Evitar e corrigir problemas de ficheiro de base de dados utilizando Compactar e Reparar

Antes de começar

Efetue as seguintes ações antes de iniciar uma operação de compactação e reparação:

• Fazer uma cópia de segurança da base de dados    Durante o processo de reparação, o Access poderá truncar alguns dados de tabelas danificadas. Por vezes, é possível recuperar esses dados a partir de uma cópia de segurança. Para além da sua estratégia de cópia de segurança normal, deve fazer uma cópia de segurança imediatamente antes de utilizar o comando Compactar e Reparar a Base de Dados . Para obter mais informações, veja Proteger os seus dados com processos de cópia de segurança e restauro.

• Obter acesso exclusivo à base de dados     Uma operação de compactação e reparação exige acesso exclusivo ao ficheiro de base de dados, pois a operação pode interromper os outros utilizadores. Deve notificar os outros utilizadores quando planear executar uma operação de compactação e reparação, para que possam evitar utilizar a base de dados durante esse período. Para obter mais informações, veja Abrir uma base de dados do Access existente.

  Informe os utilizadores acerca da duração do intervalo em que têm de evitar utilizar a base de dados. Se executar operações de compactação e reparação regularmente, mantenha um registo da sua duração. Em seguida, pode fazer previsões mais precisas que fornecem orientações sobre quanto tempo os outros utilizadores devem evitar utilizar a base de dados.

• Obter permissão de ficheiro suficiente para a base de dados    Se não tiver permissões suficientes e precisar de compactar e reparar uma base de dados, contacte o administrador de sistema para obter assistência. Para obter mais informações, consulte Alterações à partilha de ficheiros através de uma rede no Windows.

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Compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando a mesma é fechada

Pode selecionar a opção de base de dados Compactar ao Sair se quiser compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando esta for fechada. Definir esta opção só afeta a base de dados aberta atualmente. Defina esta opção separadamente para cada base de dados que pretende compactar e reparar automaticamente. Nas bases de dados de multiutilizadores, pode não pretender definir esta opção, porque pode interromper momentaneamente a disponibilidade da base de dados.

1. Selecione Ficheiro > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Access , selecione Base de Dados Atual.

3. Em Opções da Aplicação, selecione a caixa de verificação Compactar ao Sair.

4. Selecione OK.

5. Feche e reabra a base de dados para que a opção entre em vigor.

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Compactar e reparar manualmente uma base de dados aberta

• Selecione Informações de > de Ficheiros > Compactar & Reparar a Base de Dados.

  O Access cria uma cópia da base de dados compactada e reparada na mesma localização.

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Compactar e reparar manualmente uma base de dados que não esteja aberta

Utilize este procedimento quando não conseguir abrir diretamente uma base de dados do Access.

1. Certifique-se de que nenhum outro utilizador está a utilizar o ficheiro de base de dados.

2. Inicie o Access.

3. Na página modelos, faça duplo clique em Base de Dados Em Branco.

4. Selecione Ficheiro > Fechar.

5. Selecione Ferramentas de Base de Dados > Compactar e Reparar a Base de Dados.

6. Na caixa de diálogo Base de dados origem da compactação, navegue até e clique duas vezes na base de dados que pretende compactar e reparar.

O Access cria uma cópia da base de dados compactada e reparada na mesma localização.

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Compactar e reparar uma base de dados danificada quando o Access lhe pedir

Quando tentar abrir um ficheiro de base de dados danificado, se lhe for pedido pelo Access para compactar e reparar a base de dados, selecione Sim. Duas coisas podem acontecer:

• Se o Access reparar completamente um ficheiro danificado, o mesmo apresentará uma mensagem a informar que a reparação foi concluída com êxito e que deve verificar os conteúdos da base de dados para ter certeza de que tudo está correto.

• Se o Access apenas for parcialmente bem-sucedido, mantém um registo dos objetos da base de dados que não conseguiu reparar numa tabela de sistema denominada MSysCompactErrors. O Access abre a tabela MSysCompactErrors na vista de folha de dados. Se tiver uma cópia de segurança da base de dados antes de ficar danificada, pode utilizar a tabela MSysCompactErrors para decidir quais os objetos a importar para a base de dados reparada. Para revelar tabelas do sistema, clique com o botão direito do rato na barra de título Navegação e, em seguida, na caixa de diálogo Opções de Navegação , selecione Mostrar Objetos do Sistema.

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O tamanho dos ficheiros de bases de dados aumenta à medida que os utiliza

À medida que adiciona e atualiza os dados e muda a sua estrutura, o ficheiro de base de dados torna-se maior. Parte do aumento resulta dos novos dados, mas o restante resulta de outras origens:

• O Access cria objetos temporários e ocultos para realizar várias tarefas. Às vezes, estes objetos temporários permanecem na sua base de dados depois de o Access já não precisar dos mesmos.

• Quando elimina um objeto da base de dados, o espaço em disco que o objeto ocupava não é automaticamente recuperado – o ficheiro de base de dados continua a utilizar esse espaço em disco, mesmo que o objeto seja eliminado.

À medida que o seu ficheiro de base de dados aumenta com os restantes objetos eliminados e temporários, o seu desempenho pode ser prejudicado. Os objetos podem demorar mais tempo a abrir, as consultas podem demorar mais tempo do que o normal a serem executadas e as operações comuns também parecem demorar mais tempo no geral.

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Os ficheiros de bases de dados podem tornar-se danificados

Em circunstâncias específicas, um ficheiro de base de dados pode tornar-se danificado. Se um ficheiro de base de dados for partilhado numa rede e múltiplos utilizadores trabalharem diretamente com o ficheiro em simultâneo, existe um pequeno risco de esse ficheiro ficar danificado. O risco de danos é um pouco maior se os utilizadores editarem frequentemente dados em campos de Texto Longo e o risco aumentar ao longo do tempo. Pode reduzir esse risco ao utilizar o comando Compactar e Reparar a Base de Dados.

Muitas vezes, este tipo de danos resulta de um problema com um módulo VBA (Visual Basic for Applications) e não representa um risco de perda de dados. No entanto, este tipo de dano representa um risco de dano de estrutura da base de dados, como a perda de código do VBA ou formulários inutilizáveis.

Os ficheiros de base de dados danificados raramente resultam na perda de dados. Geralmente, esta perda é limitada à última ação de um utilizador, ou seja, uma única alteração aos dados. Quando um utilizador começa a alterar dados e a alteração é interrompida – por exemplo, devido à perda de serviço de rede – o Access marca o ficheiro de base de dados como danificado. O ficheiro pode ser reparado, mas alguns dados poderão estar em falta após a reparação ser concluída.