Crearea unei activități noi în Project Online

Pentru a crea o activitate nouă într-un proiect de întreprindere:

1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Proiecte.

2. Faceți clic pe numele unui proiect existent din listă.

3. Pe fila activitate , faceți clic pe Editare.

   Notă:  Dacă doriți să creați activități noi utilizând Microsoft Project Professional, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Editare , apoi faceți clic în Microsoft Project.

4. Introduceți o activitate nouă utilizând una dintre următoarele metode:

   • Introduceți informațiile de activitate în rândul necompletat din partea de jos a listei.

   • Copiați și lipiți activități din alt program, cum ar fi Microsoft Excel.

   • Inserați o activitate nouă între două activități existente. Faceți clic pe rândul care doriți să apară sub noua activitate, apoi apăsați pe Inserare pe tastatură sau faceți clic pe Inserare în grupul activități de pe fila activitate .

     Sfat:  Luați în considerare adăugarea numelui activității, duratei, datei de început și/sau datei de Terminare . Citiți Alegeți între planificarea automată sau manuală a unei activități pentru mai multe informații despre includerea acestor detalii.

     Atribuiți o mulțime de persoane activității dvs.?    Este mai bine să utilizați Project Professional atunci când trebuie să atribuiți o activitate multor persoane sau altor resurse. Pentru a face acest lucru, terminați de adăugat activitatea aici, apoi deschideți proiectul în Project Professional pentru a atribui resurse.

5. După ce ați terminat de adăugat activități, faceți clic pe Închidere pentru a verifica din nou proiectul.

După ce ați creat activități în Project Enterprise, există mai multe lucruri pe care ar trebui să le faceți pentru a clarifica în continuare planificarea proiectului, a partaja activitățile noi cu alte persoane sau a urmări progresul activităților dvs.

Poate doriți să:

• Indentarea sau dedentarea activităților pentru a crea o ierarhie.

• Legați activitățile pentru a afișa relațiile dintre ele.

• Adăugați activități la cronologie pe pagina planificare și în centru proiect.

• Publicați proiectul , astfel încât activitățile să fie disponibile pentru echipa de proiect.

• Setați o referință pentru proiectul dvs., pentru a compara planurile pe măsură ce proiectul progresează.

Alegeți între planificarea automată sau manuală a unei activități

Activitățile din proiect pot fi programate automat de motorul de planificare Project Web App sau pot fi programate manual, menținând durata, data de început și data de terminare pe care le introduceți.

Pentru a modifica modurile de planificare, alegeți una dintre aceste opțiuni:

• Selectați auto programat sau programat manual din lista verticală din coloana mod pentru rândul de activități.

• Faceți clic o dată în rândul de activitate pentru a-l selecta, apoi, pe fila activitate , în grupul Editare , faceți clic pe programare manuală sau pe planificare automată.

Dacă alegeți să planificați automat o activitate în proiect, durata activității, data de început și data de Terminare sunt determinate de Project Web App, ceea ce necesită în considerare mai mulți factori diferiți. Dacă activitatea este dependentă de alte activități sau produse finale, datele pentru acele elemente sunt luate în considerare dacă activitatea este programată automat. Project Web App consideră, de asemenea, disponibilitatea resurselor, orele de lucru și calendarele. Dacă Project Web App este integrat cu Microsoft Exchange Server, planificarea automată poate chiar să țină cont de timpul absent de la birou pe care resursele l-au introdus în calendarele Outlook.

Planificarea manuală a unei activități poate fi utilă dacă doriți un control mai bun asupra datelor și duratelor din planificarea proiectului sau dacă nu aveți suficiente detalii despre activitățile unui proiect, pentru a construi în mod corect o planificare automată. Atunci când alegeți să planificați manual o activitate în proiect, durata, data de început și data de sfârșit pentru activitate nu sunt modificate de motorul de programare Project Web App. Aceste valori vor rămâne acolo unde le setați, chiar dacă nu toate detaliile din proiect le acceptă. Puteți chiar să utilizați declarații descriptive în casetele durată, pornireși Terminare , mai degrabă decât valori numerice. De exemplu, este posibil să știți că durata unei activități este "aproximativ o săptămână" sau că o activitate ar trebui să înceapă "la mijlocul lunii octombrie".

Utilizarea activităților rezumat de sus în jos pentru planificarea la nivel înalt

În timp ce planificați un proiect, este posibil să aveți câteva informații de nivel înalt despre reperele importante. În Project Web App, puteți în continuare să planificați proiectul, chiar și fără estimări de lucru sau detalii despre activitățile care pot fi implicate. În loc să introduceți detaliile la nivel de activitate despre proiect, puteți să luați o abordare de sus în jos, creând faze de rezumat la nivel înalt, pe baza cronologiei generale a proiectului dvs.

1. Creați activități    Creați activități care reprezintă ceea ce știți despre proiect. Utilizați procedura de la începutul acestui articol.

2. Indentarea subactivităților    Indentarea subactivităților sub activități rezumative pentru a reprezenta diferite etape sau faze în cadrul proiectului.

3. Introducerea datelor sau duratelor    Introduceți date sau durate la nivelul de activitate rezumativă pentru a planifica manual activitatea rezumativă, astfel încât datele și duratele subactivităților să nu se rostogolească la activitatea rezumat.