À medida que se familiariza com as capacidades do Microsoft Copilot e se torna mais hábil na criação de pedidos que encantam, intrigam ou surpreendem, não os guarde só para si. Ao partilhar os pedidos que experimentou e aperfeiçoou, em particular os que utilizou com grande sucesso, não só ganha a reputação de liderar a mudança, como também contribui para a adoção do Copilot e a consequente eficiência das tarefas em toda a organização. Há muitas formas de partilhar pedidos e algumas práticas recomendadas para aceder aos mesmos. Este artigo explica-lhe tudo. 

Prática recomendada: conte a história do seu pedido

Partilhar o seu pedido é fácil. Mas antes de copiar e colar um pedido na sua aplicação favorita, pense nisto: a verdadeira aprendizagem e inspiração vêm de ouvir a sua "história do pedido". Considere estes elementos na sua história:

  1. O que estava a tentar alcançar

  2. O pedido atual (texto)

  3. Descrição do resultado do pedido (por exemplo, "o pedido criou uma apresentação do PowerPoint completa com imagens e notas do orador")

  4. Como é que o Copilot ajudou especificamente: talvez lhe tenha poupado tempo ou produzido algo que pensava estar fora do seu alcance

  5. O que aprendeu, reflexos da sua experiência, ou o que vai tentar fazer a seguir

  6. Encorajamento para que outros experimentem

EXEMPLO 1: o Copilot redigiu a minha apresentação mensal de estado

Todos os meses, tenho de apresentar o estado do nosso projeto de investigação à equipa executiva. Normalmente, esta tarefa consome alguns dias. Em vez disso, experimentei este pedido no Copilot:

 "Elabora uma apresentação do PowerPoint para a Atualização Mensal do Estado, com um máximo de 10 diapositivos, através das informações contidas nestes ficheiros."

O Copilot criou uma nova apresentação em menos de um minuto que tinha secções para Resumo do projeto, Estado atual, Realizações recentes, O que se segue e Riscos. Uau! Poupou-me horas de trabalho e, na verdade, é uma apresentação com um aspeto mais profissional do que aquela que eu próprio poderia ter criado. Esta é a nova forma de trabalhar.

EXEMPLO 2: pôr a conversa em dia sobre a reunião perdida

Na quinta-feira passada, a minha agenda foi totalmente ocupada com um pedido urgente de um cliente e não pude aceder a uma reunião de planeamento entre equipas para o 4.º trimestre. Normalmente, tentaria reservar uma hora para ler todas as apresentações de todos os oradores e as notas e talvez pôr a conversa em dia, mas desta vez tentei utilizar o Copilot para pôr a conversa em dia...

"Resuma a reunião nas cinco principais conclusões, incluindo itens de ação"

Passado apenas um minuto, o Copilot criou cinco destaques bastante úteis da reunião, juntamente com uma ligação para pontos-chave da transcrição. Também monitorizou três itens de ação importantes da discussão. É quase melhor do que participar na reunião! Recomendo-o totalmente para quando não pode participar numa reunião. É fácil pôr a conversa em dia e vale a pena.

Métodos sugeridos para partilhar a sua história de pedidos

Felizmente, partilhar o seu pedido e a sua história é fácil, e há muitas formas de o fazer. Eis algumas sugestões.

Partilhe através de uma comunidade Viva Engage

Muitas organizações configuram comunidades do Viva no Engage onde pessoas com interesses semelhantes ou que trabalham em disciplinas semelhantes podem trocar informações e ideias. Este é também o local perfeito para partilhar pedidos. Por exemplo, imagine uma comunidade dedicada à disciplina de gestão de produtos (PM). Aí, os PMs podem partilhar pedidos que ajudarão outros a escrever especificações ou documentos de planeamento através de modelos específicos.

Recomendação: publique na comunidade através de uma nova Discussão ou Artigo

Saiba mais sobre as comunidades do Viva Engage: Comunidades no Viva Engage - Suporte da Microsoft

Partilhe através de o Microsoft Teams

Crie um canal de pedidos no seu espaço Microsoft Teams e incentive os membros da equipa a contribuírem com os seus melhores pedidos. Estas contribuições podem ser marcadas com gostos e obter respostas. Incentive também os testemunhos. Experimentar um pedido recomendado por outra pessoa e, em seguida, partilhar informações sobre como funcionou para si é uma excelente forma de iniciar uma conversação e inspirar outros a experimentá-lo.

Os canais não são a única forma de partilhar pedidos no Microsoft Teams. O chat da reunião é um local rápido e fácil para partilhar pedidos que sejam relevantes para a conversação ou tópico da reunião atual. Imagine uma conversação numa reunião em que alguém diz: "Preciso de fazer uma publicação de blogue para o anúncio de um produto que vai acontecer na próxima semana e ainda não tive tempo de a começar." Outra pessoa diz: "Tive uma tarefa semelhante e utilizei um pedido para começar. Poupou-me mesmo algum tempo. Experimente isto".

Escreve uma publicação de blogue a anunciar uma nova linha de óculos destinada a pessoas que sofrem de olho seco crónico. Os óculos retêm a humidade enquanto protegem os olhos do vento e dos detritos. Os óculos são leves, estão na moda e têm um preço apelativo para todas as idades e níveis de rendimento. Os óculos ficarão em promoção mesmo a tempo do verão e estarão disponíveis em todos os locais onde comprar óculos. Cite estudos de investigação e utilize um tom otimista.

Saiba mais sobre o Microsoft Teams e canais: Crie um canal padrão, privado ou partilhado no Microsoft Teams - Microsoft Support

Partilhe através das notícias do SharePoint

A funcionalidade de notícias no SharePoint facilita a criação das histórias de notícias da sua organização com formatação avançada, imagens, conteúdo dinâmico e pedidos. Um site de comunicação do SharePoint ou um site de equipa são ambas boas opções.

Saiba mais sobre as notícias do SharePoint: Crie e partilhe notícias nos seus sites do SharePoint - Suporte da Microsoft

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