Notă: Actualizăm în prezent această caracteristică și lansăm modificările, așadar este posibil să aveți o experiență diferită de ceea ce este descris mai jos. Aflați mai multe despre îmbunătățirile viitoarelor funcționalități în crearea unui formular cu Microsoft Forms.
Anchetele permit altor persoane să vă completeze lista (de exemplu, o fișă de înscriere sau un chestionar) astfel încât să puteți vedea totul într-un singur loc online. Iată cum să creați ancheta în OneDrive și OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală:
În OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală
Pentru a începe lucrul cu construirea unei anchete, urmați acești pași:
-
Conectați-vă la Microsoft 365 cu acreditările contului de la școală sau de la locul de muncă.
-
Faceți clic pe nou, apoi selectați Forms pentru Excel pentru a începe să creați ancheta.
Notă: Forms pentru Excel este disponibilă pentru OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și pentru noile site-uri de echipă conectate cu grupurile Microsoft 365. Aflați mai multe despre Microsoft 365 groups.
-
Introduceți un nume pentru anchetă, apoi faceți clic pe Creare.
-
Faceți clic pe Adăugare întrebare pentru a adăuga o nouă întrebare la anchetă. Puteți alege să adăugați întrebări de tip Alegere, Text, Evaluare sau Dată.
Notă: Ancheta dumneavoastră este salvată automat în timp ce o creați.
-
Pentru întrebări Opțiune, introduceți textul care doriți să se afișeze pentru întrebare și fiecare dintre opțiuni.
Doriți să adăugați mai multe opțiuni? Faceți clic pe Adăugați o opțiune pentru a adăuga mai multe opțiuni decât numărul implicit de două. Faceți clic pe Adăugați opțiunea „Alta” pentru a adăuga o opțiune ce afișează textul Alta. Pentru a elimina o opțiune, faceți clic pe butonul coș de gunoi de lângă ea. De asemenea, puteți alege să faceți o întrebare obligatorie sau să permiteți mai multe opțiuni pentru o întrebare, modificând setările din partea de jos a acesteia. Pentru ca Microsoft Forms să amestece aleator ordinea opțiunilor afișate utilizatorilor anchetei, faceți clic pe butonul elipse (...), apoi faceți clic pe Opțiuni amestecare.
Sfat: Faceți clic pe butonul puncte de suspensie (...), apoi pe Subtitlu pentru a adăuga un subtitlu pentru o întrebare.
Câteva întrebări de opțiune vor genera sugestii automate.
Faceți clic pe opțiunile sugerate pentru a le adăuga ca opțiuni. În exemplul următor, sunt selectate zilele Luni, Miercuri și Vineri.
-
Faceți clic pe Adăugare întrebare pentru a adăuga mai multe întrebări la anchetă. Pentru a modifica ordinea întrebărilor, faceți clic pe săgețile în sus sau în jos din partea dreaptă a fiecărei întrebări. Pentru întrebări text, selectați opțiunea răspuns lung dacă doriți o casetă text mai mare afișată în anchetă.
Sfat: Pentru a copia o întrebare, selectați-o, apoi faceți clic pe butonul Copiere întrebare
-
Întrebările text vă permit și să setați restricții atunci când răspunsul trebuie să fie numeric. Faceți clic pe butonul puncte de suspensie (…), apoi pe Restricții. Puteți alege să restricționați numerele dacă selectați dintre diversele opțiuni, cum ar fi Mai mare decât, Mai mic decât, Între și multe altele.
-
Faceți clic pe examinare în partea de sus a ferestrei de proiectare pentru a vedea cum va arăta ancheta pe un computer. Dacă doriți să testați ancheta, introduceți răspunsuri pentru întrebări în modul Previzualizare, apoi faceți clic pe Remitere.
-
Faceți clic pe mobil pentru a vedea cum va arăta ancheta pe un dispozitiv mobil.
Faceți clic pe înapoi când terminați de previzualizat ancheta.
În OneDrive
Important: Ancheta Excel se retrage în curând. În timp ce toate anchetele existente pe care le-ați creat în OneDrive prin crearea > anchetă Excel vor funcționa în continuare așa cum vă așteptați, utilizați Microsoft Forms pentru orice creare de anchetă nouă.
Lângă partea de sus a ecranului, faceți clic pe Creare, apoi pe Anchetă Excel.
Veți obține un formular care vă ghidează pentru a crea ancheta.
Sfaturi pentru crearea anchetei Excel
-
Puteți adăuga o anchetă la un registru de lucru existent. Cu registrul de lucru deschis în Excel pentru web, accesați pornire și, în grupul tabele, faceți clic pe anchetă > anchetă nouă. O foaie de lucru anchetă va fi adăugată la registrul de lucru
-
Completați câmpurile Introduceți un titlu și Introduceți o descriere. Dacă nu doriți un titlu sau o descriere, ștergeți textul substituent.
-
Glisați întrebările în sus și în jos pentru a modifica ordinea lor în formular.
-
Când doriți să vedeți exact ceea ce vor vedea destinatarii, faceți clic pe Salvare și vizualizare. Mergeți înapoi la editare și faceți clic pe Editare chestionar. Când ați terminat, faceți clic pe Partajare chestionar.
-
Dacă faceți clic pe Închidere, puteți să reveniți la editarea și vizualizarea formularului accesând ancheta > acasă în Excel pentru web.
-
Când faceți clic pe Partajare chestionar va porni procesul de generare a unui link la formularul dvs. Faceți clic pe Creare pentru a genera linkul. Copiați și lipiți linkul într-un e-mail, într-un mesaj sau într-o postare. Persoanele care deschid linkul pot completa formularul, însă nu pot vedea registrul de lucru rezultat decât dacă le oferiți permisiunea.
Folosirea eficientă a întrebărilor din formular
Pe măsură ce adăugați întrebări la formular, nu uitați că fiecare întrebare corespunde unei coloane din registrul de lucru Excel.
Gândiți-vă cum veți utiliza informațiile din foaia de lucru rezultată. De exemplu, dacă oferiți persoanelor o listă de opțiuni în loc să le permiteți să tasteze răspunsul, veți putea sorta și filtra răspunsurile.
Pentru a configura, accesați Pornire> Anchetă> Editare chestionar și faceți clic pe o întrebare pentru a o edita. Selectați Opțiune ca Tip de răspuns apoi puneți fiecare opțiune pe o linie separată în caseta Opțiuni.
Încercați și alte tipuri de răspunsuri.
-
Dată sau Oră vă permit să sortați rezultatele în ordine cronologică.
-
Răspunsurile de tip Număr pot fi prelucrate cu funcții matematice pentru a obține informații cum ar fi totaluri sau medii.
-
Puteți filtra rapid răspunsurile Da/Nu pentru a vedea care persoane care au oferit un răspuns pozitiv sau negativ.
Notă: Coloanele din foaia de calcul sunt construite pe măsură ce adăugați întrebări la formularul de anchetă. Modificările efectuate în formularul de anchetă sunt actualizate în foaia de calcul dacă nu ștergeți o întrebare sau modificați ordinea întrebărilor din formular. Va trebui să actualizați foaia de calcul manual în aceste cazuri: ștergeți coloanele corelate cu întrebările pe care le-ați șters sau decupați sau lipiți coloane pentru a le modifica ordinea.
