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, utilizați o versiune mai veche de Outlook. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a accesa instrucțiunile de import pentru versiunea dvs. de Outlook.
Alegeți Deschidere și export > Import/Export. Aceasta pornește expertul!
Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi Următorul.
Alegeți Valori separate prin virgulă, apoi Următorul.
În caseta Import fișier, navigați la fișierul dvs. cu persoane de contact și faceți dublu clic pentru a-l selecta.
Alegeți una dintre următoarele variante pentru a specifica modul în care doriți ca Outlook să gestioneze persoanele de contact dublate:
- Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate Dacă o persoană de contact este deja în Outlook și în fișierul dvs. de persoane de contact, Outlook renunță la informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și utilizează informațiile din fișierul de persoane de contact. Trebuie să alegeți această opțiune dacă informațiile despre persoana de contact din fișierul de persoane de contact sunt complete sau mai recente decât informațiile despre acea persoană de contact din Outlook.
- Se permite crearea dublurilor Dacă o persoană de contact este în Outlook și în fișierul dvs. de persoane de contact, Outlook creează persoane de contact dublate, una cu informațiile Outlook originale și una cu informațiile importate din fișierul de persoane de contact. Puteți să combinați informațiile pentru aceste persoane ulterior, pentru a elimina persoanele de contact dublate. Aceasta este opțiunea implicită.
- Nu se importă elemente cu dubluri Dacă o persoană de contact este în Outlook și în fișierul dvs. cu persoane de contact, Outlook păstrează informațiile pe care le are pentru acea persoană de contact și elimină informațiile din fișierul de persoane de contact. Ar trebui să alegeți această opțiune dacă informațiile de contact din Outlook sunt complete sau mai recente decât informațiile din fișierul de persoane de contact.
Faceți clic pe Next (Următorul).
În caseta Selectați un folder de destinație, defilați în partea de sus dacă este necesar și selectați folderul Persoane de contact > Următorul. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, alegeți folderul Persoane de contact care se află sub contul de e-mail pe care doriți să-l asociați persoanelor de contact respective.
Alegeți Finish (Terminare).

Outlook începe să importe imediat persoanele de contact. Veți ști că operațiunea s-a încheiat atunci când se închide caseta Progres import.
Pentru a vedea persoanele de contact, în partea de jos a Outlook, alegeți pictograma Persoane.

Nu funcționează?

Consultați Remedierea problemelor cu importul persoanelor de contact în Outlook.

Exportul persoanelor de contact într-un fișier în Outlook clasic

În Outlook pe un computer alegeți Fișier.

Dacă panglica nu are o opțiune Fișier în colțul din stânga sus, nu utilizați Outlook pe un PC. Consultați Ce versiune de Outlook am? pentru a accesa instrucțiunile de export pentru versiunea dvs. de Outlook.
Alegeți Deschidere și export > Import/Export.
Alegeți Export în fișier.
Alegeți Valori separate prin virgulă.
ACEST PAS ESTE ESENȚIAL, mai ales dacă ați împrumutat computerul de la un prieten: În caseta Selectare folder din care se exportă, defilați în partea de sus dacă este necesar și selectați folderul Persoane de contact de sub contul dvs. Alegeți Următorul.
Alegeți Răsfoire, denumiți fișierul și alegeți OK.
Confirmați locația în care va fi salvat noul fișier cu persoane de contact pe computerul dvs. și alegeți Următorul.
Alegeți Terminare pentru a începe imediat exportul persoanelor de contact. Outlook nu afișează niciun mesaj la terminarea procesului de export, dar caseta Desfășurare import și export dispare.
Localizați noul fișier .csv pe computer și deschideți-l în Excel pentru a verifica dacă persoanele de contact sunt acolo. Probabil că va conține multe celule goale. Acest lucru este normal.
În general, se recomandă să închideți fișierul fără a salva modificările; altfel, acesta se poate deteriora și nu veți putea să-l utilizați pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să rulați din nou procesul de export și să creați un fișier nou.

