Expert import text

Pasul 1 din 3

Tip de date original    Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin tabulatori, două puncte, punct și virgulă, spații sau alte caractere, selectați Delimitat. Dacă toate elementele din fiecare coloană au aceeași lungime, selectați Lățime fixă.

Pornire import la rând    Tastați sau selectați un număr de rând pentru a specifica primul rând de date pe care doriți să le importați.

Origine fișier    Selectați setul de caractere utilizat în fișierul text. În majoritatea cazurilor, puteți lăsa această setare la valoarea implicită. Dacă știți că fișierul text a fost creat utilizând un set de caractere diferit de setul de caractere pe care îl utilizați pe computer, ar trebui să modificați această setare pentru a corespunde acelui set de caractere. De exemplu, în cazul în care computerul este setat să utilizeze setul de caractere 1251 (chirilic, Windows), dar știți că fișierul a fost produs utilizând setul de caractere 1252 (Vest European, Windows), trebuie să setați Origine fișier la 1252.

Previzualizarea fișierului    Această casetă afișează textul așa cum va apărea atunci când este separat în coloane în foaia de lucru.

Pasul 2 din 3 (date delimitate)

Delimitatori    Selectați caracterul care separă valorile din fișierul text. Dacă caracterul nu este listat, bifați caseta de selectare Altele , apoi tastați caracterul în caseta care conține cursorul. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă tipul de date este Lățime fixă.

Tratarea delimitatorilor consecutivi ca unul singur    Bifați această casetă de selectare dacă datele conțin un delimitator de mai multe caractere între câmpurile de date sau dacă datele conțin mai mulți delimitatori particularizați.

Calificator text    Selectați caracterul care încadrează valorile în fișierul text. Când Excel întâlnește caracterul calificator de text, tot textul care urmează după acel caracter și precedă următoarea apariție a acelui caracter este importat ca o singură valoare, chiar dacă textul conține un caracter delimitator. De exemplu, dacă delimitatorul este o virgulă (,) și calificatorul de text este ghilimele ("), "Dallas, Texas" este importat într-o singură celulă ca Dallas, Texas. Dacă niciun caracter sau apostrof (') nu este specificat ca identificator de text, "Dallas, Texas" este importat în două celule adiacente ca "Dallas și Texas".

Dacă delimitatorul apare între identificatorii de text, Excel omite calificatorii din valoarea importată. Dacă nu apare niciun caracter delimitator între identificatorii de text, Excel include caracterul calificator în valoarea importată. Prin urmare, "Dallas Texas" (utilizând calificatorul de text ghilimele) este importat într-o singură celulă ca "Dallas Texas".

Examinare date    Revizuiți textul din această casetă pentru a verifica dacă textul va fi separat în coloane în foaia de lucru așa cum doriți.

Pasul 2 din 3 (Date privind lățimea fixă)

Examinare date    Setați lățimile câmpurilor în această secțiune. Faceți clic pe fereastra de examinare pentru a seta un sfârșit de coloană, care este reprezentat printr-o linie verticală. Faceți dublu clic pe un sfârșit de coloană pentru a-l elimina sau glisați un sfârșit de coloană pentru a-l muta.

Pasul 3 din 3

Faceți clic pe butonul Complex pentru a efectua una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

• Specificați tipul de separatori de mii și zecimale care sunt utilizați în fișierul text. Atunci când datele sunt importate în Excel, separatorii se vor potrivi cu cei specificați pentru locația dvs. în Opțiuni regionale și lingvistice sau Setări regionale (Windows Panou de control).

• Specificați că una sau mai multe valori numerice pot conține semnul minus suplimentar.

Format date coloană    Faceți clic pe formatul de date al coloanei care este selectată în secțiunea Examinare date . Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe Nu se importă coloana (se ignoră).

După ce selectați o opțiune de formatare a datelor pentru coloana selectată, titlul coloanei de sub Examinare date afișează formatul. Dacă selectați Dată, selectați un format de dată în caseta Dată .

Alegeți formatul de date care se potrivește îndeaproape cu datele de previzualizare, astfel încât Excel să poată efectua corect conversia datelor importate. De exemplu:

• Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele numerice monetare în formatul Monedă Excel, selectați General.

• Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele numerice în formatul Text Excel, selectați Text.

• Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele dată, fiecare dată din ordinea anului, a lunii și a zilei, în formatul Dată excel, selectați Dată, apoi selectați tipul de dată YMD în caseta Dată .

Excel va importa coloana ca General dacă conversia ar putea genera rezultate neprevăzute. De exemplu:

• Dacă coloana conține o combinație de formate, cum ar fi caractere alfabetice și numerice, Excel efectuează conversia coloanei în General.

• Dacă, într-o coloană de date, fiecare dată este în ordinea anului, a lunii și a datei și selectați Dată împreună cu un tip de dată MDY, Excel efectuează conversia coloanei în format General. O coloană care conține caractere dată trebuie să se potrivească îndeaproape cu o dată predefinită din Excel sau cu formate de dată particularizate.

Dacă Excel nu efectuează conversia unei coloane la formatul dorit, puteți efectua conversia datelor după ce le importați.

• Conversia numerelor memorate ca text în numere

• Conversia datelor stocate ca text în date

• Funcția TEXT

• Funcția VALUE

După ce ați selectat opțiunile dorite, faceți clic pe Terminare pentru a deschide caseta de dialog Import date și alegeți unde să plasați datele.

Import Data

Setați aceste opțiuni pentru a controla modul în care rulează procesul de import de date, inclusiv ce proprietăți de conexiune de date să utilizați și ce fișier și zonă să populați cu datele importate.

• Opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru sunt disponibile numai dacă aveți un model de date pregătit și selectați opțiunea de a adăuga acest import la acel model (consultați al treilea element din această listă).

• Specificați un registru de lucru țintă:

  • Dacă alegeți Foaie de lucru existentă, faceți clic pe o celulă din foaie pentru a plasa prima celulă de date importate sau faceți clic și glisați pentru a selecta o zonă.

  • Alegeți Foaie de lucru nouă pentru a o importa într-o foaie de lucru nouă (începând de la celula A1)

• Dacă aveți un model de date, faceți clic pe Adăugați aceste date la modelul de date pentru a include acest import în model. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui model de date în Excel.

  Rețineți că selectarea acestei opțiuni deblochează opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru.

• Faceți clic pe Proprietăți pentru a seta proprietățile zonei de date externe dorite. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților acestora.

• Faceți clic pe OK atunci când sunteți gata să terminați de importat datele.