Înțelegerea subiectelor

Ce este Subiecte?

Subiectele vă ajută să accesați informații atunci când aveți nevoie de ele, astfel încât să fiți mai productiv și să lucrați mai inteligent. Acesta vă oferă cunoștințe și expertiză în aplicațiile pe care le utilizați zilnic.

Cum vă ajută Subiectele

Găsirea cunoștințelor sau a cunoștințelor într-o organizație poate fi dificilă. Subiectele fac cunoștințele mai accesibile și mai ușor de găsit. Iată modalitățile prin care subiectele vă pot ajuta să fiți mai productiv:

Petreceți mai puțin timp căutând sau recreaând informații care există deja
Lucrați mai inteligent, având acces la informațiile potrivite atunci când aveți nevoie de ele
Luați decizii informate și rapide, accesând cu ușurință cunoștințele și expertiza organizației dvs.
Înscrierea membrilor noi ai echipei la organizație sau la un proiect

Subiecte utilizează inteligența artificială pentru a aranja subiecte unice pentru o organizație. Un subiect este o expresie sau un termen care are o semnificație specifică pentru organizație. Subiectele au proprietăți și resurse care pot oferi cunoștințe despre acest subiect și vă pot ajuta să găsiți mai multe informații și experți în legătură cu acest subiect.

Subiecte utilizează contribuțiile umane pentru a îmbunătăți calitatea subiectelor. Prin diferite mecanisme de curație din Subiecte, persoanele dintr-o organizație își adaugă cunoștințele și feedbackul tacit cu privire la utilitatea subiectelor.  

Pentru o organizație pot exista mai multe tipuri diferite de subiecte importante, inclusiv proiecte, produse sau servicii, clienți, procese, zone de studiu, discipline, funcții și active.

Cum sunt afișate subiectele pentru utilizatori

Un subiect este o expresie sau un termen specific sau important dintr-o organizație, cum ar fi numele unui proiect sau un subiect discutat frecvent.

Subiecte utilizează inteligența artificială pentru a aranja spațiul de lucru digital al unei organizații în subiecte unice. Subiecte compilează informații despre subiecte precum o scurtă descriere și persoane, site-uri, fișiere și pagini asociate. Toate acestea se întâmplă în timpul lucrului dvs. în Microsoft 365 și în site-urile și aplicațiile Office.

Subiecte utilizează contribuțiile umane pentru a îmbunătăți calitatea subiectelor. Prin diferite mecanisme de curație, persoanele dintr-o organizație pot contribui cu cunoștințe și feedback cu privire la utilitatea subiectelor.

Diagram showing the properties of a topic in Viva Topics

Notă: Angajații trebuie să aibă permisiunea unui administrator pentru a edita sau a adăuga subiecte.

Subiectele sunt afișate utilizatorilor prin următoarele:

SharePoint

Atunci când un subiect este menționat în conținutul de pe știri și pagini SharePoint, îl veți vedea evidențiat. Subiectul menționat poate fi identificat automat sau poate fi menționat direct de autorul paginii.

Deschideți rezumatul subiectului din evidențiere.
Deschideți detaliile subiectului din titlul rezumatului pentru a vizualiza pagina completă a subiectului.

Microsoft Office

Vizualizați un răspuns subiect în rezultatele căutării atunci când căutați în pagina de pornire SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook sau Excel sau dacă modificați domeniul de căutare pentru a fi organizația completă. Răspunsul la subiect va apărea în partea de sus a listei de rezultate și vă va oferi un set scurt de informații legate de acel subiect.
Atunci când utilizați Căutare în aplicații Office, cum ar fi Word, PowerPoint, Outlook sau Excel, fie prin caseta de căutare, fie selectând Căutare în meniul contextual, se va afișa un răspuns la subiect în rezultatele căutării.

Contribuiți cu expertiza dvs. la Subiecte

Notă: Utilizatorii au nevoie de permisiuni de colaborator la subiecte pentru a putea să editeze și să creeze subiecte noi. Dacă nu puteți să editați sau să creați subiecte, contactați administratorul.

Există două modalități principale prin care puteți contribui cu cunoștințe și expertiză la Subiecte.

Editarea și crearea subiectelor

Editarea sau crearea unui subiect este ca editarea sau publicarea unei pagini SharePoint. Aflați cum să [editați un subiect existent , editați un subiect și creați un subiect nou. De asemenea, este posibil să salvați un subiect ca schiță dacă nu este gata de publicare.