Puteți utiliza Excel pentru a actualiza informațiile din fișierul .csv. Pentru sfaturi despre lucrul cu o listă de persoane de contact în Excel, consultați Crearea sau editarea fișierelor .csv.
Dacă ați împrumutat computerul unui prieten cu Outlook pe el, acum vă puteți elimina contul din versiunea de Outlook a acelei persoane. Iată cum:
1. În Outlook pe desktop, alegeți Fișier > Setări cont > Setări cont.
2. Alegeți contul pe care doriți să-l ștergeți, apoi alegeți Eliminare.
3. Alegeți Închidere.
Acum că persoanele de contact au fost copiate într-un fișier .csv, puteți să le importați pe un alt computer cu Outlook pentru Windows instalat sau într-un alt serviciu de e-mail.

Importul persoanelor de contact în Outlook pe web sau Outlook.com utilizând un fișier .csv

Utilizați un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) pentru a importa persoanele de contact în contul Outlook.

Sfat: Pentru rezultate optime, asigurați-vă că fișierul CSV are codificarea UTF-8. Această codificare funcționează pentru toate limbile și alfabetele.

Din bara de navigare, selectați Persoane.
Din panglică, selectați Gestionați persoanele de contact > Importați persoane de contact.
Selectați Navigare, alegeți fișierul CSV și selectați Deschidere.
Selectați Import.

Notă: Dacă fișierul nu are codificarea UTF-8, este posibil ca instrumentul de import să nu recunoască și să afișeze tot textul corect. Instrumentul de import vă va arăta apoi câteva exemple de persoane de contact din fișier și puteți verifica dacă textul este lizibil și corect. Dacă textul nu este afișat corect, selectați Anulare. Veți avea nevoie de un fișier în codificarea UTF-8 pentru a continua. Efectuați conversia fișierului CSV pentru a utiliza codificarea UTF-8 și a reporni importul. Pentru a afla mai multe despre codificarea UTF-8, consultați De ce ar trebui să îmi pese de codificarea UTF-8?

Exportul persoanelor de contact într-un fișier .csv din Outlook pe web sau Outlook.com

Pe panoul lateral, selectați .
Din panglică, selectați Gestionați persoanele de contact > Exportul persoanelor de contact.
Din lista verticală, selectați Toate persoanele de contact sau o altă opțiune.
Selectați Export.

De ce ar trebui să mă intereseze codificarea UTF-8?

De obicei, puteți importa persoane de contact fără să vă îngrijorați cu privire la detaliile subiacente referitoare la modul în care este stocat text în fișierul CSV. Însă, dacă informațiile de contact includ caractere care nu se regăsesc în alfabetul englez, cum ar fi caractere grecești, chirilice, arabe sau japoneze, pot apărea probleme la importul persoanelor de contact. Prin urmare, ar trebui să salvați fișierul de persoane de contact cu codificarea UTF-8, dacă aveți această opțiune în timpul exportului.

Dacă nu puteți exporta persoanele de contact utilizând direct UTF-8, puteți face conversia fișierului CSV exportat utilizând Excel sau aplicații terțe. Modul în care faceți acest lucru va fi diferit în funcție de aplicații și de versiunile de aplicații.

Cum să efectuați conversia fișierului CSV în UTF-8 utilizând Microsoft Excel:

În Excel, creați un document nou, necompletat (registru de lucru).
Din meniul Date, selectați Din text/CSV. Navigați la fișierul CSV exportat (poate va trebui să selectați să se afișeze Fișiere text (....csv) pentru a-l vedea). Selectați Import.
În caseta de dialog care apare, sub Originea fișierului, alegeți codificarea ce permite afișarea corectă a caracterelor din text, de exemplu, Chirilic Windows 1251, apoi selectați Încărcare.
Verificați că sunt afișate corect caracterele în Excel.
Selectați Fișier > Salvare ca. Introduceți un nume pentru fișier și selectați CSV UTF-8 (delimitat prin virgulă) (*.csv) ca tip de fișier.
Selectați Salvare.

Articole asociate

Importul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al altor elemente în Outlook pentru Mac

Crearea sau editarea fișierelor .csv pentru import în Outlook