Introdução às expressões

Neste artigo

• Descrição geral das expressões

• Formas de utilizar as expressões

• Exemplos de expressões

• Componentes de expressões

• Comparação das expressões do Access e das fórmulas do Excel

Descrição geral das expressões

Pense da seguinte forma: quando quiser que o Access faça algo, tem de falar no mesmo idioma. Por exemplo, imaginemos que pretende dizer ao Access para "Analisar o campo DataDeNascimento na tabela Clientes e indicar o ano de nascimento do cliente". Pode escrever esta expressão como:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Esta expressão consiste na função PartData e dois valores de argumento: "yyyy" e [Customers]![BirthDate].

Vamos examinar esta expressão mais detalhadamente.

1 PartData é uma função que examina uma data e devolve uma parte específica. Neste caso, são utilizados os primeiros dois argumentos.

2 O argumento de intervalo indica ao Access qual a parte da data a devolver — neste caso, "yyyy" indica ao Access que pretende que seja devolvida apenas a parte do ano da data.

3 O argumento de data indica ao Access onde procurar o valor de data — neste caso, [Customers]![BirthDate] indica ao Access para procurar a data no campo DataDeNascimento da tabela Clientes.

Formas de utilizar as expressões

Pode utilizar as expressões das seguintes formas:

• Calcular valores que não existem diretamente nos seus dados. Pode calcular valores nos campos em tabelas e consultas, assim como valores nos controlos em formulários e relatórios.

• Definir um valor predefinido para um campo de tabela ou controlo num formulário ou relatório. Estes valores predefinidos irão aparecer sempre que abrir uma tabela, formulário ou relatório.

• Criar uma regra de validação para controlar os valores que os utilizadores podem introduzir num campo ou controlo.

• Definir os critérios da consulta para limitar os resultados ao subconjunto pretendido.

Calcular valores

Uma das formas mais comuns de utilizar expressões no Access é calcular os valores que não existem diretamente nos seus dados. Uma coluna numa tabela ou consulta que resulta de um cálculo é denominada um campo calculado. Pode criar um campo calculado que combine dois ou mais campos. Por exemplo, várias tabelas podem conter nomes próprios e apelidos em campos separados. Se quiser combinar esses nomes próprios e apelidos e, em seguida, apresentá-los num só campo, pode criar um campo calculado na tabela ou na consulta:

[FirstName] & " " & [LastName].

Neste caso, os carateres de E comercial (&) combinam o valor no campo FirstName, um caráter de espaço (um espaço entre aspas), e o valor no campo LastName.

Definir um valor predefinido

Também pode utilizar expressões no Access para fornecer um valor predefinido para um campo numa tabela ou para um controlo. Por exemplo, para predefinir o valor de um campo de data para a data atual, na caixa de propriedade Valor Predefinido desse campo, escreva:

Date()

Criar uma regra de validação

Além disso, pode utilizar uma expressão para definir uma regra de validação. Por exemplo, pode utilizar uma regra de validação num controlo ou num campo de tabela para pedir que a data introduzida seja igual ou posterior à data atual. Nesse caso, define o valor na caixa de propriedade Regra de Validação para:

>= Date()

Definir os critérios da consulta

Por fim, pode utilizar uma expressão para definir critérios para uma consulta. Por exemplo, suponha que pretende ver as vendas de produtos relativamente às encomendas enviadas dentro de um determinado período de tempo. Pode introduzir critérios para definir um intervalo de tempo e o Access devolve apenas as linhas que correspondem aos critérios. Por exemplo, a expressão poderá ter o seguinte aspeto:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

Quando adicionar critérios à consulta e, em seguida, executar a mesma, esta devolverá apenas os valores que correspondem às datas especificadas.

Exemplos de expressões

A tabela seguinte lista algumas expressões de exemplo do Access e como são normalmente utilizadas:

Algumas expressões começam com o operador de igual (=) e outras não. Ao calcular o valor de um controlo num formulário ou relatório, utiliza o operador = para iniciar a expressão. Noutros casos, como quando escreve uma expressão numa consulta ou na propriedade ValorPredefinido ou RegraDeValidação de um campo ou controlo, não utiliza o operador =, a menos que esteja a adicionar a expressão a um campo de Texto numa tabela. Em alguns casos, tal como ao adicionar expressões a consultas, o Access remove automaticamente o operador =.

