Atunci când doriți să mutați date dintr-un tabel Word în Excel, puteți evita să tastați din nou acele date, copiindu-le direct din Word. Când copiați date dintr-un tabel Word într-o foaie de lucru Excel, datele din fiecare celulă de tabel Word sunt lipite într-o celulă individuală din foaia de lucru.
Important: După ce lipiți datele, poate fi necesar să le curățați, astfel încât să puteți beneficia de caracteristicile de calcul din Excel. De exemplu, pot să existe spații suplimentare nedorite în celule, numerele pot fi lipite ca text, nu ca valori numerice cu care să faceți calcule sau datele calendaristice pot fi afișate incorect. Pentru ajutor în formatarea numerelor ca date calendaristice, monede, procente etc., consultați Formatarea numerelor. Pentru ajutor cu formatarea stilului de tabel, consultați Formatarea unui tabel Excel.
-
Dintr-un document Word, selectați rândurile și coloanele de tabel pe care doriți să le copiați într-o foaie de lucru Excel. Asigurați-vă că nu există sfârșituri de linie suplimentare în celulele tabelului, altfel, acest lucru poate cauza rânduri suplimentare în Excel.
-
Pentru a copia selecția, apăsați CTRL+C.
-
În foaia de lucru Excel, selectați colțul din stânga sus al zonei foii de lucru în care doriți să lipiți tabelul Word.
Notă: Asigurați-vă că zona de lipire este goală înainte să lipiți datele. Datele din celulele de tabel Word vor înlocui orice date existente în celulele foii de lucru din zona de lipire. Dacă este necesar, examinați mai întâi tabelul în Word pentru a verifica dimensiunile acestuia.
-
Apăsați CTRL+V.
-
Pentru a ajusta formatarea, faceți clic pe Opțiuni lipire
-
Pentru a utiliza formatarea pe care se aplică la celulele foii de lucru, faceți clic pe Potrivire formatare destinație.
-
Pentru a utiliza formatarea din tabelul Word, faceți clic pe Păstrare formatare sursă.
-
Notă: Excel lipește conținutul fiecărei celule de tabel Word într-o singură celulă. După ce lipiți datele, le puteți distribui în celule suplimentare dintr-o coloană (de exemplu, pentru a împărți prenumele și numele, astfel încât să apară în celule separate) utilizând comanda Text în coloane. Pentru mai multe informații, consultați Distribuirea conținutului unei celule în coloane adiacente.