Crowdsource Feedback

Atunci când utilizatorii interacționează cu un subiect sugerat, este posibil să li se solicite o întrebare simplă în interfața de utilizator Subiecte. De exemplu:

A fost acest subiect relevant pentru pagină?
Este această persoană relevantă pentru acest subiect?
Această definiție a fost corectă?

De ce îmi văd numele pe un subiect?

Subiectele identifică persoanele care sunt asociate cu un subiect pe baza conținutului pe care l-au creat sau editat frecvent și le listează în secțiunea Persoane sugerate a paginii. Acest lucru este menit să vă ajute să identificați persoanele care lucrează la conținut legat de acest subiect la care aveți acces pentru vizualizare.

În plus, persoanele care editează subiecte pot adăuga persoane pe o pagină (fie ele însele, fie altele) atunci când doresc să fie recunoscute ca fiind asociate conținutului. Aceste persoane fixate sunt afișate tuturor utilizatorilor. De asemenea, aveți spațiu pentru a descrie relația persoanei fixate cu subiectul.

Pe pagina de pornire Centru subiect, puteți vedea subiectele din organizația dvs. la care sunteți conectat.

Conexiuni sugerate

Veți vedea subiecte sub V-am listat pe aceste subiecte. Am înțeles bine? Acestea sunt subiecte sugerate de Subiecte la care sunteți conectat, deoarece ați creat sau editat conținut asociat subiectului, cum ar fi un fișier sau un site.

Puteți confirma dacă ar trebui să rămâneți listat ca persoană asociată pentru subiect. Listarea pe subiecte în care aveți cunoștințe poate ajuta membrii organizației dvs. să vă recunoască ca expert în subiecte.

Conexiuni confirmate

Acestea sunt subiecte în care sunteți fixat pe pagina subiectului sau ați confirmat o conexiune sugerată la subiect. Subiectele se vor muta din secțiunea sugerată pentru a confirma atunci când confirmați o conexiune sugerată.

Moduri diferite de a utiliza Subiecte

Aflați mai multe despre un subiect important

Cu toții am experimentat citirea prin documente și pagini de site în care întâlnim termeni cu care nu ne cunoaștem sau subiecte despre care avem nevoie de mai multe informații. De obicei, oprim ceea ce facem pentru a petrece timp prețios căutând mai multe informații. Adesea, nu știm pe cine să întrebăm sau unde să găsim mai multe informații.

Subiecte utilizează inteligența artificială pentru a evidenția subiectele din aplicațiile pe care utilizatorii le utilizează deja în fiecare zi. Atunci când un utilizator este curios să afle mai multe despre un subiect, poate selecta subiectul evidențiat pentru a vizualiza un fișă Rezumat subiect care furnizează o scurtă descriere. Iar dacă doresc să afle mai multe, pot selecta un link Detalii subiect din rezumat pentru a deschide pagina detaliată a subiectului.

Reutilizarea cunoștințelor sau a informațiilor

Recrearea lucrului sau a unui livrabil, atunci când altcineva din organizație a creat deja ceva reutilizabil, poate fi frustrant. Munca redundantă are loc adesea într-o organizație atunci când alte persoane nu sunt conștiente de munca similară efectuată de altcineva sau din cauza dificultăților de găsire a informațiilor sau a experienței. Există multe exemple în care poate apărea munca redundantă într-o organizație, inclusiv propuneri, prezentări de vânzări, produse finale de proiect, conținut de instruire, planuri și specificații. Subiectele ajută persoanele să găsească cu ușurință cunoștințele și conținutul existente în organizație și să le reutilizeze pentru munca lor.

Împărtășiți cunoștințe

Persoane petrec mult timp împărtășindu-și cunoștințele, prin e-mail, chat sau alte canale ineficiente. Schimbul de cunoștințe organizate și menținute în Subiecte este ușor. Un autor de pagină poate face referire direct la un subiect de pe o pagină de site SharePoint modernă, utilizând simbolul hashtag. Autorii de pagini pot invoca selectorul de subiecte pe o pagină SharePoint modernă, adăugând un hashtag și selectând subiectul pe care doresc să-l includă în pagină.

captură de ecran care arată cum să utilizați hashtaguri în Viva Topics

Găsiți persoane și conținut conectate la subiecte importante

Fișele despre subiecte pot furniza informații despre persoanele și resursele asociate. Aceasta înseamnă că, în loc să căutați prin diferite silozuri, puteți afla cu ușurință unde să căutați și cu cine să discutați pentru mai multe informații despre un subiect.

