Sfat: Aflați mai multedespre Microsoft Forms sau începeți lucrul imediat și creați o anchetă, un test sau un sondaj. Doriți elemente de branding mai complexe, tipuri de întrebări și analize de date? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms analiză bogată, în timp real, care oferă informații în rezumatul răspunsurilor și rezultate individuale pentru anchete și alte tipuri de formulare. Puteți exporta rezultatele în Microsoft Excel pentru o analiză mai detaliată și puteți șterge sau imprima un rezumat al răspunsurilor.
Vizualizarea informațiilor din rezumatul de răspuns pentru formular
În Microsoft Forms, deschideți formularul pentru care doriți să revizuiți rezultatele, apoi selectați fila Răspunsuri.
În partea de sus (sau în partea de jos, dacă utilizați site-ul mobil), veți vedea date rezumative despre formular, cum ar fi numărul de răspunsuri și timpul mediu necesare pentru ca respondenții să finalizeze formularul. Lângă fiecare întrebare, veți vedea numărul de răspunsuri și o diagramă care afișează o defalcare a răspunsurilor.
Notă: Veți vedea pictograma Idei dacă există detalii generate pentru formularul dvs. Aflați mai multe.
Vedeți detaliile pentru fiecare întrebare
Selectați linkul Mai multe detalii de sub Întrebări individuale, pe fila Răspunsuri, pentru a vedea mai multe detalii despre întrebarea respectivă.
Sfat: Selectați anteturile de coloană pentru a sorta rezultatele răspunsului.
Notă: Această caracteristică nu este disponibilă încă pe site-ul mobil.
Verificarea datelor din răspunsuri pentru fiecare întrebare
Selectați Vedeți rezultatele pentru a vedea detaliile individuale pentru fiecare respondent.
Utilizați săgețile la stânga și la dreapta pentru a comuta prin detaliile de rezultat ale altor răspunsuri.
De asemenea, puteți utiliza lista verticală pentru a trece la rezultatele unui anumit respondent.
Notă: Dacă aveți peste 50 de respondenți, defilați în partea de jos a listei verticale și selectați Afișați mai mulți respondenți pentru a vedea răspunsurile rămase.
De asemenea, puteți căuta un răspuns individual introducând numărul (de ex. 25) în câmpul Respondent asociat cu acel răspuns.
Sfat: Căutarea unui răspuns individual prin numărul de identificare (ID) asociat cu acesta este utilă mai ales atunci când răspunsurile sunt colectate anonim. ID-ul de respondent este exclusiv pentru fiecare răspuns, care poate fi găsit în prima coloană a registrului de lucru dacă exportați răspunsurile și le deschideți Excel.
Selectați Mai multe pentru a șterge toate răspunsurile, a imprima un rezumat al răspunsurilor, a crea un link rezumat pentru a-l partaja cu alte persoane sau a sincroniza toate răspunsurile cu un registru de lucru nou.
Sfat: Aflați mai multe despre imprimarea formularelor.
Notă: Această caracteristică nu este disponibilă încă pe site-ul mobil.
Vizualizarea rezultatelor formularului într-un registru Excel lucru
Puteți vizualiza cu ușurință toate datele de răspuns pentru formular în Microsoft Excel. Selectați Deschidere în Excel pe fila Răspunsuri pentru a captura un instantaneu al datelor curente din răspunsul dvs. într-un registru de lucru.
Note:
-
Această caracteristică nu este disponibilă încă pe site-ul mobil.
-
Dacă ați creat formularul în Microsoft Forms și selectați Deschidere în Excel, se va deschide un registru de lucru Excel offline care nu are nicio relație sau conexiune cu formularul.
-
Dacă ați creat formularul în OneDrive și selectați Deschidere în Excel, registrul de lucru Excel este stocat automat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și conține o conexiune de date live la formular. Toate datele de răspuns noi din formular se vor reflecta în registrul de lucru.
-
Dacă ați creat formularul în Excel pentru web și selectați Deschidere în Excel, registrul de lucru Excel este stocat automat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală și conține o conexiune de date live la formular. Toate datele de răspuns noi din formular se vor reflecta în registrul de lucru.
Depanarea exportului datelor
Dacă vă confruntați cu o eroare de descărcare, aflați cum să depanați exportul datelor de formular Excel.
Analizarea rezultatelor formularului în Excel
În registrul Excel lucru, detaliile fiecărei întrebări din formular sunt reprezentate în coloane și fiecare răspuns este afișat într-un rând. Primele cinci coloane afișează ID-ul de respondent, orele de început și de finalizare pentru fiecare răspuns și numele și adresa de e-mail a fiecărui respondent. Coloanele următoare afișează selecțiile respondentului.
Note:
-
Această caracteristică nu este disponibilă încă pe site-ul mobil.
-
ID-ul de respondent este exclusiv pentru fiecare răspuns din formular. Puteți găsi răspunsuri individuale și ADN-uri de respondent corespunzătoare, selectând Vizualizare rezultate pe fila Răspunsuri a formularului.
-
Modificările efectuate în registrul de lucru nu vor modifica conținutul formularului.
-
Numele și adresele de e-mail nu se vor afișa dacă permiteți ca formularul să accepte răspunsuri anonime.
Partajarea rezultatelor cu alte persoane
-
Selectați fila Răspunsuri.
-
Selectați Mai multe > linkul Creați un rezumat.
-
Selectați Copiați.
Atunci când lipiți acest link, orice persoană care are linkul va putea vedea un rezumat al răspunsurilor la formular.
Note:
-
Dacă utilizați site-ul mobil, accesați fila Răspunsuri din partea de jos a site-ului și selectați săgeata din centru. Veți putea să copiați sau să trimiteți prin e-mail linkul de acolo.
-
Dacă colaborați la un formular cu anumite persoane din organizație, doar dvs., în calitate de proprietar al formularului, puteți crea un link de rezumare pentru formular, dacă unul nu există încă. Coautori pot în continuare să copieze și să partajeze linkul rezumat, dar nu pot crea unul propriu-ziși. În alte moduri de colaborare care nu sunt setate pentru anumite persoane din organizație, co-autorii pot crea noi linkuri rezumat.
-
De asemenea, rețineți că, dacă partajați răspunsurile la formular cu orice persoană din organizație, apoi decideți să partajați doar cu anumite persoane din organizație, orice link de partajare rezumat care există deja poate fi accesat în continuare de orice persoană din interiorul sau din afara organizației. Puteți să ștergeți un link rezumat existent pentru a-l dezactiva, ceea ce va reduce accesul la datele de răspuns. Puteți face acest lucru dacă mergeți la fila Răspunsuri > Mai multe opțiuni > Obțineți un link rezumat > Linkul Eliminare (pictograma Coș de gunoi). Opțional: Puteți crea apoi un link nou de rezumat dacă doriți să-l partajați cu o audiență nouă, dar acest link rezumat nou va fi accesibil în continuare tuturor persoanelor care îl accesează.
Feedback pentru Microsoft Forms
Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Pentru a trimite feedback despre Microsoft Forms, accesați colțul din dreapta sus al formularului dvs. și selectați Mai multe setări pentru formular > Feedback.
Consultați și
Cum vă asigurați că formularul și registrul de lucru sunt sincronizate