Actualizările calendarelor partajate în Outlook pentru Windows

Sincronizarea instantanee și vizualizarea calendarelor partajate

Anterior, dacă se efectuau modificări într-un calendar partajat, poate dura până la câteva minute pentru ca destinatarul calendarului partajat să vadă aceleași modificări reflectate în vizualizarea calendarului partajat. Acum, modificările se sincronizează și apar instantaneu.

În mod similar, atunci când selectați un calendar partajat, încărcarea calendarului dura până la câteva secunde. Acum, calendarul este întotdeauna preîncărcat și veți vedea calendarul imediat la selecție.

Data de sfârșit a seriei de editare nu va reinițializa trecutul

1. Selectați evenimentul.

2. Selectați Întreaga serie, apoi OK.

3. Selectați Editare recurență și efectuați modificările.

4. Extinderea sau încheierea unei serii de întâlniri prin modificarea datei de sfârșit a seriei

   Detaliile întâlnirii din trecut nu se vor modifica și nu veți vedea mesajul: Dacă ați modificat anumite rezervări din serie, modificările vor fi eliminate, iar rezervările respective vor corespunde din nou seriei.

Acceptarea unei întâlniri fără a fi necesar să trimiteți un răspuns

Dacă selectați Acceptare > Nu se trimite un răspuns, alte persoane vă pot vedea în continuare răspunsul în fila Urmărire. Anterior, organizatorul nu ar vedea răspunsul dvs. dacă nu ați trimis în mod explicit un e-mail de răspuns. Această îmbunătățire se aplică și dacă ați ales să nu trimiteți un răspuns dacă acceptați cu titlu de încercare sau dacă refuzați.

Nicio solicitare despre persoanele cărora să le trimiteți o actualizare

Dacă editați o întâlnire sau o serie de întâlniri și ați modificat doar lista de participanți, nu va trebui să alegeți dacă să trimiteți actualizări doar participanților adăugați sau șterși sauSă trimiteți actualizări tuturor participanților. Outlook îl desluși pentru dvs. și îl va trimite doar participanților adăugați sau șterși.

Rețineți că, dacă întâlnirea conține un grup sau o listă de distribuire și cel puțin un participant a fost eliminat, actualizarea întâlnirii va fi retrimisă acelor grupuri și liste, pentru a vă asigura că niciun utilizator din grup nu este eliminat din întâlnire.

Ultima modificare de nu se mai afișează în elementul de întâlnire

Anterior, utilizatorii vedeau "Ultima modificare de" în partea din dreapta jos a elementului de întâlnire. Această valoare nu a fost întotdeauna corectă pentru calendarele partajate, așa că am eliminat-o. Aceasta este o problemă pre-existentă care nu este specifică celor mai recente actualizări de calendar partajate. Reevaluăm această caracteristică și o putem reintroduce în viitor. 

Nu se mai poate adăuga același calendar de mai multe ori

Anterior, era posibil să adăugați același calendar partajat de mai multe ori, adăugându-l la grupuri de calendare diferite. Acest lucru nu mai este acceptat. Dacă încercați să adăugați un calendar partajat care a fost adăugat deja, acesta nu va fi adăugat.

Consultați secțiunea următoare pentru detalii despre comportamentul de selectare pentru calendarele partajate care au fost adăugate anterior de mai multe ori.

Calendarele dublate vor fi selectate simultan

Dacă apar mai multe foldere pentru același calendar partajat, starea de selecție va fi partajată în calendarele respective. Cu alte cuvinte, selectarea oricărui calendar dublat selectează toate folderele pentru acel calendar partajat.

Comportamentul de mai sus are loc în următoarele condiții:

• Vi s-au acordat permisiuni de acces complet la o cutie poștală și Outlook se conectează automat la aceasta prin Mapare automată.

• De asemenea, vi se acordă permisiunea directă pentru Calendar de la aceeași cutie poștală. Apoi acceptați invitația de partajare sau deschideți direct acel calendar, făcând clic pe Adăugare calendar, apoi pe Deschidere calendar partajat.