Cum să determinați ce subiecte sunt generate de sistem (sugerate) de la cele care au fost editate de un utilizator și care sunt publicate

Subiectele care au fost identificate de Subiecte și nu au primit feedback au un banner gri "Sugerate" în partea de sus. Printre subiectele sugerate se numără și persoane și resurse sugerate. Fiecare dintre elementele din aceste secțiuni va avea un motiv pentru sugestie și va indica de unde provin.

Bannerul sugerat nu va apărea pe subiecte care au fost confirmate de un manager de cunoștințe, confirmate de o persoană prin feedback sau editate de un utilizator cu permisiuni de editare sau manager de cunoștințe. Puteți îmbunătăți subiectele sugerate, furnizând informații.

Subiectele publicate au fost editate de un manager de cunoștințe sau de un utilizator cu permisiuni de editare.

De ce poate apărea conținut extern din Wikipedia ca descrieri pe subiecte

Subiectele o scurtă descriere a subiectelor sugerate, atât prin resurse interne ale organizației (cum ar fi fișiere și pagini), cât și prin Wikipedia pentru subiecte care există pe internetul extern. Este posibil să vedeți descrieri ale subiectelor de la Wikipedia dacă Subiecte nu a reușit să identifice o descriere din resursele organizației interne, dar a identificat o descriere externă corespunzătoare.

Wikipedia este singura sursă din afara entității dvs. găzduite Microsoft 365 utilizată în prezent pentru a ajuta la identificarea conținutului pentru Subiecte.

Cum afectează securitatea ceea ce puteți vedea

Subiectele nu modifică permisiunile existente, astfel că veți vedea doar conținutul pe care aveți permisiunea de a-l vizualiza pe subiectele sugerate și pe părțile web sugerate în subiectele publicate. Acest lucru înseamnă că diferite persoane din organizația dvs. pot vedea vizualizări diferite ale aceluiași subiect, în funcție de conținutul pe care au permisiunea să îl vizualizeze în cadrul organizației. Dacă nu aveți permisiunea de a vedea nicio resursă pentru un subiect, nu veți vedea fișa sau pagina subiectului.

Aflați mai multe despre securitate și subiecte

Experiența cu pagina principală Centru subiect

Centrul de subiecte este un site SharePoint care servește drept centru de cunoștințe despre subiecte pentru organizația dvs. Centrul subiect are o pagină de pornire implicită, unde puteți vedea subiectele la care sunteți conectat.

Furnizarea de informații despre subiecte

Subiectele vă vor solicita feedback pe anumite subiecte. Chiar dacă subiectele pot fi generate automat, ele se bazează pe intrările dvs. pentru a fi cât mai utile și mai precise posibil. Furnizarea de feedback vă ajută să vă asigurați că informațiile afișate membrilor organizației în paginile și fișele despre subiecte sunt utile. Cu cât oferiți mai mult feedback despre subiecte în care aveți cunoștințe, cu atât vor fi afișate informații mai precise membrilor organizației dvs.

Prin urmare, oferirea de feedback despre subiecte în care aveți cunoștințe îi ajută pe ceilalți membri ai organizației dvs. să beneficieze de experiența dvs. Fișa rezumat subiect va adresa următoarele întrebări:

Identificarea subiectului în pagina SharePoint a fost utilă. Dacă suficiente persoane indică faptul că un subiect nu este identificat corect pe o anumită pagină, această evidențiere va fi în cele din urmă eliminată.
Dacă subiectul sugerat este valoros pentru organizație. Dacă suficiente persoane indică faptul că subiectul sugerat este valoros, subiectul este confirmat automat. Ca alternativă, dacă subiectul sugerat nu este valoros, subiectul este respins automat.
Dacă sugestiile de persoane și resurse sunt utile.
Pe pagina de pornire Centru subiecte, puteți vedea subiectele din organizația dvs. la care aveți o conexiune. Puteți alege să rămâneți listat pe subiect sau să vă eliminați pe dvs. Acest feedback este reflectat tuturor persoanelor care descoperă acest subiect. Aflați mai multe despre pagina de pornire Centru subiect.
Dacă aveți permisiuni de editare, puteți edita subiecte.

Conectați-vă și învățați de la experți și colegi

Alăturați-vă discuției și vedeți cele mai recente evenimente în Comunitatea Subiecte.

Aflați mai multe

Editarea unui subiect existent în Subiecte Microsoft

Scurtă introducere a subiectelor

Cum să găsiți Subiecte