Nota: Os passos listados neste artigo serão atualizados em breve para refletir a nova experiência do Microsoft Planner, que está atualmente a ser publicada para os clientes. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner. Se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), continue a consultar as instruções neste artigo.
É preciso muito trabalho para criar o plano de projeto perfeito. Com a funcionalidade de plano de cópia do Planner, já não tem de criar planos perfeitos do zero. Pode criar uma cópia do plano para poder reutilizá-lo ou copiar tarefas individuais. Este artigo explica como copiar um plano e quais os elementos dos planos que serão ou não copiados para o novo plano.
Copiar um plano
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No Planner, localize o plano que pretende copiar.
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Na parte superior do seu plano, selecione os três pontos (. . .) no canto superior direito do plano e, em seguida, selecione Copiar plano.
Também pode encontrar o Plano de cópia no hub Planner ao selecionar os três pontos (. . .) no canto superior direito do mosaico de um plano.
Nota: Se não conseguir criar grupos no Planner, poderá não conseguir copiar planos.
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Na caixa de diálogo Copiar plano , o nome do seu plano é mudado para "Cópia de [nome do plano]". Pode alterar o nome do plano agora ou mais tarde.
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Em Copiar para Grupo, selecione para copiar o seu plano para qualquer um dos planos de que área um membro ou criar um novo grupo.
Se escolher Novo Grupo, expanda Opções de grupo para escolher o nível de privacidade e adicionar uma descrição do grupo.
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Em Incluir, escolha os itens que pretende copiar para cada tarefa: anexos, prioridade, datas, descrição, lista de verificação, etiquetas.
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Selecione Copiar plano.
Neste momento, receberá uma notificação de que o plano está a ser copiado.
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Quando o seu novo plano estiver pronto, este será apresentado nos seus planos Recentes e também verá outra notificação a alertá-lo de que o seu novo plano está pronto e a fornecer uma ligação para o mesmo.
O que é copiado
A tabela seguinte descreve os elementos de um plano que são copiados para o novo plano. Todos os progressos foram reiniciados.
|
Elemento |
Funcionalidade |
Copiado? |
|
Agrupar, se novo |
Name |
Sim (igual ao plano) |
|
Agrupar, se novo |
Definição de privacidade |
Sim |
|
Agrupar, se novo |
Descrição |
Não |
|
Agrupar, se novo |
Membros |
Não |
|
Agrupar, se novo |
Classificação |
Sim |
|
Plano |
Name |
Sim (com "Cópia de" adicionada ao início do nome) |
|
Plano |
Estado favorito |
Não |
|
Plano |
Etiquetas (nomes) |
Sim |
|
Registos |
Name |
Sim |
|
Registos |
Ordem |
Sim |
|
Tarefas |
Name |
Sim |
|
Tarefas |
Tarefas |
Não |
|
Tarefas |
Registo |
Sim |
|
Tarefas |
Progresso |
Não (tudo alterado novamente para Não iniciado) |
|
Tarefas |
Priority |
Sim, opcional |
|
Tarefas |
Data (Data de início e Data para conclusão) |
Sim, opcional |
|
Tarefas |
Notas |
Sim, opcional? |
|
Tarefas |
Lista de verificação |
Sim (todos desmarcados), opcional |
|
Tarefas |
Anexos |
Sim |
|
Tarefas |
Comentários e atividade |
Não |
|
Tarefas |
Estado de pré-visualização |
Sim |
|
Tarefas |
Etiquetas |
Sim, opcional |
|
Tarefas |
Ordem |
Sim |
