Solicitarea timpului unei resurse

Cum aflu dacă o resursă necesară pentru proiectul meu are nevoie de un angajament aprobat? Project vă va spune! Dacă vedeți acest indicator , o resursă pe care ați atribuit-o necesită un angajament. Faceți clic dreapta pe indicator și alegeți Remediere în inspectorul de angajamente pentru a efectua remiterea solicitării.

Dacă știți că o resursă de care aveți nevoie necesită un angajament:

1. Salvați, extrageți și asigurați-vă că proiectul dvs. a fost publicat.

   Angajamentele sunt disponibile doar dacă proiectul este salvat în Project Online, extras pentru dvs. și publicat cel puțin o dată.

2. Construiți-vă echipa.

   Faceți clic pe Resursă > Adăugare resurse > Construire echipă din întreprindere și adăugați persoanele de care aveți nevoie pentru a termina lucrarea.

   

3. Adăugați un angajament.

   Faceți clic pe Resursă > Adăugare angajament, alegeți resursa pe care doriți să o utilizați, adăugați datele de Început și de Sfârșit și includeți orice alte detalii care l-ar putea ajuta pe managerul de resurse să înțeleagă activitatea.

   

   Sfat:  Care este diferența între Unități și Lucru? Unități vă permite să specificați un procent din timpul unei resurse, iar Lucru vă permite să stabiliți un anumit număr de ore. De exemplu, dacă știți că aveți nevoie de o resursă pentru doar jumătate din intervalul de timp stabilit, alegeți Unități și introduceți 50%. Sau, dacă știți că o activitate va dura aproximativ 20 de ore, alegeți Lucru și introduceți 20 de ore.

4. Remiteți angajamentul.

   Comutați la vizualizarea Plan de resurse.

   

   Faceți clic pe angajamentul pe care tocmai l-ați adăugat (afișat cu acest indicator verde ), apoi alegeți Angajamente > Remitere > Remiteți angajamentele selectate.

   

   Sfat: Puteți, de asemenea, să Remiteți toate angajamentele pentru a trimite toate modificările spre aprobare.

   Coloana Stare angajament arată acum că angajamentul este Propus.

   

5. Urmăriți procesul de aprobare.

   După ce managerul de resurse examinează solicitarea dvs., acesta poate să aleagă opțiunea Acceptare sau Respingere și să adauge câteva comentarii. Puteți să reîmprospătați vizualizarea Plan de resurse pentru a vedea Stare angajament cea mai recentă.

   

   După reîmprospătare, verificați coloana Stare angajament din vizualizarea Plan de resurse:

   • Dacă apare opțiunea Asumat, sunteți liber să programați resursa conform planului.

   • Dacă vedeți opțiunea Respins, căutați acest indicator de notă și faceți dublu clic pe angajament. Este posibil ca managerul de resurse să fi inclus informații despre modificările care sunt necesare pentru a putea utiliza această resursă sau motivul pentru care trebuie să alegeți o altă persoană.