Componentes de expressões

Uma expressão é composta por vários componentes possíveis que pode utilizar individualmente ou em conjunto para produzir um resultado. Estes componentes incluem:

• Identificadores    Correspondem aos nomes dos campos de tabela, aos controlos em formulários ou relatórios, ou às propriedades desses campos ou controlos.

• Operadores    Por exemplo, o + (mais) ou o - (menos).

• Funções    Por exemplo, SOMA ou MÉD.

• Constantes    São valores que não sofrem alterações, tais como cadeias de texto ou números que não se calculam com uma expressão.

• Valores    Cadeias de Valor, como "Introduza um número entre 1 e 10" ou números, como 1254, que são utilizados em operações.

As secções seguintes descrevem estes componentes em maior detalhe.

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Comparação das expressões do Access e das fórmulas do Excel

As expressões do Access assemelham-se às fórmulas do Excel na medida em que ambas utilizam elementos semelhantes para produzir um resultado. Tanto as fórmulas do Excel como as expressões do Access contêm um ou mais dos seguintes:

• Identificadores    No Excel, os identificadores são os nomes de células individuais ou intervalos de células num livro como A1, B3:C6 ou Folha2!C32. No Access, os identificadores são os nomes dos campos de tabela (tais como [Contacts]![First Name]), controlos em formulários ou relatórios (tais como Forms![Task List]![Description]) ou as propriedades desses campos ou controlos (tais como Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).

• Operadores    Tanto no Access como no Excel os operadores são utilizados para comparar valores ou para efetuar cálculos simples nos dados. Os exemplos incluem + (adição) ou - (subtração).

• Funções    No Access e no Excel, as funções e os argumentos são utilizados para realizar tarefas que não consegue efetuar utilizando operadores individualmente: por exemplo, pode calcular a média dos valores num campo ou converter o resultado de um cálculo para um formato monetário. Os exemplos de funções incluem SOMA e DESVPAD. Os argumentos são valores que fornecem informações às funções. Tenha em atenção que tanto o Access como o Excel têm muitas funções que pode escolher, mas os nomes de funções semelhantes nos programas por vezes são diferentes. Por exemplo, a função MÉDIA no Excel corresponde à função MÉD no Access.

• Constantes    No Access e no Excel, as constantes são valores que não sofrem alterações, tais como números que não se calculam com uma expressão.

• Valores    Tanto no Access como no Excel, os valores são utilizados de forma semelhante.

As expressões do Access utilizam operadores e constantes semelhantes aos utilizados nas fórmulas do Excel mas as expressões do Access utilizam identificadores e funções diferentes. Enquanto que as fórmulas do Excel normalmente só são utilizadas em células da folha de cálculo, as expressões do Access são utilizadas em vários locais no Access para uma grande variedade de tarefas, incluindo as seguintes:

• Criar controlos calculados em formulários e relatórios

• Criar campos calculados em tabelas e consultas

• Funcionar como critérios em consultas

• Validar dados que são introduzidos num campo ou num controlo de um formulário

• Agrupar dados em relatórios

Pode utilizar uma expressão do Access ou uma fórmula do Excel para calcular valores numéricos ou de data/hora utilizando operadores matemáticos. Por exemplo, para calcular um preço de desconto para um cliente, pode utilizar a fórmula do Excel =C2*(1-D2) ou a expressão do Access = [Unit Price]*(1-[Discount]).

Também pode utilizar uma expressão do Access ou uma fórmula do Excel para combinar, dividir ou manipular cadeias utilizando operadores de cadeias. Por exemplo, para combinar um nome e um apelido numa cadeia, pode utilizar a fórmula do Excel =D3 & " " & D4 ou a expressão do Access = [First Name] & " " & [Last Name].

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