După ce un manager de proiect remite o solicitare de angajament, managerul de resurse trebuie să revizuiască solicitarea în Project Online sau Project Server 2016, apoi să decidă cursul corect de acțiune.
În Centrul de resurse, selectați resursele pe care le gestionați, apoi faceți clic pe resurse > solicitări de resurse pentru a revizui ce au trimis managerii de proiect.
Căutați solicitările marcate ca propuse, apoi:
-
Acceptați solicitarea așa cum este dacă pare în regulă. Bifați caseta de selectare pentru solicitare, apoi faceți clic pe angajamente > acceptați. Aceasta marchează solicitarea ca săvârșită, iar managerul de proiect are aprobarea de a atribui resursele activităților care se potrivește cu solicitarea.
-
Efectuați unele modificări, apoi acceptați solicitarea. Puteți modifica oricare dintre detaliile solicitării, inclusiv înlocuirea resursei solicitate pentru o resursă diferită. Dacă un manager de proiect a solicitat o resursă generică, cum ar fi un inginer software, puteți să o schimbați pentru una specifică, cum ar fi o persoană din acel rol care este disponibilă pentru a face lucrul.
În pagina solicitări de resurse , puteți să modificați numele resursei, unitățile angajate, pornirea săvârșităsau terminarea angajamentului. După efectuarea modificărilor, faceți clic pe angajamente > acceptați. Acest lucru trimite modificările în managerul de proiect, care poate alege să ruleze cu sugestia sau remite solicitarea cu modificări suplimentare.
-
Respingeți solicitarea. Dacă solicitarea nu este acceptabilă și sugerarea modificărilor în managerul de proiect nu este o opțiune, puteți pur și simplu să o respingeți. Bifați caseta de selectare pentru solicitare, apoi faceți clic pe angajamente > respingere. Managerul de proiect va vedea că solicitarea este respinsăși poate face modificări și remite solicitarea. Dacă trebuie să respingeți o solicitare, luați în considerare adăugarea unor comentarii sau discutarea raționamentului cu managerul de proiect, astfel încât necesitatea resursei să poată fi rezolvată corespunzător.
Ce ar trebui să caut?
Dacă nu sunteți sigur dacă un angajament este acceptabil, puteți utiliza vizualizarea planificare capacități pentru a afla mai multe despre disponibilitate, lucru, atribuiri și angajamente.
