Utilizar o Copilot no Word com um leitor de ecrã

Neste tópico

• Caixa de diálogo Rascunho com Copilot

• Reescrever

• Visualizar como uma tabela

• Resumir no painel de chat copilot

• Fazer perguntas

• Navegar no guia de pedidos

Caixa de diálogo Rascunho com Copilot

O Copilot no Word pode ajudar a criar o primeiro rascunho, fornecer ideias e basear-se em conteúdos existentes. Siga estes passos para redigir conteúdo com o Copilot num documento:

1. Prima a tecla do logótipo do Windows e escreva "Microsoft Word." Prima Enter para abrir a aplicação.

2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar para o documento pretendido e prima Enter para o abrir.

3. Prima Alt+I numa linha em branco para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot.

   Nota: Certifique-se de que prime Alt+I numa linha em branco, uma vez que não funciona no final ou no meio da frase.

4. Escreva o pedido na caixa de edição do pedido. Por exemplo, "Escreva uma proposta para um novo sabor no alinhamento café café café".

5. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e selecione o botão Gerar ao premir Enter. 

6. O Copilot começará a gerar um rascunho em resposta à sua linha de comandos, o que pode exigir algum tempo.

   Nota: Se quiser parar o processo de geração, selecione o botão Parar de gerar ou prima a tecla Esc.

7. Assim que o rascunho for gerado, poderá querer rever o conteúdo. Prima Shift+F6 para mudar o foco para o conteúdo gerado.

8. Depois de verificar o conteúdo, prima F6 para regressar à caixa de diálogo Rascunho com Copilot . 

9. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione o botão Manter ao premir Enter ou efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para gerar uma nova resposta, selecione o botão Regenerar .

   • Para eliminar o conteúdo, selecione o botão Eliminar .

   • Melhore o rascunho ao introduzir o pedido na caixa de edição do pedido, como "make it formal" ou "make it more concise." Utilize a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter no botão Gerar .

Reescrever

Os passos seguintes irão orientá-lo para selecionar e reescrever texto com o Copilot:

1. Selecione o texto que pretende reescrever premindo a tecla Shift e premindo as teclas de seta . O seu leitor de ecrã anunciará a seleção.

2. Prima Alt+I. Esta ação irá abrir um menu de contexto com dois itens de menu.

3. Selecione Reescrever com Copilot ao premir Enter. O Copilot irá gerar as sugestões de reescrita (normalmente três) na caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

4. Para rever as sugestões, mude para o modo de análise do seu leitor de ecrã e navegue com as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo .

5. Utilize a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar e prima Enter para selecionar o botão Seguinte ou Anterior para rever outras sugestões.

6. Depois de decidir uma sugestão, navegue com a Tecla de Tabulação e prima Enter no botão Substituir para substituir o conteúdo existente pela sugestão selecionada.

   • Para inserir a sugestão abaixo do texto selecionado, selecione o botão Inserir abaixo.

   • Se necessário, selecione o ícone Regenerar para gerar uma nova resposta.

Segue-se um cenário de exemplo de como utilizar a funcionalidade de reescrita:

1. Localize o parágrafo de introdução no seu documento e selecione-o ao premir a tecla Shift e, em seguida, prima as teclas de seta.

2. Utilize Alt+I para abrir o menu de contexto e selecione Reescrever com Copilot.

3. Depois de o Copilot gerar sugestões, prima a Tecla de Tabulação pelos botões para encontrar o menu Ajustar Tom . Abra-o e altere o tom para Neutro, Casual ou Conciso.

4. Prima a Tecla de Tabulação no menu até ao botão Regenerar e prima Enter.

5. Procure e selecione uma das sugestões que pretende manter e selecione Substituir para substituir o parágrafo de introdução original pela versão mais recente.

Visualizar como uma tabela

Siga estes passos para converter o texto selecionado numa tabela com o Copilot no Word:

1. Selecione o parágrafo ou texto que pretende transformar numa tabela. Utilize a tecla Shift juntamente com as teclas de seta para selecioná-la.

