Uma das melhores coisas sobre as bases de dados de ambiente de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizados. No entanto, às vezes acaba-se com um ecrã cheio de números ou texto e pode ser difícil escolher o que é realmente importante. É aí que a formatação condicional pode ajudar. Pode definir regras para cada campo num formulário e realçar automaticamente os valores de acordo com essas regras.
No vídeo
Formatar campos com base nos valores que contêm (ou nos resultados de uma expressão)
-
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e, em seguida, clique em Vista de Esquema.
-
Selecione a coluna ou campo ao qual pretende aplicar formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a múltiplas colunas ou campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma até estarem todas selecionadas.
-
No separador Formatar , clique em Formatação Condicional.
-
Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
-
Introduza os critérios para a sua regra.
-
Para formatar os campos com base nos valores que contêm, selecione Valor do Campo Está na primeira lista e, em seguida, selecione ou introduza os critérios pretendidos.
-
Para formatar um campo com base num cálculo, selecione Expressão É na primeira lista e, em seguida, escreva a expressão na caixa. Para obter mais informações sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.
-
Para aplicar formatação ao campo selecionado apenas quando o campo tiver o foco, selecione Campo Tem Foco na primeira lista.
-
-
Selecione a formatação que pretende aplicar. Pode definir os seguintes estilos:
-
Negrito
-
Itálico
-
Sublinhado
-
Cor de fundo
-
Cor do tipo de letra
-
Ativar (esta opção desativa o campo para que não possa ser editado e substitui as definições Cor de fundo e Cor do tipo de letra).
O Access apresenta uma pré-visualização da formatação à medida que seleciona as opções.
-
-
Clique em OK.
-
Para adicionar uma nova regra ao mesmo campo ou campos, clique em Nova Regra e repita este procedimento a partir do passo 5.
Nota: Pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Depois de os critérios de uma regra terem sido cumpridos, o Access aplica a formatação dessa regra e não avalia as regras abaixo da mesma.
-
Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional .
Comparar valores entre registos com barras de dados
-
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário que pretende alterar e, em seguida, clique em Vista de Esquema.
-
Selecione a coluna ou campo ao qual pretende aplicar formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a múltiplas colunas ou campos, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada uma até estarem todas selecionadas.
-
No separador Formatar , clique em Formatação Condicional.
-
Na caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
-
Em Selecionar um tipo de regra, selecione Comparar com outros registos.
-
Em Editar a descrição da regra, selecione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.
