O Narrador proporciona uma experiência de leitura mais sucinta e eficiente no Excel. Os anúncios são priorizados com base nas informações de que precisa para percorrer um livro e são personalizáveis através de atalhos de teclado convenientes.

Instalação da extensão do Excel do Narrador

Siga estes passos para instalar o Narrador com a extensão do Excel:

  1. Inicie o Narrador com a tecla CTRL + Windows + Enter .

  2. O Narrador irá transferir automaticamente o Narrador com a extensão do Excel juntamente com outras extensões que possam estar disponíveis na Microsoft Store. Será notificado de que a extensão foi instalada com êxito.

  3. Abra o Excel e comece a navegar para ouvir os anúncios atualizados do Narrador.

Personalizar anúncios do Narrador para o Excel

A tabela seguinte mostra-lhe um conjunto de novos comandos de teclado agora disponíveis. Continue para as secções subsequentes para saber mais sobre cada atalho. 

Categorias de Anúncios

Os anúncios são agrupados em quatro categorias:

  • Valor, as informações escritas na célula. Por exemplo, "dados de teste" ou "em branco".

  • Nome, a referência de célula. Por exemplo, "A 1".

  • Contexto, as informações. Por exemplo, "a entrar na tabela" ou a anunciar o cabeçalho de uma coluna que acabou de introduzir.

  • Propriedades, as informações descritivas sobre o conteúdo da célula. Por exemplo, "fórmula" ou "filtrada".

Cenário

Atalho

Notas

Ativar e Desativar anúncios otimizados

Narrador+ Alt + O

Mover anúncio de contexto (ativar/desativar primeiro ou terceiro)

Narrador+ Alt + C

Propriedades do > de Contexto do Nome do > do Valor > (predefinição) v/s Propriedades > do Nome do > do Valor > de Contexto

Trocar anúncios de nome e valor

Narrador+Alt+N

Propriedades do > de Contexto do Nome > do Valor > (/predefinição) vs. Propriedades do > de Contexto do Valor > do Nome > Isto também se aplica aos anúncios de seleção de intervalos.

Ler o contexto atual (repetir anúncio de contexto e adicionar todas as informações de contexto conhecidas)

Narrador+Shift+C

Exemplos:

  • Numa tabela, diga tamanho, onde se encontra e nome da tabela.

  • Na vista de esquema de página, diga grelha de página.

  • Em painéis divididos, diga o nome do painel.

Ler informações de ItemStatus

Narrador+Shift+S

Leia as informações definidas na propriedade ItemStatus na última célula focada.

Ler a seleção

Narrador+Shift+E

Leia a célula ou intervalo de células atual que foram selecionados.

Ativar e desativar anúncios otimizados 

Por predefinição, se tiver a extensão do Excel do Narrador instalada, as mensagens otimizadas serão ativadas. Se quiser desativar a definição, prima Narrador + Alt + O.

Nota: O estado deste comando não é guardado, o que significa que, se o Narrador for reiniciado, as mensagens otimizadas serão ativadas novamente por predefinição.

Mover o anúncio de contexto 

Por predefinição, o Narrador anuncia "Nome > Valor > Propriedades do Contexto >". Por exemplo, se estiver a introduzir uma tabela denominada Tabela 1 com uma coluna Frutas em que A2 tem um valor de célula da Apple, ouviria: "Maçã, A2, a introduzir Tabela 1, Frutas, menu pendente de filtro". 

Se preferir ouvir primeiro o contexto, prima Narrador + Alt + C. Esta ação muda a ordem de anúncios para "Propriedades do Nome > > do Valor > de Contexto".

Por exemplo, se estiver a introduzir uma tabela denominada Tabela 1 com uma coluna Frutas em que A2 tem um valor de célula da Apple, ouviria: "A introduzir Tabela 1, Frutas, maçã, A2, menu pendente de filtros".  

Prima Narrador + Alt + C novamente para voltar à ordem original de "Nome do > Valor > Propriedades do Contexto >". 

Trocar os anúncios de nome e valor

Por predefinição, o Narrador anuncia "Nome do > de Valor > Propriedades do > de Contexto". Por exemplo: "Nome próprio, A1". Prima Narrador + Alt + N tecla , se preferir ouvir primeiro a referência de célula, para que "Nome > Valor > Propriedades do Contexto >". Nesta situação, ouviria: "A1, Nome próprio".  

Esta definição também se aplica a anúncios de seleção de intervalos. 

Ler o contexto atual

Prima Narrador + Shift + C para repetir o contexto atual de onde se encontra no Excel. 

Ler informações de ItemStatus

ItemStatus é uma propriedade de célula que contém uma coleção maior de atributos, como formatação. Para ouvir a propriedade ItemStatus a pedido, prima Narrador + Shift + S

Ler a seleção

Para ler a célula ou intervalo de células atualmente selecionado, prima Narrador + Shift + Tecla E

Exemplos de anúncios alterados

Eis alguns exemplos das alterações que pode esperar ouvir,

  • Leitura mais sucinta ao navegar na grelha e selecionar células, tanto em tabelas como em folhas de cálculo que não utilizam tabelas.

  • Anúncios explícitos se uma célula estiver em branco.

  • Anúncios sucintas e explícitos quando as células contêm informações não textais ou pouco claras, como formatação condicional, validação de dados e fórmulas.

  • Melhor processamento de células unidas.

  • Mais informações sobre colaboradores à medida que interage com células que outra pessoa selecionou ou está a editar.

Desative o Narrador

Para desativar o Narrador, prima Controlo + Windows + Enter. Para ativar e desativar os anúncios otimizados do Narrador, utilize a tecla Narrador + Alt + On.

Seguinte: Apêndice G: Lista de Problemas e Erros corrigidos

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