2. Prima Alt+I para abrir o menu de contexto.

3. Navegue com a tecla Seta Para Baixo e selecione Visualizar como uma Tabela.

O Copilot criará uma tabela com base no conteúdo do parágrafo que selecionou.

Resumir no painel de chat copilot

Esta funcionalidade do painel de Chat ajuda a comprimir e extrair informações cruciais de ficheiros extensos. Siga estes passos para obter um resumo com pontos-chave do seu documento através de pedidos de chat do Copilot:

1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel Copilot.

2. Utilize a Tecla de Tabulação para mover o foco entre os elementos. Se precisar de ir na direção oposta, basta utilizar Shift+Tecla de Tabulação.

3. Escreva "Summarize" (Resumir) na edição do pedido copilot. Forneça detalhes sobre o que pretende que o Copilot resuma. Por exemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" ou "Summarize this document."

4. Prima Enter e o Copilot começará a gerar o rascunho. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

5. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

6. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

   1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

   2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

7. O painel de chat pode apresentar pedidos adicionais para ajustar o resumo. 

   1. Para explorar os pedidos, prima a Tecla de Tabulação e selecione o pedido pretendido ao premir Enter.

Fazer perguntas

Faça perguntas específicas sobre o seu documento ou mais abrangentes para obter detalhes adicionais para adicionar algum conteúdo ou contexto ao documento.

Segue-se um cenário de exemplo para explicar como utilizar a funcionalidade de pedido do Copilot:

1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de F, X.

2. Escreva a sua pergunta no pedido de edição. Por exemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" ou "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Prima Enter e o Copilot irá procurar no documento e fornecer-lhe os detalhes relevantes no painel de chat. O seu leitor de ecrã anunciará o estado da geração de rascunhos.

4. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

5. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer a lista de pedidos e respostas geradas.

   1. Prima Enter para interagir com a lista de pedidos.

   2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelos pedidos e prima Esc para regressar à lista.

6. O painel de chat pode apresentar pedidos de perguntas adicionais se precisar de mais informações. 

   1. Para explorá-las, prima a Tecla de Tabulação e selecione um pedido de pergunta ao premir Enter.

• Escreva perguntas adicionais diretamente na edição do pedido. Por exemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navegar no guia de pedidos

O guia de pedidos no painel de chat Copilot fornece acesso a uma vasta gama de pedidos para vários contextos e fins. Para navegar no guia de pedidos, siga estes passos:

1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel de chat Copilot.

   • Se o painel de chat Copilot já estiver aberto, utilize F6 até o foco mudar para o painel Copilot.

2. Navegue com a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir pedidos de visualização, botão fechado". Em seguida, prima Enter. Esta ação irá abrir um menu pendente.

3. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer as categorias de pedidos. O seu leitor de ecrã anunciará os diferentes nomes de categorias, como criar, compreender e perguntar.

4. Prima Enter na categoria pretendida para selecioná-la. Será aberta uma lista pendente com pedidos.

5. O foco mudará para a edição do pedido. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar até ouvir um pedido relacionado com a categoria que selecionou. 

6. Para percorrer os pedidos na lista, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. O seu leitor de ecrã irá ler os pedidos à medida que navega.

7. Quando encontrar um pedido que gostaria de utilizar, prima Enter para selecioná-lo. Esta ação irá devolver-lhe o pedido de edição com o pedido escolhido inserido.

8. Se quiser personalizar ainda mais o pedido, siga estes passos:

   1. Utilize a Tecla de Tabulação e os comandos do leitor de ecrã para localizar a edição da linha de comandos.

   2. Escreva qualquer texto adicional ou efetue modificações conforme necessário.

9. Para voltar ao guia de pedidos e explorar mais opções:

   1. Navegue de volta para o botão Ver linha de comandos com a Tecla de Tabulação .

   2. Siga os passos descritos anteriormente para navegar, selecionar e personalizar pedidos para a sua preferência.

Consulte também

Conversar com o Copilot sobre o seu documento de Word

Utilizar Copilot Lab com um leitor de ecrã

Criar um resumo do seu documento com o Copilot

Perguntas mais frequentes sobre o Copilot no Word

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