Os meus documentos estão seguros no Delve?
Applies To
Importante: O Delve será descontinuação em dezembro de 2024. Pode encontrar funcionalidades semelhantes noutras aplicações da Microsoft. Para tornar a sua transição fora do Delve o mais suave possível, recomendamos que explore opções alternativas para o Delve no Microsoft 365.
Sim, os seus documentos estão seguros. O Delve nunca altera permissões. Apenas o utilizador consegue ver os seus próprios documentos privados no Delve.
Além disso, as outras pessoas não podem ver as suas atividades privadas, tal como os documentos que leu, os e-mails que enviou e recebeu ou as conversações do Teams em que participou. Os outros utilizadores podem ver que modificou um documento, mas apenas se tiverem acesso ao mesmo.
Tenha em atenção que os documentos não são armazenados no Delve. Se quiser alterar as permissões de qualquer um dos documentos, pode fazê-lo a partir do local onde os documentos estão armazenados, como o OneDrive para o trabalho ou para a escola ou o SharePoint no Microsoft 365.
Aquilo que vê no Delve é diferente do que as outras pessoas veem. O utilizador pode ver os seus próprios documentos privados e outros documentos aos quais tenha acesso. As outras pessoas podem ver os respetivos documentos e documentos aos quais tenham acesso.
Quem pode ver os meus documentos?
O controlo está sempre nas suas mãos. Só você pode ver os seus documentos privados no Delve, a não ser que decida partilhá-los. Os seus documentos privados são marcados com um cadeado e com o texto Documento privado.
Pode ver quem acedeu a um documento específico a partir do Delve e também pode partilhar o documento com outros utilizadores.
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Clique nas reticências no canto inferior direito e, em seguida, clique em Quem pode ver isto?
Também pode deixar de partilhar um documento para evitar que outros utilizadores o vejam.
Quem pode ver os documentos nos quadros?
Os quadros são públicos para todas as pessoas na sua organização. O utilizador e outros podem ver, adicionar e remover documentos ou seguir qualquer quadro no Delve.
No entanto, se um quadro tiver documentos aos quais não possui acesso, esses documentos não serão visíveis para si. Se criar um quadro e adicionar documentos aos quais apenas o utilizador ou algumas pessoas têm acesso, mais ninguém verá os documentos mas verão o nome do quadro.
Saiba mais: Agrupar e partilhar documentos no Delve
Posso eliminar um documento do Delve?
Os documentos não são armazenados no Delve, por isso não pode eliminar documentos diretamente a partir do Delve. Os documentos são armazenados noutros locais do Microsoft 365, por exemplo, no OneDrive para o trabalho ou para a escola ou no SharePoint. Apenas as pessoas que já têm acesso a um documento podem vê-lo no Delve.
Para eliminar um documento ou impedir que o mesmo apareça no Delve, utilize a ligação no canto inferior esquerdo do cartão de conteúdo para aceder ao local onde o documento está armazenado.
A partir daí:
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Elimine o documento Ou:
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Para impedir que os outros utilizadores vejam o documento no Delve, altere as permissões para que só você tenha acesso ao mesmo.
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Para impedir que o documento apareça no Delve, mova-o para fora do Microsoft 365, por exemplo, para a pasta Documentos do seu PC.
Como posso manter um documento privado?
Se quiser manter um documento privado, armazene-o no OneDrive para o trabalho ou para a escola e opte por não o partilhar. Estes documentos não serão apresentados no Delve aos outros utilizadores. Os seus documentos privados são marcados com um cadeado e com o texto Documento privado.
Os documentos que não são partilhados são marcados com um cadeado e com o texto Apenas o utilizador na coluna Partilha no OneDrive para o trabalho ou para a escola.
Se pretender, continua a poder partilhar os documentos com outros utilizadores mais tarde.
O meu documento privado tem 7 visualizações no Delve. Isto significa que 7 pessoas o viram?
Não. Se o seu documento estiver armazenado no OneDrive para o trabalho ou para a escola e se não o tiver partilhado com outras pessoas ou se estiver armazenado noutra localização privada, apenas o utilizador pode ver o documento no Delve. 7 visualizações num documento privado significam que abriu o documento 7 vezes.
As outras pessoas conseguem ver quais os documentos que eu vi?
Não, ninguém consegue ver quais os documentos que abriu e viu no Delve.
Caso tenha feito alterações a um documento, os outros utilizadores podem ver que modificou um documento, mas apenas se tiverem acesso ao mesmo documento.
Posso desativar o Delve?
Nota: O Delve nunca altera permissões. Você e os seus colegas só conseguem ver documentos aos quais já tenham acesso. Mais ninguém para além de si consegue ver os seus documentos privados no Delve.
Se a sua organização utilizar o Delve, não pode desativar o Delve completamente, mas pode optar por não mostrar documentos no Delve. Se optar por não mostrar documentos, as outras pessoas não verão documentos quando acederem à sua página de perfil no Delve e você não verá documentos nas páginas de perfil de outras pessoas. Continuará a poder encontrar os documentos dos seus colegas no Microsoft 365, e vice-versa, se tiver acesso aos mesmos. Os documentos apenas não serão apresentados no Delve.
Pode continuar a utilizar o Delve para gerir as informações do seu perfil e para ver as informações de perfil de outros utilizadores, como os respetivos nomes e informações de contacto.
Para desativar os documentos no Delve
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No Delve, aceda a Definições
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Aceda a Definições de funcionalidade e selecione Desativado para a opção Documentos.
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Clique em OK para guardar as alterações.
Nota: Poderá demorar uma semana para que todas as alterações produzam efeito.
O que acontece se as outras pessoas tiverem o Delve e eu não?
Se a sua organização utilizar o Delve mas não tiver uma licença de utilizador que inclua o Delve, não irá ver o Delve no iniciador de aplicações do Microsoft 365.
Os outros utilizadores do Delve (pessoas que têm uma licença de utilizador que inclui o Delve) podem ver os seus documentos no respetivo Delve ou se já tiverem acesso aos seus documentos no Microsoft 365.
Se quiser impedir que os seus documentos sejam apresentados na sua página de perfil no Delve para outros utilizadores do Delve, pode optar por não ativar a apresentação de documentos no Delve. Se não tiver o Delve, pode efetuar esta ação a partir da sua página de Perfil no Microsoft 365:
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Para aceder à sua página de Perfil, selecione a sua imagem no cabeçalho do Microsoft 365 e, em seguida, selecione Sobre mim.
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Na sua página de perfil, selecione Definições.
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Aceda a Definições de funcionalidade e selecione Desativado para a opção Documentos.
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Clique em OK para guardar as alterações
Nota: Poderá demorar uma semana para que todas as alterações produzam efeito.
Consulte Também
Armazene os seus documentos onde possam ser acedidos pelo Delve
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