Crearea etichetelor cu adrese diferite în Publisher

Alegeți un șablon care se potrivește cu etichetele

Dacă aveți un pachet de etichete cu un anumit număr de produs, căutați un șablon pentru acel produs.

Faceți clic pe > fișiernouși tastați numărul producătorului (cum ar fi Avery 8871) în caseta de căutare.
Selectați un șablon, vizualizați Descrierea pentru a vă asigura că funcționează cu numărul de produs al etichetei și faceți clic pe Creare.

Conectarea publicării etichetei la lista de adrese

Următorul pas este să conectați foaia de etichete la o sursă de date. Sursa de date este un fișier care conține lista de adrese.

Puteți să utilizați persoanele de contact Outlook sau o listă de adrese care se află într-o foaie de calcul Excel sau într-o bază de date Access. Dacă nu aveți încă o listă, puteți să tastați una în Publisher.

Dacă nu aveți încă o listă

Începeți prin a colecta informațiile pentru toate persoanele pe care le doriți în lista de adrese.

În Publisher, faceți clic pe corespondență > selectați destinatarii > tastați o listă nouă.
În primul rând, tastați informațiile pentru prima persoană din listă.

Sfat: Pentru a modifica coloanele din Publisher, faceți clic pe butonul Particularizare coloane . Apoi puteți să adăugați, să ștergeți, să redenumiți și să reordonați coloanele din listă.
Când ați introdus toate informațiile pentru acea persoană, apăsați intrare nouăși tastați informațiile pentru următoarea persoană din listă.
După ce ați adăugat toate persoanele la listă, faceți clic pe OK.
În caseta de dialog Salvare listă adrese , tastați un nume pentru lista de adrese în caseta Nume fișier și selectați folderul în care doriți să Salvați lista.

Dacă aveți deja o listă de adrese

Faceți clic pe corespondență > Selectați destinatari.
Dacă lista se află într-o foaie de calcul sau o bază de date, faceți clic pe Utilizare listă existentă, răsfoiți la fișierul care conține lista, faceți clic pe ea și faceți clic pe Deschidere. (Dacă vi se solicită să selectați un tabel, faceți clic pe OK.)
Dacă doriți să utilizați persoanele de contact Outlook, faceți clic pe Alegeți dintre persoanele de contact Outlook, faceți clic pe folderul persoane de contact pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe OK.

Alegeți ce destinatari să includeți

Atunci când utilizați o listă existentă sau persoanele de contact Outlook, Publisher include toate persoanele din fișier sau din folderul persoane de contact. Pentru proiectul dvs., se recomandă să restrângeți acea listă.

Faceți clic pe Editare listă destinatari.
În caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență , bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți de această dată.

Pentru a-i ajuta să găsească mai ușor persoanele pe care doriți să le includeți, puteți să sortați sau să filtrați lista.

Sortarea elementelor din listă

În caseta destinatari pentru îmbinare corespondență , faceți clic pe titlul coloanei după care doriți să sortați.

De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume de familie.

Sfat: Pentru a sorta după mai multe lucruri (de exemplu, după județ și după oraș), faceți clic pe Sortare sub rafinare listă destinatari în caseta destinatari pentru îmbinare corespondență . În caseta de dialog filtrare și sortare , selectați după ce doriți să sortați.
Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți de această dată.

Filtrarea elementelor din listă

Faceți clic pe săgeata de lângă titlul coloanei pe care doriți să filtrați.
Faceți clic pe (necompletate ) sau (necompletate) pentru un filtru general. Pentru a filtra ceva mai specific — de exemplu, doar persoanele care trăiesc într-un anumit oraș — faceți clic pe (complex) și completați casetele pentru ceea ce doriți să filtrați.

Sfat: În caseta filtrare și sortare , puteți, de asemenea, să filtrați mai multe lucruri.
Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți de această dată.

Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (Toate).

Adăugarea adreselor la etichete

Faceți clic pe corespondență > bloc adresă.
Alegeți cum doriți să apară numele.

Sfat: Pentru a vă asigura că Publisher găsește numele și adresele din listă, faceți clic pe se potrivește câmpurile. Verificați dacă câmpurile care doriți să apară în listă. Dacă un câmp pe care îl doriți spune nepotrivit, faceți clic pe lista verticală pentru acel câmp, apoi faceți clic pe numele coloanei care se potrivește cu coloana din listă.
Faceți clic pe OK.

Publisher adaugă un câmp de îmbinare a corespondenței la publicație. Când terminați îmbinarea, Publisher va înlocui acel câmp cu o adresă din fiecare etichetă.

Notă: Dacă creați alte tipuri de etichete și doriți să adăugați informații diferite, faceți clic pe corespondență > Inserare câmp de îmbinareși faceți clic pe numele informațiilor pe care doriți să le adăugați.

Formatarea adreselor

În publicație, selectați câmpul bloc adresă , inclusiv marcajele de la începutul și sfârșitul acestuia.
Faceți clic pe Formatare instrumente casetă textși alegeți fontul, dimensiunea fontuluiși culoarea de font pe care o doriți.

Previzualizarea etichetelor

Acum puteți verifica modul în care vor arăta etichetele înainte de a executa îmbinarea.

Faceți clic pe examinare rezultate, apoi faceți clic pe săgeți pentru a vă asigura că etichetele arată așa cum doriți.

Sfat: Pentru a găsi și a previzualiza o anumită intrare din sursa de date, faceți clic pe Găsire destinatar, tastați ceea ce căutați în caseta Găsire intrare , apoi faceți clic pe Următorul găsit.

Note:

Dacă vedeți un nume pe care doriți să-l ieșiți din îmbinare, îl puteți elimina dacă faceți clic pe excludeți acest destinatar.
Dacă vă dați seama că ați greșit lista cu totul, faceți clic pe Editare listă destinatariși sortați sau filtrați pentru a obține lista dorită.

Imprimarea etichetelor

Faceți clic pe terminare & îmbinare > Îmbinare la imprimantă.
Sub Setări, asigurați-vă că Publisher spune mai multe pagini pe foaie.
Faceți clic pe Imprimare.

Salvarea instalării etichetei pentru utilizare ulterioară

După ce terminați îmbinarea, Salvați fișierul etichetă pentru a-l putea utiliza din nou.

Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
Faceți clic în locul în care doriți să salvați fișierul etichetă, apoi faceți clic pe Răsfoire.
Tastați un nume pentru publicația de etichete în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

Fișierul etichetă rămâne conectat la lista de adrese. Pentru a face etichetele din nou, deschideți fișierul și faceți clic pe Da atunci când Publisher vă solicită să păstrați acea conexiune. Apoi, dacă doriți să modificați persoanele sau elementele pe care le adăugați la îmbinare, faceți clic pe Editare listă destinatari pentru a le sorta, filtra și selecta.