Imposibil de adăugat atașări atunci când răspundeți la o invitație la întâlnire

Puteți să selectați Acceptare pentru a accepta o invitație sau să selectați Răspuns > Redirecționare pentru a redirecționa o invitație, dar nu puteți adăuga atașări noi la răspunsul la întâlnire.

Schițe de eveniment nu se salvează automat

Selectați Salvare pentru a salva manual o întâlnire sau o schiță de eveniment. Pentru a relua editarea mai târziu, selectați și deschideți schița din calendarul partajat. Veți vedea mesajul Nu ați trimis încă această invitație la întâlnire în partea de sus.

Nu există suport schiță pentru actualizările întâlnirii

Atunci când editați o întâlnire care a fost deja trimisă,

• Dacă salvați modificările, vi se va solicita să salvați modificările și să trimiteți o actualizare sau să continuați editarea fără a salva.

• Dacă închideți schița fără a salva, vi se va solicita să salvați modificările și să trimiteți o actualizare sau să închideți întâlnirea fără a trimite o actualizare. Modificările vor fi eliminate dacă alegeți a doua opțiune.

Setarea Descărcare foldere partajate este ignorată

Una dintre recomandările anterioare pentru a rezolva problemele din calendarul partajat a fost să debifați opțiunea "Descărcare foldere partajate". Această atenuare nu mai este necesară cu îmbunătățirile, iar starea acestei setări este ignorată pentru orice calendar partajat căruia i s-a făcut upgrade la noua platformă de partajare, atunci când se utilizează un client Outlook pentru Windows cu îmbunătățiri de calendar partajate activate.

Regula de livrare a întârzierii nu se va aplica

În Outlook pentru Windows, utilizatorii pot configura o regulă pentru a întârzia livrarea mesajelor de e-mail de ieșire cu un anumit număr de minute. Anterior, mesajul de invitație pentru participanți ar fi întârziat, dar invitația la întâlnire ar fi adăugată în continuare la calendarul proprietarului. Anularea mesajului de invitație la întâlnire care se ține în Outbox nu a anulat sau a eliminat întâlnirea asociată din calendarul proprietarului. Această discrepanță a provocat confuzie și am decis să eliminăm această funcționalitate din această actualizare. Atunci când sunt activate îmbunătățirile, invitațiile la întâlnirile de ieșire sunt trimise imediat pentru calendarele actualizate, iar regulile de întârziere a livrării se vor aplica doar pentru mesajele de e-mail trimise și invitațiile de ieșire pentru calendarele ne actualizate încă.

Asistență pentru formulare particularizate

Toate formularele particularizate trebuie publicate într-o bibliotecă de formulare organizațională. Formularele particularizate publicate în bibliotecile de formulare personale nu sunt acceptate.

Acceptare sau refuzare automată 

Anterior, era posibil să activați o setare pentru a accepta sau a refuza automat solicitările de întâlnire. Această setare nu este acceptată cu îmbunătățirile calendarului partajat activate.

Copierea întâlnirilor adaugă prefixul "Copiere" la subiect 

Anterior, dacă un administrator (delegat) copiază o întâlnire glisând-o și fixând-o în calendarul directorului (director) are loc o solicitare de mesagerie prin care se solicită acceptarea întâlnirii. Dacă este acceptată, executivul (directorul) devine participant la întâlnire.

Cu cele mai recente actualizări, atunci când copiați o întâlnire prin glisare și fixare în calendarul directorului (principal), mesajul de solicitare nu are loc și se creează o nouă solicitare de întâlnire cu un prefix "Copiere" adăugat la subiect.  Atunci când este trimisă solicitarea de întâlnire, directorul (directorul) devine organizatorul întâlnirii.

Cel mai bine este să evitați copierea întâlnirilor - Cele mai bune practici pentru organizații atunci când utilizați Calendar Outlook.