În Project Web App, planificarea proiectului poate fi o listă cu un singur nivel a activităților, dar, mai probabil, activitățile proiectului au o ierarhie pentru ele. Mai exact, unele activități sunt activități la nivel de rezumat și alte activități sunt subactivități ale activităților rezumative respective. Activitățile Rezumat pot reprezenta faze diferite din proiect sau porțiuni de nivel superior ale lucrului, în timp ce subactivitățile reprezintă o activitate mai detaliată care se încadrează în faze sau activități mai mari.
Există două modalități de a indenta sau a indentare o activitate în proiect:
-
Faceți clic pe rândul de activitate pe care doriți să-l indentați sau să-l Indentare, apoi, pe fila activitate , în grupul Editare , faceți clic pe Indentare sau pe outdent.
-
Faceți clic pe rândul de activitate pe care doriți să-l indentați sau să-l indentare. Pentru a indenta activitatea, apăsați Alt + Shift + săgeată la dreapta. Pentru a indentare activitatea, apăsați Alt + Shift + săgeată la stânga.
: Project nu este deschis momentan pentru editare? Faceți clic pe Proiecte în Lansare rapidă, faceți clic pe numele proiectului în lista din Centru proiect, apoi, pe fila Proiectare sau pe fila Activitate, faceți clic pe Editare.
Atunci când utilizați programare automată, datele de durată, de început și de sfârșit pentru o activitate Rezumat sunt determinate de subactivitățile listate sub activitatea rezumat. Activitatea Rezumat începe cu cea mai veche dată de începere de la subactivitățile sale și se termină cu cea mai recentă dată de finalizare din subactivitățile sale.
Doriți să vedeți activitatea rezumat la nivel de proiect? De asemenea, puteți alege să afișați activitatea rezumat a proiectului, care este rândul foarte de sus din lista de activități ale proiectului și reprezintă modul în care toate activitățile rezumat și subactivitățile se cumulează până la nivelul proiectului. Pentru a afișa activitatea rezumat a proiectului, bifați caseta de selectare activitate Rezumat proiect din grupul Afișare/Ascundere din fila Opțiuni .
Iată un exemplu...
Să presupunem că intenționați să găzduiți un stand la o convenție. Este posibil să aveți o fază Prep, atunci când restrângeți recuzita pe care o veți avea la stand și la orice materiale pe care le veți oferi, le puteți transporta la site-ul de convenție și puteți configura cabina. În continuare, este posibil să aveți o etapă a evenimentului, cu persoane care lucrează în cabină în schimburi și alte persoane care umblă prin zona de convenții pentru a distribui materiale. În cele din urmă, este posibil să aveți o etapă de urmărire, atunci când trimiteți mesaje de e-mail mulțumire celor care au renunțat la cabina dumneavoastră și răspundeți la orice întrebări la care poate ați promis răspunsuri după ce s-a terminat Convenția.
Acest exemplu poate deveni următoarea listă schițată a activităților rezumat și subactivităților:
-
Faza 1: pregătirea pentru convenție
-
Comandați și ridicați recuzită, broșuri și fluturași pentru Booth
-
Materiale pentru cabina navelor la site-ul Convention
-
Configurarea standului la site-ul Convention
-
-
Faza 2: Convenția
-
Turele cabinei
-
Cabina Shift 1
-
Tura Shift 2
-
Cabina Shift 3
-
-
Schimburi de podele
-
Shift Floor 1
-
Shift floor 2
-
Shift etaj 3
-
-
-
Faza 3: urmărire
-
Trimiteți note de mulțumire
-
Urmărirea întrebărilor individuale
-
